Sistema multidivisa

Odoo le permite emitir facturas, recibirlas y registrar transacciones en divisas distintas a la divisa principal que configuró para su empresa. También puede configurar cuentas bancarias en otras divisas y ejecutar informes de sus actividades en divisas extranjeras.

Ver también

• Gestionar una cuenta bancaria en una divisa extranjera

Configuración

Divisa principal

La divisa principal se define de forma predeterminada según el país de la empresa. Puede cambiarla en Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Divisas y cambiar la divisa en el ajuste Divisa principal.

Habilitar divisas extranjeras

Vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Divisas, y habilite las divisas que desea utilizar al alternar el botón de Activar.

Tasas de cambio

Actualización manual

Para crear y establecer una tasa de cambio de forma manual, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Divisas, haga clic en la divisa a la que desea cambiar la tasa, y en la pestaña de Tasas, haga clic en Agregar una línea para crear una nueva tasa.

Actualización automática

When you activate a second currency for the first time, Automatic Currency Rates appears under Accounting ‣ Configuration ‣ Settings in the Currencies section. Click the (Update now) icon to update the rates.

Rates can be updated at regular intervals automatically. To do so, change the Interval from Manually to Daily, Weekly, or Monthly. You can also select the web service from which you want to retrieve the latest currency rates by clicking the Service field.

Asientos de diferencia de cambio

Odoo registra en un diario dedicado los asientos de diferencias de cambio en cuentas dedicadas de forma automática.

To define which journal and accounts to use to post exchange difference entries, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings, scroll to the Default Accounts section, and edit the Journal, the Gain and Loss accounts.

Example

Si recibe un pago de una factura de cliente un mes después de su emisión, la tasa de cambio probablemente es diferente a la inicial. Por lo tanto, esta fluctuación implica una ganancia o pérdida debido a la diferencia en la tasa de cambio, la cual Odoo registra de forma automática en el diario Diferencia de cambio predeterminado.

Plan contable

Cada cuenta puede tener una divisa establecida. De esta forma, todos los movimientos relevantes a la cuenta se ven obligados a tener la divisa de esa cuenta.

To do so, go to Accounting ‣ Configuration ‣ Charts of Accounts and select a currency in the field Currency. If left empty, all active currencies are handled instead of just one.

Diarios

Si se establece una divisa en un diario, dicho diario solo puede gestionar transacciones en esa divisa.

Para hacerlo, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Diarios, abra el diario que quiere editar y seleccione la divisa en el campo Divisa.

Contabilidad multidivisa

Facturas de cliente, de proveedor y otros documentos

Para todos los documentos, puede seleccionar la divisa y el diario que quiere usar para las transacciones en el documento en sí.

Registro de pagos

Para registrar un pago en una divisa distinta a la divisa principal de la empresa, haga clic en el botón de pago Registrar pago de su documento y, en la ventana emergente, selecciona una divisa en el campo Importe.

Transacciones bancarias

Al crear o importar transacciones bancarias, la cantidad se mostrará en la divisa principal de la empresa. Para ingresar una divisa extranjera, seleccione una divisa en Divisa extranjera. Una vez que lo seleccione, ingrese la cantidad en la divisa principal para que se convierta, de manera automática, en una divisa extranjera cuando se muestre en el campo Importe en divisa.

Al conciliar, Odoo muestra el importe en la divisa extranjera y su equivalente en la divisa principal de la empresa.

Asientos contables de tipo de cambio

To see exchange difference journal entries, go to Accounting ‣ Review ‣ Journal Items. In the search bar, click the (down caret) icon and, in the Group By column, select Miscellaneous.