服务

为了妥善维护车队,需要进行定期维护和定期维修。有必要为整个车队安排维修和管理服务,以确保所有车辆在需要时都处于良好的工作状态。

服务,如定期保养,如更换机油或轮胎,可以提前记录。其他维修则在发生时记录。

创建服务记录

要记录车辆的服务,请导航至 车队应用程序 ‣ 车队 ‣ 服务,进入 服务 主仪表板。点击左上角的 新建 按钮,打开新的服务表单。

填写表格中的信息。唯一需要填写的两个字段是 服务类型车辆

表格上的字段是:

  • 说明:在此字段中输入服务的简要说明。

  • 服务类型:使用下拉菜单,选择所执行的服务类型。如果所需的服务类型不存在,请输入一个新的服务类型,然后点击:guilabel:`创建“(服务类型)”`或 :guilabel:`创建并编辑…`来添加服务类型并进行配置。

    重要

    Odoo 中仅预先配置了一种 服务类型供应商账单

  • 日期:使用日历选择器,选择服务已提供或计划执行的日期。使用:icon:oi-chevron-left:guilabel:`(箭头)`图标导航至所需月份,然后点击日期进行选择。

  • 成本:输入服务的估算成本(如有)。如果服务是未来的维修,则此字段应留空。该字段会在收到报价时更新,并在最终维修成本确定后再次更新。

  • 供应商:使用下拉菜单,选择执行服务的供应商。如果该供应商尚未录入系统,请 添加并配置供应商

  • 车辆:使用下拉菜单,选择接受服务的车辆。选择车辆后,:guilabel:`驾驶员`字段会自动填入,并且 :guilabel:`Odometer Value`字段的计量单位也会出现。

  • 驾驶员:驾驶员选择 :guilabel:`车辆`后,该车的现任驾驶员会自动填入此字段。如果需要更改,可以使用下拉菜单选择另一位驾驶员。

  • Odometer Value:输入服务完成时的里程表读数。计量单位为公里(km) 或英里(mi),具体取决于所选车辆的配置方式。

    小技巧

    要在公里和英里之间切换,请点击 车辆`字段中所选:icon:`oi-arrow-right:guilabel:`(内部链接)`图标。

    更改度量单位,然后通过面包屑链接返回服务表单。然后在 Odometer Value 字段中更新计量单位。

  • 备注:在服务表单的底部,输入关于维修的任何备注。例如,可以包括估价详情或被更换的零件信息。

输入新服务的信息。必填字段为服务类型和车辆。

创建服务类型

创建服务类型的**唯一**方法就是通过 服务表单

打开:ref:服务表单 <fleet/service-form>,在相应字段中键入新 服务类型 名称。然后,点击 创建和编辑…,弹出 创建服务类型 表单。

在服务表格中输入的服务类型会自动填充 名称 字段,如果需要,可以修改该字段。

然后,从该字段的下拉菜单中为新服务类型选择 类别。两个默认选项是 合同服务。不能创建其他类别。

如果服务*仅*适用于合同或服务,请选择相应的 类别。如果服务对于合同和服务**均**适用,则此字段留空。

完成后,点击 保存并关闭

创建供应商

当首次执行某项服务时,通常该供应商的记录尚未被添加到数据库中。最佳实践是将供应商的完整详细信息添加到数据库中,以便日后可以调取任何必要的信息。

供应商是通过**联系人**应用添加的。更多详情请参阅 相关文档

注解

创建供应商 表单上可能会显示不同的选项卡或字段,具体取决于安装了哪些其他应用程序。

查看服务

要查看数据库中记录的所有服务,包括新旧请求,请导航至 车队应用程序 ‣ 车队 ‣ 服务。所有服务都会显示在列表视图中,包括每项服务的所有详细信息。

服务记录按 服务类型 分组。每种服务类型的维修次数出现在服务类型名称后面的括号中。

列出的每项服务都会显示以下信息:

  • 日期:执行服务或维修(或请求执行)的日期。

  • 说明:对所执行的具体服务或维修类型的简短描述,以说明具体服务。

  • 服务类型:执行的服务或维修类型。这是从 必须配置 的服务列表中选择的。

  • 车辆:服务所针对的具体车辆。

  • 驾驶员:车辆的当前驾驶员。

  • 供应商:执行服务或维修的特定供应商。

  • 说明:记录与服务或维修相关的任何信息,以增加说明。

  • 成本:服务或维修的总费用。

  • 阶段:服务或修复的状态。选项包括 新建进行中已完成已取消

在 :guilabel:`成本`列的底部,会列出所有服务和维修的总成本。

Odoo 数据库中的全部服务列表。