Velocity analysis

The Velocity Analysis report provides information on how long applicants stay in each stage of the recruitment process. This is important, as every job position has specific process details that state the length of time applicants should expect to wait between specific stages.

了解申请人在每个阶段停留的时间有助于突出可能存在的瓶颈。通过分析这些数据,招聘团队可以对每个阶段进行评估,找出任何问题,并调整策略,让申请人在预期时间内通过每个阶段。

Velocity analysis report

To access the report, navigate to Recruitment app ‣ Reporting ‣ Velocity Analysis. By default, the report displays data for all job positions, with the stages populating the x-axis, and the number of days populating the y-axis, in a (Line Chart).

默认筛选器为 过去 365 天申请人,显示过去 365 天的信息。

将鼠标悬停在折线图中的某个阶段上,会弹出一个窗口,列出该阶段中的所有职位,以及每个职位在每个阶段中的平均天数。

For a more visually digestible view of the information in the Velocity Analysis report, click the (Bar Chart) icon in the upper-left corner. This displays all the information in a bar chart.

In this view, it is easier to visualize the differences between the job positions, regarding how long applicants stay in each stage. From this view, recruiters can determine which job positions have delays or bottlenecks at certain stages.

The bar chart view of the Velocity Analysis report.

用例:按月比较时间

With the Velocity Analysis report, it is possible to see if there are certain months where applicants take longer to be moved through the pipeline. To view this data, switch to the (Pivot) view in the upper-right corner.

这将以详细的数据透视表显示数据,行代表不同的工作职位,列代表不同的阶段。平均 阶段天数 填充到各个方框中。

注解

如果某个字段为空,则表示该阶段没有申请人。相反,所有申请人都是从前一个阶段转过来的,没有进入空字段的阶段。

The pivot table view of the Velocity Analysis report.

点击职位行上方的 总计 以折叠信息。接下来,再次点击 总计,显示一个下拉菜单。点击列表底部的 添加自定义组 ,显示更多分组选项。从展开的列表中点击 开始日期

执行此操作后,所显示的数据将按照过去 365 天的各个月份进行分组,将 阶段中的天数 保留为列。

数据透视表显示阶段内时间的月平均值。

在这个例子中,2024 年 7 月 的申请人在每个阶段平均花费的时间最长。此外,合同建议书 阶段在 7 月份的等待时间最长,平均为 31.62 天。

虽然本报告没有说明申请人在不同阶段停留时间长短的原因,但了解延误发生的时间会有所帮助。