Quioscos¶
Odoo’s Attendances app allows employees to check in and out of work directly from the database or a kiosk.
Un quiosco es un dispositivo especializado (una computadora, tablet o dispositivo móvil) que los empleados usan para registrar su entrada y salida de trabajo.
Los quioscos se necesitan para empleados que no tienen acceso a la base de datos.
Only employees with access to the Odoo database can check in and out from the Attendances app, and they are referred to as users.
Importante
Si los empleados registran sus entradas o salidas con una identificación o un llavero RFID debe haber un dispositivo disponible en modo quiosco para poder usar estos métodos.
Configuración¶
To use kiosks in the Attendances application, navigate to . On the Settings page, configure the Modes section and the Sección de los ajustes del quiosco.
Una vez que todos los ajustes deseados se hayan configurado, haga clic en el botón Guardar para activarlas y habilitarlas.
Modes section¶
Determine how an employee checks in when using a kiosk, either by searching for their name on the kiosk (Manual Selection), scanning an employee ID or key fob (Barcode/RFID). or both.
On the settings page, using the drop-down menu for the Kiosk Mode field in the Modes section, make the desired selection. Options are Barcode/RFID, Barcode/RFID and Manual Selection, or Manual Selection.
Nota
The Barcode application does not need to be installed to use one of the Barcode/RFID settings.
Sección de los ajustes del quiosco¶
Los ajustes que se encuentran en la sección Ajustes de quiosco determinan cómo los empleados registran sus entradas y salidas con quioscos.
Barcode Source : this setting only appears if one of the two Barcode/RFID selections were configured for the Kiosk Mode setting.
Si se puede, seleccione cómo se escanearán los códigos de barra en el quiosco con una de las opciones del menú desplegable. Los códigos de barra se pueden escanear con un Escáner o con la cámara de otro dispositivo (cámara frontal o trasera).
Display Time : determine how many seconds a check-in/check-out confirmation message remains on the kiosk screen before returning to the main check in screen.
NIP de identificación del empleado: Seleccione esta casilla si los empleados deben utilizar un NIP único para registrar su entrada. Estos se configuran en el registro de cada empleado. Consulte la documentación sobre nuevos empleados para obtener más información sobre cómo configurarlos.
Attendance Kiosk Url: Odoo generates a unique web address (URL) to use a device as a kiosk, without having to sign in to the Odoo database. When setting up a kiosk device, navigate to this unique web address in a web browser to present the Attendances app kiosk.
Importante
These kiosk URLs are not secured with any type of access code. Anyone who has the URL can access the Attendances app kiosk. If the URL is compromised for any reason, such as in the event of a security breach, click Generate new URL, located beneath the link, to generate a new URL, and update the kiosk, accordingly.
Modo de quiosco¶
Solo los usuarios con permisos de acceso específicos pueden entrar al modo quiosco.
El modo quiosco se puede activar de tres maneras distintas:
Vaya a y haga clic en Modo quiosco en el menú superior. El dispositivo saldrá de Odoo y entrará al modo quiosco.
Vaya a . En la sección Ajustes del quiosco, haga clic en el enlace en el campo URL del quiosco de asistencia para abrir el modo quiosco en cualquier dispositivo.
Importante
Como medida de seguridad, una vez que un dispositivo entre en modo quiosco ya no es posible regresar a la base de datos sin tener que volver a iniciar sesión.
Nota
En cualquier momento se puede generar una nueva URL de quiosco, si lo necesita. Haga clic en Generar una nueva URL para el modo quiosco.
To exit Kiosk Mode, either close the tab in the web browser or return to the main log-in screen of Odoo.
Registre sus entradas y salidas con un quiosco¶
Insignia¶
To check in or out using a badge, tap the Scan your badge image in the center of the kiosk.
Después escanee el código de barras de la credencial con el método configurado en la sección Ajustes de quiosco del menú de configuración.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
RFID¶
To check in or out using an RFID key fob, scan the fob with an RFID reader.
Cuando el empleado escanea el código de barras se registra su entrada o su salida y aparecerá un mensaje de confirmación con toda la información.
Manualmente¶
Los usuarios que no dispongan de una credencial escaneable o un llavero RFID pueden registrarse manualmente en un quiosco.
Tap the Identify Manually button on the kiosk, and a screen appears with all the employees that can be checked in or out. The Employees app dashboard has the same display.
Presione en una persona para registrar su entrada o salida y aparecerá un mensaje de confirmación.
To find a specific person, either:
Search: tap into the search bar and enter the desired person’s name. As the name is typed in, the matching results are displayed on the screen.
By department: tap on any desired selection in the department section, located on the left side of the screen, to only view employees from that specific department. The number at the end of each listed department represents how many employees that department has.
PIN¶
Si la opción PIN de identificación del empleado está habilitada en la sección de ajustes del quiosco del menú de configuración, entonces el empleado deberá proporcionar su PIN al registrar entrada o salida de forma manual.
After the employee is selected, a number pad appears with a message. When checking in, (Employee) Please enter your PIN to check in appears above the numbers. When checking out, (Employee) Please enter your PIN to check out appears above the numbers.
Ingrese el PIN con el teclado numérico y luego toque OK cuando haya terminado, se registrará la entrada o salida del empleado y aparecerá un mensaje de confirmación.
Mensaje de confirmación¶
When an employee checks in or out, a confirmation message appears, with all the check in or check out information.
When checking in, the Welcome (Employee) message appears, along with the current date and time. If the employee has already checked in and out that day, an Hours Previously Today: HH:MM message also appears, showing the total hours logged earlier.
When checking out, Goodbye (Employee) appears, as well as the date and time of check out. Beneath the message is an Hours Today: HH:MM field, with the total hours and minutes logged for the day.
Beneath both the «welcome» and «goodbye» messages is an OK button. To exit the screen before the preset time in the kiosk, tap the OK button.
