Squareflow
Faire de nos solutions votre solution.
Chez Squareflow, nous sommes convaincus que toute entreprise peut adopter le réflexe digital.
Pour vous aider à y parvenir, nous combinons compétences techniques (Odoo et Flutter en particulier) avec un réel sens des affaires afin d'imaginer, implémenter et maintenir des solutions qui créent de la valeur pour l'entreprise et ses utilisateurs.
En tant que Odoo Gold partner, nous sommes principalement actifs en Belgique, au Luxembourg et en France, avec un focus sur les entreprises actives dans la production, le retail / e-commerce et les sociétés de services.
Notre approche
Notre approche se décline en 3 piliers
Lors de la phase Architect, nous prenons le temps de comprendre votre métier en identifiant comment créer de la valeur pour l'entreprise, ses utilisateurs afin de phaser votre digitalisation et définir comment et dans quel timing la solution sera implémentée.
Dans la phase de Build, vous verrez l'outil prendre forme progressivement.
En combinant best practices et créativité pragmatique, nous couvrons vos besoins en restant le plus proche possible du standard Odoo afin de bénéficier de toute la puissance de la plateforme sans compromettre l’adoption des utilisateurs.
Grâce à notre équipe de développeurs en interne (basée en Belgique), nous sommes évidemment capable d'enrichir le standard avec du sur-mesure qui crée une vraie valeur ajoutée (intégration, développement Odoo, développent de front-end).
La phase Adopt est probablement la plus importante d'un projet.
Elle consiste à former les utilisateurs et à les aider à trouver leurs marques dans l'outil afin d'en exploiter le plein potentiel.
C'est également l'occasion de récolter le feedback des utilisateurs en situation réelle et d'améliorer l'outil en fonction.
Nos valeurs
Partagées par nos collaborateurs et vécues au quotidien par nos clients, nos valeurs sont la clé de notre réussite.
- Teamwork is our fuel
- Transparency always wins
- Commitment makes us partners
Nos services
- Implémentation, configuration et personnalisation de l’ERP Odoo
- Conception de connecteurs pour vos applications tierces
- Formation après implémentation des logiciels
- Élaboration de modules Odoo personnalisés
- Vente et maintenance de matériel hardware
- Conception de logiciels sur-mesure
- Suivi et l'entretien des logiciels
- Conseil aux entreprises
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Referencias
Modules: Vente, Comptabilité, Projet, Timesheet, Congé, Note de frais
La société INDUNA prend en charge toutes les étapes de la vie d'une entreprise, de la formulation de l'objet social à l'exécution de toutes les obligations légales liées à l'administration de la société en passant par la constitution de la société, la prise de contact avec les autorités locales et les banques.
Le challenge était de transférer la comptabilité de Demasy à Odoo et d'instaurer une gestion de projets pour chaque client ainsi qu'une gestion du personnel.
Mise en place du système ERP Odoo en intégrant la vente de projet à la comptabilité. Nous avons également utilisé l’application Congés et Timesheet pour permettre aux employés d’encoder eux-mêmes leurs prestations et congés.
Nous avons permis à Induna de se digitaliser pour le suivi des projets via un outil de Timesheet. Nous leur avons également permis un gain de temps grâce aux automatisations et à la simplicité d’utilisation de l’application Comptabilité de Odoo. Cela leur a permis d’éviter un double encodage.
Modules: Projets, Timesheets, Purchase, Accounting, Studio, Documents, Expenses, Inventory, Data cleaning
LocMaint GmbH est une entreprise affiliée à NexRail spécialisée dans la location et la maintenance de locomotives. L'objectif principal était d'établir un système complet de gestion pour les opérations de maintenance, couvrant l'achat des pièces jusqu'à la facturation des services.
Pour répondre à ce défi, nous avons mis en place une solution intégrant la planification des maintenances, l'acquisition de pièces et de services, la gestion des stocks, la génération automatique de rapports financiers et la facturation basée sur divers modèles. De plus, cette solution assure la gestion transparente des dépenses et de la facturation clients, fournissant une vue d'ensemble des coûts et des revenus. Son intégration au système comptable optimise également les processus financiers.
Grâce à cette solution, LocMaint GmbH peut désormais gérer efficacement toutes les étapes de ses opérations de maintenance, garantissant ainsi un service de qualité à ses clients tout en améliorant ses processus internes.
Modules: Purchasing, Sales, Accounting
Luxtrust simplifie et sécurise les activités numériques des citoyens et des entreprises, en les équipant d’identités numériques vérifiées pour sécuriser les interactions et échanges numériques avec un degré d’assurance élevé.
Luxtrust gère ses achats, ses ventes et facturation et sa comptabilité dans Odoo. Afin d’étendre sa gestion interne dans Odoo, Luxtrust souhaitait pouvoir également gérer dans Odoo le calcul des commissions de ses commerciaux, jusqu’à présent calculé dans des fichiers excel.
Squareflow a développé un module sur mesure pour le calcul des commissions de vente ainsi qu’un reporting, pour les départements RH et Finance, suivant un ensemble de règles complexes aux variables multiples (prise en compte des objectifs de vente par commercial, prise en compte de la facturation sur une période donnée, éligibilité des produits / clients / commerciaux…, gestion des territoires, pondérations, gestion de l’historique des ventes…).
Ce module de commissions a été intégré aux processus CRM, Ventes et Facturation.
Grâce à ce module sur mesure, Luxtrust a pu remplacer des excel aux formules complexes et centraliser dans Odoo la gestion des commissions de vente ; l’intégration avec la gestion des opportunités et la facturation permettent plus de sécurité, fiabilité et efficacité dans les calculs des commissions.
Le tout avec un reporting clair pour toutes les parties prenantes : commerciaux, RH et Finance.
Modules : Sales, Facturation, Congés, Timesheet, Expense & Projet.
adVeci Advisors est une entreprise indépendante qui fournit des solutions de conseil en ressources humaines personnalisées.
L'enjeu consistait à améliorer la gestion de la facturation basée sur les feuilles de temps, dans le but d'augmenter la productivité et d'assurer un suivi plus efficace.
Il était nécessaire pour eux de créer une interface pour les utilisateurs, qui leur permettrait de communiquer directement avec les clients. Le but était de faciliter le partage de documents dans un environnement commun et collaboratif.
