Modellen en fabrikanten¶
Odoo’s Fleet app categorizes each vehicle by manufacturer and model (e.g. BMW, X2).
Before the vehicle can be added to the Odoo database, its manufacturer
and a model records must already exist in the database.
Fabrikanten¶
Odoo’s Fleet app comes preconfigured with sixty-six commonly used car and bicycle manufacturers in the database, along with their logos. To view the pre-loaded manufacturers, go to .
Het standaardfilter, Met modellen, toont alleen fabrikanten die al voertuigmodellen hebben. Verwijder het standaardfilter om alle fabrikanten te bekijken.
Manufacturers re listed alphabetically, and each card shows how many specific models are configured for each particular manufacturer.
Voeg een fabrikant toe¶
To add a new manufacturer to the database, click New in the upper-left corner, to open a blank manufacturers form. Type the name of the manufacturer in the Name field, and select an image to upload for the logo.
Modellen¶
When adding a vehicle to the fleet, specify the vehicle model to maintain updated records, which keeps track of specific details, like maintenance schedules and parts compatibility.
In tegenstelling tot fabrikanten, zijn modellen niet vooraf geconfigureerd in de Wagenpark app. Wanneer een nieuw voertuigmodel aan het wagenpark wordt toegevoegd, moet het model (en indien nodig de fabrikant) aan de database worden toegevoegd.
Voeg een model toe¶
Om een nieuw voertuigmodel toe te voegen, navigeer je naar . Klik op Nieuw in de linkerbovenhoek en voer de volgende informatie in op het nieuwe modelformulier.
Notitie
Afhankelijk van de geïnstalleerde lokalisatie, kunnen sommige velden of secties niet verschijnen.
Modelnaam: Voer de modelnaam in het veld in.
Fabrikant: Selecteer de fabrikant via het vervolgkeuzemenu. Als deze niet is geconfigureerd, voeg de fabrikant toe
Voertuigtype: Selecteer via het vervolgkeuzemenu een van de twee vooraf geconfigureerde voertuigtypes, Auto of Fiets.
Belangrijk
Extra voertuigtypes kunnen niet worden toegevoegd. Wagenpark houdt ze vast om de integratie met Loonadministratie te behouden, waar voertuigen kunnen meetellen als werknemersvoordelen.
Categorie: Selecteer via het vervolgkeuzemenu een categorie voor het voertuig of maak een nieuwe aan.
Informatietabblad¶
In the Information tab, specify details about the car model, such as the car size, passenger capacity, cost settings (applicable to the Belgium localization only), and engine information.
Model¶
Seats Number: Enter how many passengers the vehicle can accommodate.
Doors Number: Enter the number of doors the vehicle has.
Modeljaar: Voer het jaar in waarin het voertuig is vervaardigd.
Trekhaak: Vink dit selectievakje aan als het voertuig een trekhaak heeft geïnstalleerd.
Loon¶
De sectie Salaris verschijnt alleen als de lokalisatie-instelling van het bedrijf op België is ingesteld. De kostenwaarden zijn allemaal maandelijks, met uitzondering van de Cataloguswaarde (btw incl.).
Can be requested: Tick this checkbox if employees can request this model vehicle, if a vehicle is part of their employee contract.
Catalog Value (VAT Incl.): enter the MSRP for the vehicle at the time of purchase or lease.
CO2-heffing: Vertegenwoordigt de koolstofdioxide-uitstootvergoeding betaald aan de Belgische overheid. Deze waarde wordt automatisch berekend op basis van Belgische wet- en regelgeving en kan niet worden aangepast. De waarde is gebaseerd op het getal ingevoerd in het veld CO2-uitstoot (in de sectie Motor van het tabblad Informatie) op het voertuigformulier.
Belangrijk
Het wijzigen van het veld CO2-uitstoot past de waarde in het veld CO2-heffing aan.
Kosten (afgeschreven): Voer de maandelijkse voertuigkosten in die verschijnen in de salarisconfigurator voor toekomstige werknemers. Deze waarde beïnvloedt het bruto- en nettosalaris van de werknemer die aan het voertuig is toegewezen. Dit bedrag wordt in de loop van de tijd afgeschreven volgens lokale belastingwetten. De Kosten (afgeschreven) worden niet automatisch afgeschreven op het voertuigmodel, ze worden alleen afgeschreven op basis van het contract gekoppeld aan een specifiek voertuig.
Totale kosten (afgeschreven): Deze waarde is de combinatie van de velden Kosten (afgeschreven) en CO2-heffing. Ze worden ook in de loop van de tijd afgeschreven.
Motor¶
Brandstoftype: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het type brandstof dat het voertuig gebruikt. De standaardopties zijn Diesel, Benzine, Full Hybrid, Plug-in Hybrid Diesel, Plug-in Hybrid Benzine, CNG, LPG, Waterstof of Elektrisch.
Range: Enter the distance the vehicle can travel on one tank of gas, or one battery charge, in kilometers.
CO2 Emissions: Enter the average carbon dioxide emissions the vehicle produces in grams per kilometer (g/km). This information is provided by the car manufacturer.
CO2 Standard: Enter the standard amount of carbon dioxide in grams per kilometer (g/km) for a similar-sized vehicle.
Transmissie: Selecteer via het vervolgkeuzemenu het type transmissie, Handmatig of Automatisch.
Vermogenseenheid: Selecteer via het vervolgkeuzemenu hoe het vermogen van het voertuig wordt gemeten, in kilowatt of paardenkracht.
Vermogen: Als het voertuig elektrisch of hybride is, voer het vermogen in dat het voertuig gebruikt in kilowatt (kW). Dit veld verschijnt alleen als kW is geselecteerd voor het veld Vermogen.
Horsepower: Enter the vehicle’s horsepower in this field. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount that is taxed, based on the size of the vehicle’s engine. This is determined by local taxes and regulations, and varies depending on the location. It is recommended to check with the accounting department to ensure this value is correct. This field only appears if Horsepower is selected for the Power field.
Horsepower Taxation: Enter the amount of taxes incurred according to the engine specifications. The number is dependent on the local tax laws, therefore it is recommended to check with the accounting department to ensure the correct taxation amount is entered. This field only appears if the Power field is set to Horsepower.
Belastingaftrek: Het percentage dat van de belastingen kan worden afgetrokken wordt ingevuld op basis van de lokalisatie en kan niet worden aangepast. Dit veld verschijnt alleen voor bepaalde lokalisaties.
Leverancierstabblad¶
Specificeer de leveranciers waarvan een voertuig kan worden gekocht in dit tabblad. Met de juiste configuratie kunnen offerteaanvragen voor voertuigen worden aangemaakt via de Inkoop-app van Odoo.
To add a vendor, click Add in the upper-left corner of the Vendors tab. This opens an Add: Vendors pop-up window, with a list of all the vendors currently in the database. Add a vendor by ticking the checkbox next to the vendor name, then click Select. No limitations exist on the number of vendors that can be added to this list.
If a vendor is not already in the database, add a vendor by clicking New in the bottom-left of the Add: Vendors pop-up window. In the Create Vendors form that appears, enter the necessary information, then click Save & Close to add the vendor, or click Save & New to add the current vendor and create another new vendor.
Modelcategorie¶
Om de organisatie van het wagenpark te vergemakkelijken, wordt aanbevolen voertuigmodellen onder een specifieke categorie te plaatsen. Modelcategorieën worden ingesteld op het voertuigmodelformulier.
Odoo wordt niet geleverd met vooraf geconfigureerde categorieën; alle categorieën moeten worden toegevoegd.
Navigeer naar om de categorieën te bekijken die momenteel in de database zijn ingesteld. Alle categorieën worden weergegeven in een lijstweergave.
Voeg een nieuwe modelcategorie toe¶
Klik op de knop Nieuw linksboven in het dashboard Categorieën om een nieuwe categorie toe te voegen. Onderaan de lijst verschijnt een nieuwe regel. Typ de nieuwe categorie en klik vervolgens op Opslaan, of klik ergens op het scherm om de invoer op te slaan.
Klik op het (versleepbaar) icoon links van de gewenste categorienaam en sleep de regel naar de gewenste positie om de volgorde van de categorieën in de lijst te wijzigen.
De volgorde van de lijst heeft geen invloed op de database. Het kan echter handig zijn om de voertuigcategorieën in een specifieke volgorde te bekijken, bijvoorbeeld op grootte of het aantal passagiers dat het voertuig kan vervoeren.
Notitie
Bij gebruik met de app Voorraad volgen de velden Max. gewicht en Max. volume de capaciteit van een voertuig. Dit helpt bij het beheren van interne leveringen door te tonen hoeveel ruimte en gewicht beschikbaar blijven voor het laden van producten.