Skip to Content
Odoo Menu
  • Log ind
  • Prøv gratis
  • apps
    Økonomi
    • Bogføring
    • Fakturering
    • Udgifter
    • Regneark (BI)
    • Dokumenter
    • e-Signatur
    Salg
    • CRM
    • Salg
    • POS Butik
    • POS Restaurant
    • Abonnementer
    • Udlejning
    Hjemmeside
    • Hjemmesidebygger
    • e-Handel
    • Blog
    • Forum
    • LiveChat
    • e-Læring
    Forsyningskæde
    • Lagerbeholdning
    • Produktion
    • PLM
    • Indkøb
    • Vedligeholdelse
    • Kvalitet
    HR
    • Medarbejdere
    • Rekruttering
    • Fravær
    • Medarbejdersamtaler
    • Anbefalinger
    • Flåde
    Marketing
    • Markedsføring på sociale medier
    • E-mailmarketing
    • SMS-marketing
    • Arrangementer
    • Automatiseret marketing
    • Spørgeundersøgelser
    Tjenester
    • Projekt
    • Timesedler
    • Udkørende Service
    • Kundeservice
    • Planlægning
    • Aftaler
    Produktivitet
    • Dialog
    • Godkendelser
    • IoT
    • VoIP
    • Vidensdeling
    • WhatsApp
    Tredjepartsapps Odoo Studio Odoo Cloud-platform
  • Brancher
    Detailhandel
    • Boghandel
    • Tøjforretning
    • Møbelforretning
    • Dagligvarebutik
    • Byggemarked
    • Legetøjsforretning
    Mad og værtsskab
    • Bar og pub
    • Restaurant
    • Fastfood
    • Gæstehus
    • Drikkevareforhandler
    • Hotel
    Ejendom
    • Ejendomsmægler
    • Arkitektfirma
    • Byggeri
    • Ejendomsadministration
    • Havearbejde
    • Boligejerforening
    Rådgivning
    • Regnskabsfirma
    • Odoo-partner
    • Marketingbureau
    • Advokatfirma
    • Rekruttering
    • Audit & certificering
    Produktion
    • Tekstil
    • Metal
    • Møbler
    • Fødevareproduktion
    • Bryggeri
    • Firmagave
    Heldbred & Fitness
    • Sportsklub
    • Optiker
    • Fitnesscenter
    • Kosmetolog
    • Apotek
    • Frisør
    Håndværk
    • Handyman
    • IT-hardware og support
    • Solenergisystemer
    • Skomager
    • Rengøringsservicer
    • VVS- og ventilationsservice
    Andet
    • Nonprofitorganisation
    • Miljøagentur
    • Udlejning af billboards
    • Fotografi
    • Cykeludlejning
    • Softwareforhandler
    Gennemse alle brancher
  • Community
    Få mere at vide
    • Tutorials
    • Dokumentation
    • Certificeringer
    • Oplæring
    • Blog
    • Podcast
    Bliv klogere
    • Udannelselsesprogram
    • Scale Up!-virksomhedsspillet
    • Besøg Odoo
    Få softwaren
    • Download
    • Sammenlign versioner
    • Udgaver
    Samarbejde
    • Github
    • Forum
    • Arrangementer
    • Oversættelser
    • Bliv partner
    • Tjenester til partnere
    • Registrér dit regnskabsfirma
    Modtag tjenester
    • Find en partner
    • Find en bogholder
    • Kontakt en rådgiver
    • Implementeringstjenester
    • Kundereferencer
    • Support
    • Opgraderinger
    Github Youtube Twitter LinkedIn Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Få en demo
  • Prissætning
  • Hjælp

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Bogføring
  • Lager
  • PoS
  • Projekt
  • MRP
All apps
Du skal være registreret for at interagere med fællesskabet.
All Posts People Emblemer
Tags (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Om dette forum
Du skal være registreret for at interagere med fællesskabet.
All Posts People Emblemer
Tags (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Om dette forum
Hjælp

v14: Field Services. Automatically email customer when their visit is planned, scheduled, and we are on our way?

Tilmeld

Få besked, når der er aktivitet på dette indlæg

Dette spørgsmål er blevet anmeldt
fieldemailnotificationsservicesv14
1 Svar
4036 Visninger
Avatar
Community Question

I would like to email Customers when their visit is "planned" as well as when their visit is "scheduled" as well as when we are have "left the previous visit".


0
Avatar
Kassér
Avatar
Ray Carnes (ray)
Bedste svar

One great way is to use the EMAIL TEMPLATE feature of Field Service Project Stages.

The default Stages are NEW and DONE.  You can add others and each can use a separate email template - automatically sent when the Task/Visit moves to that Stage.

I find making a custom view provides easier access to the Stages:


<page name="settings" position="after">
<page name="stages" string="Stages">
<field name="type_ids"/>
</page>
</page>


Even without this custom view you can access them from the Projects app, via Project --> Configuration --> Stages.


With the custom view, you will now see this when you open a Field Services Project:



Click ADD A LINE to make your own additional Stages for PLANNED, SCHEDULED and LAST JOB DONE:



For each stage you can then create an Email Template that is sent to the Customer:


The DYNAMIC PLACEHOLDER GENERATOR tab helps you generate the field that will contain dynamic data, based on the Field Services Task.

CODE VIEW of this Template:

<p>To our valued Customer,</p>

<p>We wanted to let you your visit for the ${object.name} has been planned.</p>

<p>We are currently planning to arrive on ${object.planned_date_begin.strftime("%A")} between ${object.planned_date_begin.strftime("%-H")} ${object.planned_date_begin.strftime("%p")} and ${object.planned_date_end.strftime("%-H")} ${object.planned_date_end.strftime("%p")} but this is only an approximate window</p>

<p>We will email you again the day before your visit to confirm a more convenient 1 hour window for our arrival</p>


With this Task:



This email is sent when the Task is moved to the PLANNING stage:


1
Avatar
Kassér
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Tilmeld dig
Related Posts Besvarelser Visninger Aktivitet
Use automated action to send low stock email notification
email notifications v14
Avatar
Avatar
1
aug. 22
5221
v14: Field Services. Can we track repairs of specific serialized products? When we replace them? Løst
field repair serialized services v14
Avatar
Avatar
1
okt. 20
4833
v14: Field Services. Is there any integration with expenses? To rebill Customers for products purchased in the field? Or Hotel stays? Løst
expenses field services v14 rebill
Avatar
Avatar
1
okt. 20
3150
v14: Field Services. Is there any integration with maintenance contracts? Løst
field maintenance contracts services v14
Avatar
Avatar
1
okt. 20
5159
How to configure a Service Item ?
services v14
Avatar
Avatar
1
apr. 23
4040
Community
  • Tutorials
  • Dokumentation
  • Forum
Open Source
  • Download
  • Github
  • Runbot
  • Oversættelser
Tjenester
  • Odoo.sh-hosting
  • Support
  • Opgradere
  • Individuelt tilpasset udvikling
  • Uddannelse
  • Find en bogholder
  • Find en partner
  • Bliv partner
Om os
  • Vores virksomhed
  • Brandaktiver
  • Kontakt os
  • Stillinger
  • Arrangementer
  • Podcast
  • Blog
  • Kunder
  • Juridiske dokumenter • Privatlivspolitik
  • Sikkerhedspolitik
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo er en samling open source-forretningsapps, der dækker alle dine virksomhedsbehov – lige fra CRM, e-handel og bogføring til lagerstyring, POS, projektledelse og meget mere.

Det unikke ved Odoo er, at systemet både er brugervenligt og fuldt integreret.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now