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Odoo Online 18 - Adding Custom field to invoice PDF

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3567 Prikazi
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Fai Ala

Hello, 


We have Odoo Online 18. With Odoo Studio. We went to the invoicing module, customized the draft/invoice form to include an integer field by drag and drop plus another text field. On the form it appears, but on the invoice PDF either the final one (invoice) or draft, it doesn't appear. We need your help to insert the correct code and show it on the PDF file. 


New Edit: 

When on the invoice page, we clicked the Odoo Studio icon at the top right. It opened the customization page, then we found Reports button which we clicked. It showed us all sorts of reports. One is called "PDF" which represents the final invoice and one is called "PDF Without Payment" which represents the draft invoice. 


This is the internal code of the page: 


<t t-name="account.report_invoice_document">
            <t t-call="web.external_layout">
                <t t-set="o" t-value="o.with_context(lang=lang)"/>
                <t t-set="forced_vat" t-value="o.fiscal_position_id.foreign_vat"/> <!-- So that it appears in the footer of the report instead of the company VAT if it's set -->
                <div class="row">
                    <t t-if="o.partner_shipping_id and (o.partner_shipping_id != o.partner_id)">
                        <div class="col-6">
                            <t t-set="information_block">
                                <div groups="account.group_delivery_invoice_address" name="shipping_address_block">
                                    <strong>Shipping Address</strong>
                                    <div t-field="o.partner_shipping_id" t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;contact&quot;, &quot;fields&quot;: [&quot;address&quot;, &quot;name&quot;], &quot;no_marker&quot;: True}"/>
                                </div>
                            </t>
                        </div>
                        <div class="col-6" name="address_not_same_as_shipping">
                            <t t-set="address">
                                <address class="mb-0" t-field="o.partner_id" t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;contact&quot;, &quot;fields&quot;: [&quot;address&quot;, &quot;name&quot;], &quot;no_marker&quot;: True}"/>
                                <div t-if="o.partner_id.vat" id="partner_vat_address_not_same_as_shipping">
                                    <t t-if="o.company_id.account_fiscal_country_id.vat_label" t-out="o.company_id.account_fiscal_country_id.vat_label" id="inv_tax_id_label"/>
                                    <t t-else="">Tax ID</t>: <span t-field="o.partner_id.vat"/>
                                </div>
                            </t>
                        </div>
                    </t>
                    <t t-elif="o.partner_shipping_id and (o.partner_shipping_id == o.partner_id)">
                        <div class="offset-col-6 col-6" name="address_same_as_shipping">
                            <t t-set="address">
                                <address class="mb-0" t-field="o.partner_id" t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;contact&quot;, &quot;fields&quot;: [&quot;address&quot;, &quot;name&quot;], &quot;no_marker&quot;: True}"/>
                                <div t-if="o.partner_id.vat" id="partner_vat_address_same_as_shipping">
                                    <t t-if="o.company_id.account_fiscal_country_id.vat_label" t-out="o.company_id.account_fiscal_country_id.vat_label" id="inv_tax_id_label"/>
                                    <t t-else="">Tax ID</t>: <span t-field="o.partner_id.vat"/>
                                </div>
                            </t>
                        </div>
                    </t>
                    <t t-else="">
                        <div class="offset-col-6 col-6" name="no_shipping">
                            <t t-set="address">
                                <address class="mb-0" t-field="o.partner_id" t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;contact&quot;, &quot;fields&quot;: [&quot;address&quot;, &quot;name&quot;], &quot;no_marker&quot;: True}"/>
                                <div t-if="o.partner_id.vat" id="partner_vat_no_shipping">
                                    <t t-if="o.company_id.account_fiscal_country_id.vat_label" t-out="o.company_id.account_fiscal_country_id.vat_label" id="inv_tax_id_label"/>
                                    <t t-else="">Tax ID</t>: <span t-field="o.partner_id.vat"/>
                                </div>
                            </t>
                        </div>
                    </t>
                </div>
                <div class="clearfix invoice_main">
                    <div class="page mb-4">
                        <t t-set="layout_document_title">
                            <span t-if="not proforma"/>
                            <span t-else="">PROFORMA</span>
                            <span t-if="o.move_type == 'out_invoice' and o.state == 'posted'">Invoice</span>
                            <span t-elif="o.move_type == 'out_invoice' and o.state == 'draft'">Draft Invoice</span>
                            <span t-elif="o.move_type == 'out_invoice' and o.state == 'cancel'">Cancelled Invoice</span>
                            <span t-elif="o.move_type == 'out_refund' and o.state == 'posted'">Credit Note</span>
                            <span t-elif="o.move_type == 'out_refund' and o.state == 'draft'">Draft Credit Note</span>
                            <span t-elif="o.move_type == 'out_refund' and o.state == 'cancel'">Cancelled Credit Note</span>
                            <span t-elif="o.move_type == 'in_refund'">Vendor Credit Note</span>
                            <span t-elif="o.move_type == 'in_invoice'">Vendor Bill</span>
                            <span t-if="o.name != '/'" t-field="o.name">INV/2023/0001</span>
                        </t>
                        <div class="oe_structure"/>
                        <div id="informations" class="row mb-4">
                            <div class="col" t-if="o.invoice_date" name="invoice_date">
                                <t t-if="o.move_type == 'out_invoice'"><strong>Invoice Date</strong></t>
                                <t t-elif="o.move_type == 'out_refund'"><strong>Credit Note Date</strong></t>
                                <t t-elif="o.move_type == 'out_receipt'"><strong>Receipt Date</strong></t>
                                <t t-else=""><strong>Date</strong></t>
                                <div t-field="o.invoice_date">2023-09-12</div>
                            </div>
                            <div class="col" t-if="o.invoice_date_due and o.move_type == 'out_invoice' and o.state == 'posted'" name="due_date">
                                <strong>Due Date</strong>
                                <div t-field="o.invoice_date_due">2023-10-31</div>
                            </div>
                            <div class="col" t-if="o.delivery_date" name="delivery_date">
                                <strong>Delivery Date</strong>
                                <div t-field="o.delivery_date">2023-09-25</div>
                            </div>
                            <div class="col" t-if="o.invoice_origin" name="origin">
                                <strong>Source</strong>
                                <div t-field="o.invoice_origin">SO123</div>
                            </div>
                            <div class="col" t-if="o.partner_id.ref" name="customer_code">
                                <strong>Customer Code</strong>
                                <div t-field="o.partner_id.ref"/>
                            </div>
                            <div class="col" t-if="o.ref" name="reference">
                                <strong>Reference</strong>
                                <div t-field="o.ref">INV/2023/00001</div>
                            </div>
                            <div class="col" t-if="o.invoice_incoterm_id" name="incoterm_id">
                                <strong>Incoterm</strong>
                                <div t-if="o.incoterm_location">
                                    <span t-field="o.invoice_incoterm_id.code"/> <br/>
                                    <span t-field="o.incoterm_location"/>
                                </div>
                                <div t-else="" t-field="o.invoice_incoterm_id.code" class="m-0"/>
                            </div>
                        </div>

                        <t t-set="display_discount" t-value="any(l.discount for l in o.invoice_line_ids)"/>
                        <div class="oe_structure"/>
                        <table class="o_has_total_table table o_main_table table-borderless" name="invoice_line_table">
                            <thead>
                                <tr>
                                    <th name="th_description" class="text-start"><span>Description</span></th>
                                    <th name="th_quantity" class="text-end"><span>Quantity</span></th>
                                    <th name="th_priceunit" t-attf-class="text-end text-nowrap {{ 'd-none d-md-table-cell' if report_type == 'html' else '' }}"><span>Unit Price</span></th>
                                    <th name="th_discount" t-if="display_discount" t-attf-class="text-end {{ 'd-none d-md-table-cell' if report_type == 'html' else '' }}">
                                        <span>Disc.%</span>
                                    </th>
                                    <th name="th_taxes" t-attf-class="text-end {{ 'd-none d-md-table-cell' if report_type == 'html' else '' }}"><span>Taxes</span></th>
                                    <th name="th_subtotal" class="text-end">
                                        <span>Amount</span>
                                    </th>
                                </tr>
                            </thead>
                            <tbody class="invoice_tbody">
                                <t t-set="current_subtotal" t-value="0"/>
                                <t t-set="current_total" t-value="0"/>
                                <t t-set="lines" t-value="o.invoice_line_ids.sorted(key=lambda l: (-l.sequence, l.date, l.move_name, -l.id), reverse=True)"/>

                                <t t-foreach="lines" t-as="line">
                                    <t t-set="current_subtotal" t-value="current_subtotal + line.price_subtotal"/>
                                    <t t-set="current_total" t-value="current_total + line.price_total"/>

                                    <tr t-att-class="'fw-bold o_line_section' if line.display_type == 'line_section' else 'fst-italic o_line_note' if line.display_type == 'line_note' else ''">
                                        <t t-if="line.display_type == 'product'" name="account_invoice_line_accountable">
                                            <td name="account_invoice_line_name">
                                                <span t-if="line.name" t-field="line.name" t-options="{'widget': 'text'}">Bacon Burger</span>
                                            </td>
                                            <td name="td_quantity" class="text-end text-nowrap">
                                                <span t-field="line.quantity">3.00</span>
                                                <span t-field="line.product_uom_id" groups="uom.group_uom">units</span>
                                            </td>
                                            <td name="td_price_unit" t-attf-class="text-end {{ 'd-none d-md-table-cell' if report_type == 'html' else '' }}">
                                                <span class="text-nowrap" t-field="line.price_unit">9.00</span>
                                            </td>
                                            <td name="td_discount" t-if="display_discount" t-attf-class="text-end {{ 'd-none d-md-table-cell' if report_type == 'html' else '' }}">
                                                <span class="text-nowrap" t-field="line.discount">0</span>
                                            </td>
                                            <t t-set="taxes" t-value="', '.join([(tax.invoice_label or tax.name) for tax in line.tax_ids])"/>
                                            <td name="td_taxes" t-attf-class="text-end {{ 'd-none d-md-table-cell' if report_type == 'html' else '' }} {{ 'text-nowrap' if len(taxes) &lt; 10 else '' }}">
                                                <span t-out="taxes" id="line_tax_ids">Tax 15%</span>
                                            </td>
                                            <td name="td_subtotal" class="text-end o_price_total">
                                                <span class="text-nowrap" t-field="line.price_subtotal">27.00</span>
                                            </td>
                                        </t>
                                        <t t-elif="line.display_type == 'line_section'">
                                            <td colspan="99">
                                                <span t-field="line.name" t-options="{'widget': 'text'}">A section title</span>
                                            </td>
                                            <t t-set="current_section" t-value="line"/>
                                            <t t-set="current_subtotal" t-value="0"/>
                                        </t>
                                        <t t-elif="line.display_type == 'line_note'">
                                            <td colspan="99">
                                                <span t-field="line.name" t-options="{'widget': 'text'}">A note, whose content usually applies to the section or product above.</span>
                                            </td>
                                        </t>
                                    </tr>

                                    <t t-if="current_section and (line_last or lines[line_index+1].display_type == 'line_section')">
                                        <tr class="is-subtotal text-end">
                                            <td colspan="99">
                                                <strong class="mr16">Subtotal</strong>
                                                <span t-out="current_subtotal" t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;monetary&quot;, &quot;display_currency&quot;: o.currency_id}">31.05</span>
                                            </td>
                                        </tr>
                                    </t>
                                </t>
                            </tbody>
                        </table>
                        <div>
                            <div id="right-elements" t-attf-class="#{'col-5' if report_type != 'html' else 'col-12 col-md-5'} ms-5 d-inline-block float-end">
                                <div id="total" class="clearfix row mt-n3">
                                    <div class="ms-auto">
                                        <table class="o_total_table table table-borderless avoid-page-break-inside">

                                            <!-- Tax totals summary (invoice currency) -->
                                            <t t-if="o.tax_totals" t-call="account.document_tax_totals">
                                                <t t-set="tax_totals" t-value="o.tax_totals"/>
                                                <t t-set="currency" t-value="o.currency_id"/>
                                            </t>

                                            <!--Payments-->
                                            <t t-if="print_with_payments">
                                                <t t-if="o.payment_state != 'invoicing_legacy'">
                                                    <t t-set="payments_vals" t-value="o.sudo().invoice_payments_widget and o.sudo().invoice_payments_widget['content'] or []"/>
                                                    <t t-foreach="payments_vals" t-as="payment_vals">
                                                        <tr t-if="payment_vals['is_exchange'] == 0">
                                                            <td>
                                                                <i class="oe_form_field text-end oe_payment_label">Paid on <t t-out="payment_vals['date']" t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;date&quot;}">2021-09-19</t></i>
                                                            </td>
                                                            <td class="text-end">
                                                                <span t-out="payment_vals['amount']" t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;monetary&quot;, &quot;display_currency&quot;: o.currency_id}">20.00</span>
                                                            </td>
                                                        </tr>
                                                    </t>
                                                    <t t-if="len(payments_vals) &gt; 0">
                                                        <tr class="fw-bold">
                                                            <td>Amount Due</td>
                                                            <td class="text-end">
                                                                <span t-field="o.amount_residual">11.05</span>
                                                            </td>
                                                        </tr>
                                                    </t>
                                                </t>
                                            </t>
                                        </table>
                                    </div>
                                </div>
                                <div class="mb-2">
                                    <p class="text-end lh-sm" t-if="o.company_id.display_invoice_amount_total_words">
                                        Total amount in words: <br/>
                                        <small class="text-muted lh-sm"><span t-field="o.amount_total_words">Thirty one dollar and Five cents</span></small>
                                    </p>
                                </div>

                                <!-- Tax totals summary (company currency) -->
                                <t t-if="o.tax_totals.get('display_in_company_currency')">
                                    <t t-set="tax_totals" t-value="o.tax_totals"/>
                                    <t t-call="account.document_tax_totals_company_currency_template"/>
                                </t>
                                <t t-else="">
                                    <div class="oe_structure"/>
                                </t>
                            </div>
                            <div id="payment_term" class="clearfix">
                                <div class="justify-text">
                                    <p t-if="not is_html_empty(o.fiscal_position_id.note)" name="note" class="mb-2">
                                        <span t-field="o.fiscal_position_id.note"/>
                                    </p>
                                </div>
                                <div class="justify-text">
                                    <p t-if="not is_html_empty(o.taxes_legal_notes)" name="taxes_legal_notes" class="mb-2">
                                        <span t-field="o.taxes_legal_notes"/>
                                    </p>
                                </div>
                                <t t-set="payment_term_details" t-value="o.payment_term_details"/>
                                <div class="mb-3">
                                    <span id="payment_terms_note_id" t-if="o.invoice_payment_term_id.note" t-field="o.invoice_payment_term_id.note" name="payment_term">Payment within 30 calendar day</span><br/>
                                    <t t-if="o.invoice_payment_term_id.display_on_invoice and payment_term_details">
                                        <div t-if="o.show_payment_term_details" id="total_payment_term_details_table" class="row">
                                            <div t-attf-class="#{'col-10' if report_type != 'html' else 'col-sm-10 col-md-9'}">
                                                <t t-if="o._is_eligible_for_early_payment_discount(o.currency_id,o.invoice_date)">
                                                    <td>
                                                        <span t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;monetary&quot;, &quot;display_currency&quot;: o.currency_id}" t-out="o.invoice_payment_term_id._get_amount_due_after_discount(o.amount_total, o.amount_tax)">30.00</span> due if paid before
                                                        <span t-out="o.invoice_payment_term_id._get_last_discount_date_formatted(o.invoice_date)">2024-01-01</span>
                                                    </td>
                                                </t>
                                                <t t-if="len(payment_term_details) &gt; 1" t-foreach="payment_term_details" t-as="term">
                                                    <div>
                                                        <span t-out="term_index + 1">1</span> - Installment of
                                                        <t t-options="{&quot;widget&quot;: &quot;monetary&quot;, &quot;display_currency&quot;: o.currency_id}" t-out="term.get('amount')" class="text-end">31.05</t>
                                                        <span> due on </span>
                                                        <t t-out="term.get('date')" class="text-start">2024-01-01</t>
                                                    </div>
                                                </t>
                                            </div>
                                        </div>
                                    </t>
                                </div>
                                <div class="mb-3" t-if="o.move_type in ('out_invoice', 'in_refund') and o.payment_reference">
                                    <p name="payment_communication">
                                        Payment Communication: <span class="fw-bold" t-field="o.payment_reference">INV/2023/00001</span>
                                        <t t-if="o.partner_bank_id">
                                            <br/> on this account: <span t-field="o.partner_bank_id" class="fw-bold"/>
                                        </t>
                                    </p>
                                </div>
                                <t t-set="show_qr" t-value="o.display_qr_code and o.amount_residual &gt; 0"/>
                                <div t-if="not show_qr" name="qr_code_placeholder" class="oe_structure"/>
                                <div id="qrcode" class="d-flex mb-3 avoid-page-break-inside" t-else="">
                                    <div class="qrcode me-3" id="qrcode_image">
                                        <t t-set="qr_code_url" t-value="o._generate_qr_code(silent_errors=True)"/>
                                        <p t-if="qr_code_url" class="position-relative mb-0">
                                            <img t-att-src="qr_code_url"/>
                                            <img src="/account/static/src/img/Odoo_logo_O.svg" id="qrcode_odoo_logo" class="top-50 start-50 position-absolute bg-white border border-white border-3 rounded-circle"/>
                                        </p>
                                    </div>
                                    <div class="d-inline text-muted lh-sm fst-italic" id="qrcode_info" t-if="qr_code_url">
                                        <p>Scan this QR Code with<br/>your banking application</p>
                                    </div>
                                </div>
                                <!--terms and conditions-->
                                <div class="text-muted mb-3" t-attf-style="#{'text-align:justify;text-justify:inter-word;' if o.company_id.terms_type != 'html' else ''}" t-if="not is_html_empty(o.narration)" name="comment">
                                    <span t-field="o.narration"/>
                                </div>
                            </div>
                        </div>
                    </div>
                </div>
            </t>
        </t>

Thanks. 

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Opusti
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Christoph Farnleitner
Best Answer

"PDF Without Payment" doesn't represent a draft invoice, any invoice not yet posted is a draft invoice. It's just a different report you can print, where the difference is simply that one visualizes customer payments, the other one doesn't. So while there is no customer payment yet, both reports should look exactly the same.

Apart from that, the source you've posted does not include any x_studio...-something field, hence, it doesn't do much to your question. Studio customizations create an inherited view (listed in a tab named like that) in the original view. If there is none, you simply haven't added the field there yet.

I'd suggest you're taking a look at https://www.odoo.com/slides/31

1
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Opusti
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Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
Best Answer

Hi,

Open the invoice PDF report in Odoo Studio (PDF or PDF Without Payment).Identify your custom field names (something like x_my_integer and x_my_text).Insert them into the report template using this code:


<div class="row mb-3" name="custom_fields">

    <t t-if="o.x_my_integer">

        <div class="col">

            <strong>My Integer Field:</strong>

            <span t-field="o.x_my_integer"/>

        </div>

    </t>

    <t t-if="o.x_my_text">

        <div class="col">

            <strong>My Text Field:</strong>

            <span t-field="o.x_my_text"/>

        </div>

    </t>

</div>


Hope it helps.

0
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Opusti
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