Аналіз ефективності моїх постачальників¶
Якщо ваша компанія регулярно купує товари у декількох постачальників, було б корисно отримати статистику про ваші купівлі. Існує кілька причин для відстеження та аналізу продуктивності вашого постачальника:
You can see how dependent from a supplier your company is;
Ви можете узгодити знижки на ціни;
Ви можете перевірити середній час доставки на постачальника;
І т.д..
Наприклад, реселлеру ІТ-товарів, який щотижня видає десятки замовлень на купівлю кільком постачальникам, може бути потрібно вимірювати для кожного товару загальну вартість, що сплачується за кожного постачальника, та затримку доставки. Ідеї, зібрані компанією, допоможуть йому краще аналізувати, прогнозувати та планувати свої майбутні замовлення.
Налаштування¶
Встановіть модуль управління купівлями¶
У меню Додатки виконайте пошук та встановіть модуль Керування купівлями.
Створіть деякі замовлення на купівлю¶
Звичайно, для того, щоби проаналізувати продуктивність ваших постачальників, вам необхідно зробити Запит на комерційну пропозицію (ЗНКП) і підтвердити деякі Замовлення.
Проаналізуйте ваших постачальників¶
Створення гнучких звітів¶
Ви маєте доступ до ефективності ваших постачальників у меню Звіти. За замовчуванням у звіті групуються всі замовлення на купівлю у зведеній таблиці за загальною ціною, кількістю товарів та середньою ціною кожного місяця та кожного постачальника. Просто, переглянувши цей основний звіт, ви можете швидко переглянути свою фактичну ефективність. Ви можете додати багато додаткових даних у свій звіт, натиснувши значок Вимірювання.
Порада
Натискаючи + та -, ви можете переглянути вгору та вниз свій звіт, щоб змінити спосіб відображення інформації. Наприклад, якщо я хочу бачити всі товари, придбані за поточний місяць, я повинен натиснути + на вертикальній осі, а потім на «Товари».
Залежно від даних, які ви хочете виділити, можливо, вам доведеться відображати свої звіти у більш візуальному вигляді. Ви можете перетворити свій звіт лише одним натисканням на 3 графічні перегляди: Кругова діаграма, Гістограма та Графік: ці перегляди доступні через значки, виділені на знімку екрана нижче.
Примітка
На відміну від зведеної таблиці, графік може бути обчислений лише з однією залежною та однією незалежною мірою.
Налаштування звітів¶
You can easily customize your purchase reports depending on your needs. To do so, use the Advanced search view located in the right hand side of your screen, by clicking on the magnifying glass icon at the end of the search bar button. This function allows you to highlight only selected data on your report. The filters option is very useful in order to display some categories of data, while the Group by option improves the readability of your reports. Note that you can filter and group by any existing field, making your customization very flexible and powerful.
Порада
Ви можете зберегти та повторно використати будь-який індивідуальний фільтр, натиснувши Вибране у Вікні розширеного пошуку, а потім на Зберегти поточний пошук. Збережений фільтр буде доступний у меню Вибране.