基于时间和材料的发票¶

时间和材料通常用于无法准确估计项目规模或预计项目需求最有可能发生变化的项目。

这与固定价格合同相反，在这种合同中，业主同意向承包商支付一笔总付，以支付合同的履行，无论承包商向其员工、分包商和供应商支付什么。

对于这个文件，我将使用顾问的例子，您将需要发票他们的时间，他们的各种费用（交通，住宿，…）和购买。

发票时间配置¶

要跟踪项目中的进度，您需要 [项目] 应用。转到：菜单选择：”应用程序 -= 项目”以安装它。

在 [项目] 中，您将使用时间表，为此转到：菜单选择：”项目 –* 配置 –* 设置”并激活 [时间表] 功能。

在设置为服务的产品页面中，您将在”开票”选项卡下找到两个选项，选择两个选项 [任务时间表] 和 [在新项目中创建任务]。

您还可以将任务添加到现有项目中。

确认销售订单后，您现在将看到两个新按钮，一个用于项目概述，另一个用于当前任务。

如果您单击该任务，您将直接参与该任务，您也可以从 [项目] 应用访问它。

在时间表下，您可以分配谁对它进行工作。您可以添加，也可以添加到目前为止他们在项目上工作的小时数。

然后，可以从销售订单中为这些工时开票。

要跟踪和发票费用，您将需要费用应用程序。转到：菜单选择：”应用程序 -= 费用”来安装它。

您还应激活分析科目功能以将支出链接到销售订单，为此，请转到：菜单选择：”开票 –* 配置 –= 设置”并激活 [会计分录]。

从费用应用中，您或您的顾问可以创建一个新的应用程序，例如，在客户网站上第一周的酒店。

然后，您可以输入相关描述并选择现有产品或从该名称中创建新产品。

在这里，我们正在创建一个[酒店]产品：

在”开票”选项卡下，选择 [交付数量]和 [按成本] 或 [销售价格] 以及您是否要开具费用成本发票或先前商定的销售价格。

要修改或创建更多产品，请转到：菜单选择：”费用 –* 配置 –= 费用产品”。

返回费用时，在要提交的费用中添加原始销售订单。

然后，它可以提交给经理，批准，并最终发布。

然后，它将在销售订单中，并准备开票。

您可能需要添加到销售订单的最后一件事是购买。

您将需要 [购买分析] 功能，以激活它，转到：菜单选择：’开票 – * 配置 –* 设置’并选择 [购买分析]。

在下达采购订单时，不要忘记添加正确的分析帐户。

确认并接收采购订单后，您可以创建供应商帐单，这会自动将其添加到 SO 中，您可以在其中开具发票。