Introducción a la Gestión de Inventario

Una doble-entrada de inventario no tiene entrada de existencias, salida (desaparación de productos) o transformación. En lugar de ello, todas las operaciones son movimientos de inventario entre ubicaciones (posiblemente virtual).

Operaciones

Los movimientos de inventario representan el tránsito de la mercancía y materiales entre ubicaciones.

Orden de producción

Consumir:

2 Llantas: Inventario → Producción

1 Marco de Bicicleta: Inventario → Producción

Producir:

1 Bicicleta: Producción → Inventario

Configuración:

Inventario: la ubicación desde donde inicia la Órden de Producción

Producción: en el formulario del producto, campo «Ubicación de Producción»

Envío-directo

1 Bicicleta: Proveedor → Cliente

Configuración:

Proveedor: en el formulario del producto

Cliente: la misma órden de venta

Entrega a Cliente

Recogida

1 Bicicleta: Inventario → Zona de Empaque

Paquete

1 Bicicleta: Zona de Empaque → Salida

Envío

1 Bicicleta: Salida → Cliente

Configuración:

en la ruta selección+empaque+envío para la bodega

Transferencia Entre-Bodega

Transferir:

1 Bicicleta: Bodega 1 → Transito

1 Bicicleta: Transito → Bodega 2

Configuración:

Bodega 2: la ubicación desde donde se inicia la transferencia

Bodega 1: en la ruta de tránsito

Producto roto (desechado)

1 Bicicleta: Bodega → Desecho

Configuración:

Desecho: Ubicación de desecho donde se crea el desecho

Inventario

Productos perdidos en el inventario

1 Bicicleta: Bodega → Pérdida de Inventario

Productos adicionales en el inventario

1 Bicicleta: Pérdida de Inventario → Bodega

Configuración:

Pérdida de Inventario: campo de «Ubicación del Inventario» en el producto

Recepción

1 Bicicleta: Proveedor → Entrada

1 Bicicleta: Entrada → Inventario

Configuración:

Proveedor: órden de compra del proveedor

Entrada: campo de «destino» de la órden de compra

Análisis

El análisis de inventario puede utilizar el conteo de productos o el valor de productos (= número de productos * costo del producto).

Para cada ubicación de inventario, varios puntos de información pueden ser analizados:

• inventory valuation
• value creation (difference between the value of manufactured products and the cost of raw materials used during manufacturing) (negative)
• value of lost/stolen products
• value of scrapped products
• value of products delivered to clients over a period
• value of products received from suppliers over a period (negative)
• value of products in transit between locations

Location	Value
Physical Locations	$1,000
Warehouse 1	$600
Warehouse 2	$400
Partner Locations	- $1,500
Customers	$2,000
Suppliers	- $3,500
Virtual Locations	$500
Transit Location	$600
Initial Inventory	$0
Inventory Loss	$350
Scrapped	$550
Manufacturing	- $1,000

Adquisiciones y Reglas de Adquisición

Una adquisición es un requerimiento para una cantidad específica de producto para una ubicación específica. Pueden ser creados manualmente o automáticamente impulsados por:

Nuevas órdenes de venta

Efecto

Una adquisición es creada en la ubicación del cliente para cada producto ordenado por el cliente (Ud. debe entregar al cliente)

Configuración

Ubicación de Adquisiciones: en el cliente, campo «Ubicación de Cliente» (propiedad)

Reglas de stock mínimo

Efecto

Una adquisición es creada en la ubicación de reglas.

Configuración

Ubicación de Adquisiciones: en regla, campo «Ubicación»

Reglas de Adquisición

Efecto

Una nueva adquisición es creada en la fuente de ubicación de las reglas.

Las Reglas de Adquisición describen como las adquisiciones en ubicaciones específicas deben ser completadas ej.:

• desde donde debe venir el producto (ubicación de origen)

• si la adquisición es: MTO or MTS

Rutas

Las reglas de adquisición están agrupadas en rutas. Las rutas definen los caminos que el producto debe seguir. Las rutas puede ser o no aplicadas, dependiendo de los productos, líneas de órden de ventas, bodega,…

Para llenar una adquisición, el sistema buscará las reglas pertenecientes a reglas que son definidas en (por orden de prioridad):

Almacenes

Ejemplo de Ruta de Bodega: Selección → Empaque → Envío

Lista de Empaque:

Zona de Selección → Zona de Empaque

Lista de Embalaje:

Zona de Empaque → Puerta A

Órden de Entrega:

Puerta A → Cliente

Las rutas describen como organizar su bodega debe ser definido en la bodega.

Un Producto

Ejemplo de Ruta de Producto: Control de Calidad

Recepción:

Proveedor → Entrada

Confirmación:

Entrada → Control de Calidad

Almacenamiento:

Control de Calidad → Inventario

Categoría de producto

Ejemplo de Categoría de Ruta de Producto: cruce de andén

Recepción:

Proveedor → Entrada

Cruce de Andén:

Entrada → Salida

Entrega:

Salida → Cliente

Línea pedido de venta

Ejemplo de Línea de Órden de Venta: Envío-directo

Órden:

Proveedor → Cliente

Reglas push

Las reglas de impulso presionan cuando los productos ingresan a ubicación específica. Estas automáticamente trasladan el producto a la nueva ubicación. Si una regla de impulso puede ser utilizada o no depende de las reglas aplicables.

Control calidad

• Producto descargado en Entrada

• Impulso 1: Entrada → Control de Calidad

• Impulso 2: Control de Calidad → Inventario

Tránsito en Bodega

• Producto descargado en Tránsito

• Impulso: Transito → Bodega 2

Grupos de Adquisición

Las rutas y reglas definen los movimientos de inventario. Para cada regla, un tipo de documento es entregado:

• Albarán

• Empaque

• Órden de Entrega

• Pedido de compra

• …

Los movimientos estan agrupados con el mismo tipo de documento si su grupo de adquisición y ubicaciones son el mismo.

Una órden de ventas crear un grupo de adquisición, por lo tanto, los envíos y órdenes de entrega de la misma órden son agrupados. Pero, puede definir grupos específicos reordenando las reglas también. (ej. para agrupar compras de productos específicos juntas)