香港

重要

继续之前,确保已安装 香港 - 薪酬管理 (l10n_hk_hr_payroll) 模块。

创建员工

转到 员工 应用程序,然后点击 新建。然后,配置以下字段:

  • 工作信息 选项卡下

    • 工作时间: :guilabel:`香港标准 40 小时/周`选项 必须 选择。

  • 私人信息 选项卡下

    • 姓、名、中文名:员工姓名。

    • 私人地址:员工的地址。

    • 银行账号:员工的银行账号。

    • 当前租金:员工的租金记录(如果适用租金津贴)。

    • 自动付款类型: BBANSVIDEMAL 等。

    • 自动付款参考号:自动付款参考号。

    • 身份证号码:员工的香港身份证。

    • 性别:员工的性别。

    重要

    对于 银行账号 账户,应在进一步处理前将其设置为 信任 账户。

    为此,请点击 银行账号 字段旁边的右箭头按钮。点击切换按钮,将 汇款 设置为 信任

    注解

    要填充 当前租金 内容,请点金 历史 按钮。然后,点击 新建。填写相关详细信息并保存租房记录。保存记录后,租赁合同 状态 将显示(在右上角),并可设置为 进行中

  • HR 设置 选项卡下:

    • 自愿供款选项:可选择 仅强制捐款固定百分比 %自愿供款上限 5% 自愿供款

    • MPF 宏利帐户:账户号码(如果适用)。

管理合同

创建新员工后,点击员工记录上的 合同 智能按钮,或导航至 员工应用程序 ‣ 员工 ‣ 合同

注解

每名员工只能同时激活 一份 合同,但员工在受雇期间,可以为其分配连续的合同。

以下对于订立合同至关重要:

  • 薪资结构类型:设置为 CAP57:香港员工

  • 合同开始日期:开始雇佣日期。

  • 工作安排:设置为 :guilabel:`香港标准 40 小时/周`(来自员工记录)。

  • 工作条目来源:选择 工作安排考勤计划。此字段决定工资单中工作条目的核算方式。

    • guilabel:工作安排:根据员工的工作安排自动生成工作条目。

    • 出勤:工作条目根据 出勤 中记录的签到/签退时间段生成。

    • 规划:工作条目仅由已规划班次生成。

  • 薪资信息 选项卡下

    • 工资类型:为全职或兼职员工选择 固定工资,或为按小时支付工资的员工选择 小时工资

    • 预定发薪:发出工资单的频率。

    • 工资:视乎 工资类型,可以是 每月每小时

    • 上网服务费:此字段 可选填 ,适用于在目前薪酬组合的基础上,提供额外的互联网服务费用津贴。

重要

在 Odoo 内,工时表 不会 影响工作记项的资料。

设定好所有信息后,点击页面右上角的 运行中 按鈕,将合约状态设为 运行中

香港雇佣合约。

生成工资单

为员工及其相关合同配置好设定后,便可利用**薪酬管理** 应用程序,生成工资单。

Odoo 提供 四种 符合香港法例 第 57 章《雇佣条例》 (CAP57)规定的不同薪酬结构:

  1. CAP57:员工月薪:处理每月发放的员工薪金。

  2. CAP57:代通知金:在终止雇佣合同时,运用 ADW (每日平均工资) 处理最后薪金。

  3. CAP57:长期服务金:适用于雇佣合约终止时服务满五年以上的员工。

  4. CAP57:遣散费:适用于雇佣合约终止时服务满两年以上的员工。

在运行工资单之前,可通过导航至 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 规则 调整工资规则中使用的账户。

香港薪酬规则。

Odoo 可通过两种方式创建薪资运行:通过 批次单个 薪资单。

工资单批次

这种工资单生成方法适用于定期付款,因为可以同时管理多个员工的工资单。转到 薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 批次

  1. 点击 新建

  2. 输入 批次名称 (例如,2024 - 一月 )和 时间 (例如,01/01/2024 - 01/31/2024)。

  3. 点击 生成工资单

  4. 选择此批次要使用的 薪资结构 名称。部门筛选器允许批次只适用于特定的员工组。

  5. 点击 生成

  6. 自动创建 工资单 智能按钮。

接下来,点击 创建草稿条目 生成每张工资单的 其他信息 选项卡中的日记账分录草稿。弹出 确认 窗口询问 您确定要继续吗?点击 :guilabel:`确认,创建日记账分录。

单个工资单

进入 薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 所有工资单

这种工资单产生方法,通常用于处理非经常性付款,例如 CAP57:代通知金CAP57:长期服务金CAP57:遣散费

  1. 点击 新建

  2. 选择一名 员工。选取后,系统会自动填写 合约 字段。

  3. 加入一个工资期的 期间

  4. 选择薪酬 结构,例如 CAP57:员工月薪

  5. 工作天数及输入 分页会自动计算已工作的日数/时数,以及适用的休假时间。

  6. 此时,可在 其他输入 部份中,加入其他工资单项目,例如 佣金扣除

  7. 点击 计算全表 按钮,以产生工资单数据行。 此操作也会更新 薪酬计算 分页的资料。

注解

如果员工的工作记项有所修改,请点击 (齿轮) 图标,然后点击 重新计算全表,以更新工资单的 工作天数及输入 分页。

薪酬计算 标签会根据为每种结构类型所配置的薪酬规则,显示计算过程的详细资料。

  1. 租金津贴:基于员工的生效租赁记录计算得出。

  2. 基本薪金:基本薪金/工资的金额(扣除租金津贴后)。

  3. 713 总金额:净应付金额,会计及 佣金上网服务费津贴发还报销开支补发工资扣除 等。

  4. 强积金总额:从 713 总金额扣除额外津贴、扣除及年终付款后的净应付金额。

  5. 雇员强制性供款:雇员的 MPF 强积金供款。

  6. 雇主强制性供款:雇主的 MPF 强积金供款。

  7. 总金额:扣除强积金扣除额后的强积金总额净应付金额。

  8. 净薪金:应向员工支付的最终应付金额。

重要

首月无须进行强积金供款。 雇员及雇主供款均由第二个月开始。

香港薪酬计算。

工作天数及输入 分页中的 其他输入 部份下,还有其他的手动输入类型:

  • 補發工資:若有额外的工资要支付,可包括在此类别下。

  • 佣金:可在此手动输入工资期期间赚取的佣金。

  • 整体扣除:从整份工资单扣除一个金额。

  • 整体发还:向整份工资单发还一个报销金额。

  • 推荐奖励:为奖励与业务相关的任何形式推荐,所提供的额外奖金。

  • 移动每日工资:计算休假时,取代 ADW(每日平均工資) 的值。

  • 跳过租金津贴:若设定,目前的工资单不会计算租金津贴金额。

  • 自订平均月薪:计算年终付款时,取代平均月薪金额(规则只适用于在 12 月份产生的工资单)。

  • 代替通知期(月):只适用于 CAP57:代通知金 的薪酬结构。默认情况下,最终付款的工资期会设为 1 个月。可使用 其他输入 部份下的 数目 字段,设定其他通知期长度。

工资单准备好后,点击 计算全表,然后点击 建立草稿记项,以生成工资单 其他信息 分页中的草稿日记账记项。

向员工支付薪酬

草稿日记账记项过账后,公司现在可以正式发放员工薪金。 用户有 两种 不同的 付款方式 选择:

  • 在员工工资单中(薪酬管理应用程序 ‣ 工资单 –> 所有工资单`),当工资单的日记账条目已过账,点击 登记付款。该操作与 支付供应商账单 的流程相同。选择所需的银行日记账和支付方式,然后在稍后与相应的银行对账单进行对账。

  • 对于批量付款(薪资管理应用程序 ‣ 工资单 ‣ 批次),当确认批次的所有草稿日记账分录都完成确认时,点击 标记为已付,将付款日记账分录过账。然后在 会计 应用程序中 创建付款,并进行相应对账。

出勤率和小时工资

要使用 考勤 应用程序进行工时追踪,为按小时付费的员工配置合同,请导航至 薪资应用程序 ‣ 合同 ‣ 合同。创建一个新的合同 <payroll/l10n_hk/manage_contracts>`。请务必将 工作条目来源 设置为 出勤,将 薪资类型 设置为 每小时工资

使用 考勤 应用程序记录员工登记的工时:

  1. 转到 考勤应用程序

  2. 员工可通过自助终端模式办理签到/签退手续,时间将自动记录。

  3. 薪酬管理应用程序 中,查看从 薪酬管理应用程序 ‣ 工作条目 ‣ 工作条目 生成的出勤工作条目。

  4. 接下来,生成 工资单 并处理付款。

香港适用的出勤工作记项。 香港适用的出勤工资单。

休假与薪酬管理

工作记项类型和休假类型,在 休假薪酬管理 应用程序之间完全整合。香港-薪酬管理 模块安装时,有几项香港特定的默认休假类型和工作记项,会一并自动安装。

前往 薪酬管理应用程序 ‣ 配置 ‣ 工作记项类型,点击 新建

设置工作记项类型时,有两个复选框需要考虑:

  • 使用 713:将此休假类型纳入为 713 计算的一部份。

  • 非全薪工资:即 ADW(每日平均工资) 的 80%。

香港适用的工作记项类型。

了解 713 条例规定

香港 - 薪酬管理 模块符合第 713 号条例,该条例涉及 每日平均工资 的计算,以确保员工获得公平报酬。

“每日平均工资” ADW 的计算方法如下:

香港计算 ADW 每日平均工资的公式。

ADW(每日平均工资) 每日平均工资,等于 12 个月期间的总工资减去非全额支付的工资,然后除以 12 个月期间的总天数减去非全额支付的天数。

注解

对于 “418” 规定,目前未有自动为员工分配 法定假期 的功能。新任员工一旦满足 “418” 规定的要求,您便需在 休假 应用程序,为他们手动分配休假。

注解

生成工资单之前,确保状态为 已完成 以验证结果。

期间

工资

佣金

总计

每日平均工资

休假价值

一月

31

$20200

$0

$20200

$651.61 ($20200/31)

二月

28

$20200

$5000

$25200

$769.49 ($45400/59)

三月(1 天年假)

31

$20324.33

$0

$20324.33

$730.27 ($65724.33/90)

$769.49

Apr (One Day 80% Sick Leave)

30

$20117.56

$0

$584.22 ($730.27*0.8)

Example

下面是演示 713 条例逻辑的示例:

  • 一月:生成月工资为 20200 美元的工资单。 ADW(平均日工资)始终根据过去 12 个月的累积值计算。

  • 二月:生成类似的工资单,但为 佣金 新增 其他输入类型

  • 三月:在三月申请 一次 带薪年假。迄今为止,休假的工资补偿基于 ADW(平均日工资)

    香港三月 713 条例。
  • 四月:申请在四月份休 1 天非带薪假。由于这是一次非带薪假期,因此会相应计算 平均日工资

    香港四月 713 条例。

注解

ADW(每日平均工资) 是在程序后端计算,不会向用户显示。

生成报告

生成以下报告之前,请在 设置应用程序 ‣ 薪酬管理 中,设置以下项目。

会计 部份:

  • 勾选 薪酬管理汇丰自动转账 方格。

    • 自动转账类型:设为 H2H 提交

    • 选择要使用的 银行账户

香港本地化 部份:

  • 在报告中显示雇主名称

  • 雇主档案编号

  • 宏利强积金计划

香港薪酬管理设置。

税务局报告

四种 税务局报告可供选用:

  • IR56B:雇主填报的雇员薪酬及退休金资料。

  • IR56E:开始雇用通知。

  • IR56F:终止雇用通知(雇员留在香港)。

  • IR56G:终止雇用通知(雇员永久离开香港)。

前往 薪酬管理应用程序 ‣ 报告,然后选择 IR56B/E/F/G 报表 的其中一个选项:

  1. 点击 新建

  2. 填写相关的税务局报告资料。

  3. 点击 填入,系统会显示 合资格员工 智能按钮。

  4. 员工申报 的状态是 草稿,而当计划开始运行,会变为 已产生 PDF 状态。

  5. PDF 一经产生后,便可下载税务局表格。

香港 IR56B 报表。

注解

称为 薪酬管理:生成 pdf 的预定操作,可手动触发。默认设为每月运行一次产生 PD F的操作。

宏利强积金报表

前往 薪酬管理应用程式 ‣ 报告 ‣ 宏利强积金报表

  1. 点击 新建

  2. 选择相关的 年份月份序号

  3. 点击 建立 XLSX

  4. 系统之后会产生 宏利强积金 XLSX 文件,并可供下载。

香港宏利报表。

注解

由于当地政府即将会设立 eMPF 积金易平台,因此 Odoo 现时不会再为其他强积金受托人,开发进一步的报表功能。

汇丰自动转账报表

若选择了 汇丰自动转账 作为大批付款的方式,请点击 创建汇丰自动转账报表,并填写必填字段:

香港汇丰自动转账向导。

系统会建立一个:file:.apc 格式文件,可上载至汇丰的门户网站进行处理。