香港¶
重要
继续之前,确保已安装 香港 - 薪酬管理 (l10n_hk_hr_payroll
) 模块。
创建员工¶
转到 新建。然后,配置以下字段:
应用程序,然后点击在 工作信息 选项卡下
工作时间: :guilabel:`香港标准 40 小时/周`选项 必须 选择。
在 私人信息 选项卡下
姓、名、中文名:员工姓名。
私人地址:员工的地址。
银行账号:员工的银行账号。
当前租金:员工的租金记录(如果适用租金津贴)。
自动付款类型: BBAN、SVID、EMAL 等。
自动付款参考号:自动付款参考号。
身份证号码:员工的香港身份证。
性别:员工的性别。
重要
对于 银行账号 账户,应在进一步处理前将其设置为 信任 账户。
为此,请点击 银行账号 字段旁边的右箭头按钮。点击切换按钮,将 汇款 设置为 信任。
注解
要填充 当前租金 内容,请点金 历史 按钮。然后,点击 新建。填写相关详细信息并保存租房记录。保存记录后,租赁合同 状态 将显示(在右上角),并可设置为 进行中。
在 HR 设置 选项卡下:
自愿供款选项:可选择 仅强制捐款、固定百分比 %自愿供款 或 上限 5% 自愿供款。
MPF 宏利帐户:账户号码(如果适用)。
管理合同¶
创建新员工后,点击员工记录上的 合同 智能按钮,或导航至 。
注解
每名员工只能同时激活 一份 合同,但员工在受雇期间,可以为其分配连续的合同。
以下对于订立合同至关重要:
薪资结构类型:设置为 CAP57:香港员工。
合同开始日期:开始雇佣日期。
工作安排:设置为 :guilabel:`香港标准 40 小时/周`(来自员工记录)。
工作条目来源:选择 工作安排、考勤 或 计划。此字段决定工资单中工作条目的核算方式。
guilabel:
工作安排
:根据员工的工作安排自动生成工作条目。出勤:工作条目根据 出勤 中记录的签到/签退时间段生成。
规划:工作条目仅由已规划班次生成。
在 薪资信息 选项卡下
工资类型:为全职或兼职员工选择 固定工资,或为按小时支付工资的员工选择 小时工资。
预定发薪:发出工资单的频率。
工资:视乎 工资类型,可以是 每月 或 每小时。
上网服务费:此字段 可选填 ,适用于在目前薪酬组合的基础上,提供额外的互联网服务费用津贴。
重要
在 Odoo 内,工时表 不会 影响工作记项的资料。
设定好所有信息后,点击页面右上角的 运行中 按鈕,将合约状态设为 运行中。

生成工资单¶
为员工及其相关合同配置好设定后,便可利用**薪酬管理** 应用程序,生成工资单。
Odoo 提供 四种 符合香港法例 第 57 章《雇佣条例》 (CAP57)规定的不同薪酬结构:
CAP57:员工月薪:处理每月发放的员工薪金。
CAP57:代通知金:在终止雇佣合同时,运用 ADW (每日平均工资) 处理最后薪金。
CAP57:长期服务金:适用于雇佣合约终止时服务满五年以上的员工。
CAP57:遣散费:适用于雇佣合约终止时服务满两年以上的员工。
在运行工资单之前,可通过导航至
调整工资规则中使用的账户。
工资单批次¶
这种工资单生成方法适用于定期付款,因为可以同时管理多个员工的工资单。转到
。点击 新建。
输入 批次名称 (例如,
2024 - 一月
)和 时间 (例如,01/01/2024
-01/31/2024
)。点击 生成工资单。
选择此批次要使用的 薪资结构 名称。部门筛选器允许批次只适用于特定的员工组。
点击 生成。
自动创建 工资单 智能按钮。
接下来,点击 创建草稿条目 生成每张工资单的 其他信息 选项卡中的日记账分录草稿。弹出 确认 窗口询问 您确定要继续吗?点击 :guilabel:`确认,创建日记账分录。
单个工资单¶
进入
。这种工资单产生方法,通常用于处理非经常性付款,例如 CAP57:代通知金 、 CAP57:长期服务金 或 CAP57:遣散费 。
点击 新建。
选择一名 员工。选取后,系统会自动填写 合约 字段。
加入一个工资期的 期间。
选择薪酬 结构,例如 CAP57:员工月薪。
工作天数及输入 分页会自动计算已工作的日数/时数,以及适用的休假时间。
此时,可在 其他输入 部份中,加入其他工资单项目,例如 佣金 、 扣除 。
点击 计算全表 按钮,以产生工资单数据行。 此操作也会更新 薪酬计算 分页的资料。
注解
如果员工的工作记项有所修改,请点击 (齿轮) 图标,然后点击 重新计算全表,以更新工资单的 工作天数及输入 分页。
薪酬计算 标签会根据为每种结构类型所配置的薪酬规则,显示计算过程的详细资料。
租金津贴:基于员工的生效租赁记录计算得出。
基本薪金:基本薪金/工资的金额(扣除租金津贴后)。
713 总金额:净应付金额,会计及 佣金、上网服务费津贴 、 发还报销开支 、 补发工资、 扣除 等。
强积金总额:从 713 总金额扣除额外津贴、扣除及年终付款后的净应付金额。
雇员强制性供款:雇员的 MPF 强积金供款。
雇主强制性供款:雇主的 MPF 强积金供款。
总金额:扣除强积金扣除额后的强积金总额净应付金额。
净薪金:应向员工支付的最终应付金额。
重要
首月无须进行强积金供款。 雇员及雇主供款均由第二个月开始。

工作天数及输入 分页中的 其他输入 部份下,还有其他的手动输入类型:
補發工資:若有额外的工资要支付,可包括在此类别下。
佣金:可在此手动输入工资期期间赚取的佣金。
整体扣除:从整份工资单扣除一个金额。
整体发还:向整份工资单发还一个报销金额。
推荐奖励:为奖励与业务相关的任何形式推荐,所提供的额外奖金。
移动每日工资:计算休假时,取代 ADW(每日平均工資) 的值。
跳过租金津贴:若设定,目前的工资单不会计算租金津贴金额。
自订平均月薪:计算年终付款时,取代平均月薪金额(规则只适用于在 12 月份产生的工资单)。
代替通知期(月):只适用于 CAP57:代通知金 的薪酬结构。默认情况下,最终付款的工资期会设为 1 个月。可使用 其他输入 部份下的 数目 字段,设定其他通知期长度。
工资单准备好后,点击 计算全表,然后点击 建立草稿记项,以生成工资单 其他信息 分页中的草稿日记账记项。
向员工支付薪酬¶
草稿日记账记项过账后,公司现在可以正式发放员工薪金。 用户有 两种 不同的 付款方式 选择:
在员工工资单中(登记付款。该操作与 支付供应商账单 的流程相同。选择所需的银行日记账和支付方式,然后在稍后与相应的银行对账单进行对账。
–> 所有工资单`),当工资单的日记账条目已过账,点击对于批量付款(标记为已付,将付款日记账分录过账。然后在 会计 应用程序中 创建付款,并进行相应对账。
),当确认批次的所有草稿日记账分录都完成确认时,点击
出勤率和小时工资¶
要使用 考勤 应用程序进行工时追踪,为按小时付费的员工配置合同,请导航至 工作条目来源 设置为 出勤,将 薪资类型 设置为 每小时工资。
。创建一个新的合同 <payroll/l10n_hk/manage_contracts>`。请务必将使用 考勤 应用程序记录员工登记的工时:
转到
。员工可通过自助终端模式办理签到/签退手续,时间将自动记录。
在
中,查看从 生成的出勤工作条目。接下来,生成 工资单 并处理付款。


休假与薪酬管理¶
工作记项类型和休假类型,在 休假 和 薪酬管理 应用程序之间完全整合。香港-薪酬管理 模块安装时,有几项香港特定的默认休假类型和工作记项,会一并自动安装。
前往 新建。
,点击设置工作记项类型时,有两个复选框需要考虑:
使用 713:将此休假类型纳入为 713 计算的一部份。
非全薪工资:即 ADW(每日平均工资) 的 80%。

了解 713 条例规定¶
香港 - 薪酬管理 模块符合第 713 号条例,该条例涉及 每日平均工资 的计算,以确保员工获得公平报酬。
“每日平均工资” ADW 的计算方法如下:

ADW(每日平均工资) 每日平均工资,等于 12 个月期间的总工资减去非全额支付的工资,然后除以 12 个月期间的总天数减去非全额支付的天数。¶
注解
对于 “418” 规定,目前未有自动为员工分配 法定假期 的功能。新任员工一旦满足 “418” 规定的要求,您便需在 休假 应用程序,为他们手动分配休假。
注解
生成工资单之前,确保状态为 已完成 以验证结果。
期间 |
天 |
工资 |
佣金 |
总计 |
每日平均工资 |
休假价值 |
---|---|---|---|---|---|---|
一月 |
31 |
$20200 |
$0 |
$20200 |
$651.61 ($20200/31) |
无 |
二月 |
28 |
$20200 |
$5000 |
$25200 |
$769.49 ($45400/59) |
无 |
三月(1 天年假) |
31 |
$20324.33 |
$0 |
$20324.33 |
$730.27 ($65724.33/90) |
$769.49 |
Apr (One Day 80% Sick Leave) |
30 |
$20117.56 |
$0 |
$584.22 ($730.27*0.8) |
Example
下面是演示 713 条例逻辑的示例:
一月:生成月工资为 20200 美元的工资单。 ADW(平均日工资)始终根据过去 12 个月的累积值计算。
二月:生成类似的工资单,但为 佣金 新增 其他输入类型。
三月:在三月申请 一次 带薪年假。迄今为止,休假的工资补偿基于 ADW(平均日工资)。
四月:申请在四月份休 1 天非带薪假。由于这是一次非带薪假期,因此会相应计算 平均日工资。
注解
ADW(每日平均工资) 是在程序后端计算,不会向用户显示。
生成报告¶
生成以下报告之前,请在
中,设置以下项目。会计 部份:
勾选 薪酬管理汇丰自动转账 方格。
自动转账类型:设为 H2H 提交。
选择要使用的 银行账户。
香港本地化 部份:
在报告中显示雇主名称
雇主档案编号
宏利强积金计划

税务局报告¶
有 四种 税务局报告可供选用:
IR56B:雇主填报的雇员薪酬及退休金资料。
IR56E:开始雇用通知。
IR56F:终止雇用通知(雇员留在香港)。
IR56G:终止雇用通知(雇员永久离开香港)。
前往 IR56B/E/F/G 报表 的其中一个选项:
,然后选择点击 新建。
填写相关的税务局报告资料。
点击 填入,系统会显示 合资格员工 智能按钮。
员工申报 的状态是 草稿,而当计划开始运行,会变为 已产生 PDF 状态。
PDF 一经产生后,便可下载税务局表格。

注解
称为 薪酬管理:生成 pdf 的预定操作,可手动触发。默认设为每月运行一次产生 PD F的操作。
宏利强积金报表¶
前往
。点击 新建。
选择相关的 年份、月份 及 序号。
点击 建立 XLSX。
系统之后会产生 宏利强积金 XLSX 文件,并可供下载。

注解
由于当地政府即将会设立 eMPF 积金易平台,因此 Odoo 现时不会再为其他强积金受托人,开发进一步的报表功能。
参见
汇丰自动转账报表¶
若选择了 汇丰自动转账 作为大批付款的方式,请点击 创建汇丰自动转账报表,并填写必填字段:

系统会建立一个:file:.apc
格式文件,可上载至汇丰的门户网站进行处理。