合同¶
Odoo 中的每位员工都必须签订合同才能获得报酬。合同概述了员工职位的条款、报酬、工作时间以及有关其职位的任何其他细节。
要查看员工合同，请从顶部菜单进入 。默认情况下，所有员工合同及其当前合同状态都显示在看板视图中。看板视图显示正在运行的合同、需要采取行动的合同、已过期的合同和已取消的合同。
注解
薪酬管理 应用程序中的合同列表与 员工 应用程序中的合同列表一致。
要向员工支付工资，必须有有效合同。如果需要新合同，请点击 合同 面板上的 创建 按钮。此时会出现一个合同表单，可在此输入信息。必填字段以粗体下划线标出。
New contract form¶
一般信息部分¶
Contact Reference: type in the name or title for the contract, such as
John Smith Contract. This field is required.guilabel:
员工：使用下拉菜单，选择合同适用的员工。合同开始日期：合同开始的日期。要选择日期，请点击下拉菜单，使用 < >（箭头） 图标导航到正确的年月日，然后点击所需的日期。此字段为 必填。
合同结束日期：如果合同有特定的结束日期，请点击下拉菜单，使用 < >（箭头） 图标导航到正确的月份和年份，然后点击所需的日期。
工作时间表：从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填。
小技巧
在 工作时间表 下拉菜单中显示所选公司的所有工作时间。要修改或添加到此列表，请转到 。点击 新建，创建一个新的工作日程，或点击现有的工作日程并进行编辑。
工作输入源：选择如何生成 工作条目。此字段为**必填**。点击所需选项旁边的单选按钮。选项有：
工作时间表：根据所选的 工作时间表，生成工作条目。
考勤：根据员工在*考勤*应用程序中的签到记录生成工作条目。（需要 考勤 应用程序）。
排期：工作条目根据*排期*应用程序中员工的计划时间表生成。（需要 排期 应用程序）。
工资结构类型：从下拉菜单中选择一种工资结构类型。默认的工资结构类型是 员工 或 工人。如有需要，可创建 新工资结构类型。
部门：从下拉菜单中选择合同适用的部门。
工作岗位：从下拉菜单中选择合同适用的具体工作岗位。
注解
如果所选的 工作职位 有与特定 工资结构类型 关联的合同模板，则 工资结构类型 将更改为与该 工作职位 关联的类型。
工资单上的工资：输入员工的每月工资。
合同类型：从下拉菜单中选择 长期、临时、季度、全职`或 :guilabel:`兼职。
Contact Reference: type in the name or title for the contract, such as
John Smith Contract. This field is required.guilabel:
员工：合同适用的员工姓名。合同开始日期：合同开始的日期。点击下拉菜单选择日期，使用 :icon`fa-chevron-left`:icon:
fa-chevron-right（箭头） 图标导航到正确的年月日，然后点击所需的日期。此字段为**必填**。合同结束日期：合同结束的日期。点击下拉菜单选择日期，使用 （箭头） 图标导航到正确的年月日，然后点击所需的日期。此字段为**必填**。
工资结构类型：从下拉菜单中选择一种工资结构类型。默认的薪金结构类型是 员工 或 工人。在该字段中输入名称可创建新的薪金结构类型。此字段为**必填**。
工作时间表：从下拉菜单中选择一个工作时间表。此字段为 必填。
部门：合同适用的部门。
工作职位：合同适用的特定工作职位。
工资单薪资：每月支付给员工的金额。
合同类型：从下拉菜单中选择合同类型为 CDI、CDD 或者 PFI 。
CDI 是一个无固定期限合同，只有开始日期，但没有结束日期。
CDD 是一个固定期限合同，有开始日期和结束日期。
guilabel: “PFI “是一种比利时特有的合同，用于雇用需要培训的员工，且涵盖专门的培训期。
人力资源负责人：如果人力资源部有特定人员负责合同，请从下拉菜单中选择该人员。此字段为必填项。
小技巧
在 工作时间表 下拉菜单中显示所选 公司 的所有工作时间。要修改或添加到此列表，请进入 ，然后 创建 新的工作时间，或点击现有的工作时间，然后通过点击 编辑 进行编辑。
年度成本（实际）：在输入 发薪安排 和 工资 字段后，此字段将自动更新。该金额是雇主的年度总成本。此字段可以修改。但是，如果修改了该字段，工资 字段也会相应更新。如果修改此字段，请确保 工资 和 年度成本（实际） 均正确。
每月成本（实际）：输入 发薪安排 和 工资 字段后，此字段将自动更新。该金额是雇主的每月总成本。此字段**不能**修改，是根据 年度成本（实际） 计算得出的。
合同详细信息选项卡¶
在 :guilabel:` 合同详情` 选项卡中可以添加和编辑合同，还可以指定创建新合同时使用的模板。要创建新合同，必须 填写这些字段。
重要
要访问 合同详情 选项卡中的各种合同模板字段，薪资配置器 (hr_contract_salary)模块必须*** 已安装。
安装 薪资配置器 模块后，还将安装 薪资配置器 - 假期 和 薪资配置器 - 工资单 模块。
模块安装完成后，数据库将恢复到主仪表板。
合同模板：从下拉菜单中选择预先存在的合同模板。合同模板通常通过配置菜单创建，并存储在 文件 应用程序中。
Sign section¶
HR 负责人：从下拉菜单中选择负责验证合同的人员。此字段为必填字段。
新合同文件模板：从下拉菜单中选择要修改的合同，作为新员工合同。这些文件存储在 签署 应用程序中。
合同更新文件模板：如果员工有需要更新的现有合同，则从下拉菜单中选择合同。这些文件存储在 签署 应用程序中。
重要
只有安装了 签署 应用程序，并安装了 hr_contract_salary 和 hr_contract_salary_payroll 模块，才能看到 HR 负责人、新合同文件模板 和 合同更新文件模板 字段。签署 应用程序是存储合同模板的地方。员工必须使用此应用程序才能签署任何合同。
会计部分¶
分析账户：从下拉菜单中选择合同影响的账户。建议与会计部门核对，以确保选择了正确的账户。
兼职部分¶
兼职：如果员工从事兼职工作，请勾选此框。激活后，会出现其他字段：
%（百分比）：输入该员工与全职员工相比的工作时间百分比。
标准日历：从下拉菜单中选择常规全职工人使用的工作时间。
兼职工作输入类型：选择生成全职工作时间表余额的工作输入类型。
说明部分¶
guilabel:
备注：文本字段，用于输入员工合同的备注，以备将来参考。
分析账户：该字段允许将合同与用于会计目的的特定分析账户关联。
合同模板：从下拉菜单中选择已有的合同模板。合同模板通常通过 招聘 应用程序创建。
新合同文件模板：从下拉菜单中选择要修改的新员工合同。
合同更新文件模板：如需更新员工的现有合同，请从下拉菜单中选择合同。
备注：备注字段是一个文本字段，用于输入与员工合同有关的任何备注，以便日后查阅。
修改合同模板¶
点击 新合同文件模板 或 合同更新文件模板 末尾的 （外部链接） 图标，打开相应的合同模板，并进行所需的更改。
点击相应文档旁边的 上传文件 按钮，导航到文件，然后点击 打开 选择文档并将其添加到标签页。
修改合同模板¶
需要修改时，可随时修改合同模板。
标签：选择与合同相关的标签。
签名文档工作区：这是存储签名的位置。选择一个预先配置的工作区，或创建一个新的工作区。要创建新的 签名文档工作区，请键入工作区名称，然后点击 创建 添加新工作区，或点击 创建和编辑 添加工作区并修改工作区详细信息。
已签署文档标签：选择或创建只与已签署合同相关联的标签，而不是原始的未签署合同。
重定向链接：为员工访问合同输入重定向链接。重定向链接将用户从一个 URL 带到另一个 URL。在这种情况下，它会将用户带到专门为其编写的最新合同。
谁可以签名：选择 所有用户 或 应邀。
guilabel:
所有用户：组织中的任何用户都可以签署合同。受邀：只有在此字段中选择的用户才能签署合同。
受邀用户：选择可以签署文档的人（或多人）。
文件: 点击 （铅笔） 图标，可替换所附文档。此时会弹出一个窗口，您可以选择另一个文件进行上传。文件**必须**是 PDF。要删除文件，请点击 图标。
编辑完成后，单击 保存 按钮。所选合同模板的所有信息将填充到 工资信息 选项卡中的字段。如适用，将出现其他选项卡，如 个人文档。
工资信息¶
本部分用于定义具体的工资详情。本部分针对特定国家，因此这些字段会根据公司所在地而有所不同。
在不同字段中输入金额，或勾选复选框以应用津贴。例如，可在此输入的选项包括 团体保险牺牲率 和 食堂费用。
输入其他字段时，某些字段可能会自动填写。例如，输入 工资 后，年度成本（实际） 和 每月成本（实际） 会更新。
个人文件¶
此选项卡 仅 在选择 员工 后出现，其中包含员工记录中与该员工关联的任何文件。文件不能添加到此选项卡，此选项卡 只 显示已上传并与雇员关联的文件。
该选项卡中的可用文件可以下载。点击文件旁边的 （下载） 图标下载文件。
保存并发送合同¶
创建和/或修改合同后，点击 保存 按钮保存合同。然后，必须将合同发送给员工，让其签字。
点击以下按钮之一，将合同发送给员工：
生成模拟链接：此选项 仅 适用于比利时公司。点击此按钮将打开一个弹出窗口，其中包含合同的基本信息，以及使用薪资配置器时的合同链接。点击 发送 向员工发送电子邮件，以便他们签署合同。
在弹出窗体的底部有一个 链接有效期。这是合同报价的有效期。默认情况下，该字段预填充为 30 天，但也可以修改。
注解
要使用 生成模拟链接 发送合同，在发送给员工的 PDF 合同中**必须**有签名字段，以便员工签名。
签名请求：点击此按钮会显示一个弹出窗口，可以在其中向员工输入电子邮件。从下拉菜单中选择文档（例如合同、保密协议或家庭工作政策），然后填写电子邮件部分。当电子邮件准备好发送时，点击 发送。
注解
要使用 生成模拟链接 发送合同，在发送给员工的 PDF 合同中 必须 有签名字段，以便员工签名。
工资附件¶
任何自动扣除或分配给员工的款项，如子女抚养费和工资扣款，都被称为 工资附件。本部分是设置所有这些扣除或分配的地方。
要添加新的扣除额，请首先导航至 。接下来，点击 创建，然后加载一个新的工资附件表单。
在表格上填写以下字段：
Employee: using the drop-down menu, select the employee the salary attachment applies to.
Description: enter a short description for the salary attachment, such as
Child Supportor529 Contribution.Type: using the drop-down menu, select the type of salary attachment being created. Choose from:
Attachment of Salary: any payments taken out towards something that is not child support. Typically any garnishments, such as lawsuit payments, payments toward taxes owed, etc.
Assignment of Salary: any deduction that is not required, but voluntary, such as a pre-tax allocation to a college savings account.
Child Support: any payments taken out specifically for child support.
开始日期：工资附件的开始日期。点击下拉菜单选择日期，使用 （箭头） 图标导航到正确的年月，然后点击所需的日期。此字段为**必填**。
估计结束日期：该字段会在填入 每月金额 和 :guilabel:` 总金额` 字段后自动填充。此字段 不可 修改。
文件：附加与工资附件相关的任何文件。点击 上传您的文件 按钮，在文件资源管理器中导航到所需文件，然后点击 打开 选择文件，并将其附加到表单。要更改附加的文档，请点击 （铅笔） 图标，然后选择不同的文档。要删除文档，请点击 :icon:`fa-trash-o`(垃圾桶) :guilabel:`（垃圾桶）` 图标。
每月金额：输入每月从员工工资中扣除的该特定工资附件的金额。
总金额：输入员工为完成工资附件支付的总金额。