用戶個人檔案及選項

履歷

將每位員工的簡歷加入他們的個人檔案。然後,使用概覽畫面上的搜尋及篩選選項,根據員工的工作經驗、教育程度及相關認證,尋找不同員工。

技能

透過可量度的技能資料,豐富每位員工的個人檔案。技能類型可以自訂及更新,以追蹤員工在一段時間內的發展進程。

入職/離職計劃

員工加入或離開組織時,可建立及執行入職及離職計劃。每個計劃都會觸發一套預設的活動,橫跨不同應用程式,以確保順利交接。

請求評核

允許員工及經理隨時透過「表現評核」應用程式,直接從員工記錄中提出進行評核,即使它與公司預設時間表不一致。

休假申請

允許員工直接從自己的員工檔案或記錄申請休假,無需打開休假應用程式。

簽名請求

向員工發送訊息,要求他們查看並簽署員工記錄中的文件。

工作資訊

批核者

分配適當的職員,負責批准員工的費用、休假及工時表,並將其記錄在個人記錄中。

在家工作

指定一星期中每一天的預設工作位置,不論員工是在辦公室、在家工作或是從其他位置遙距工作。完成配置後,該時間表會每週重複。

日程

指定每位員工的工作時間及時間表,以及他們的時區。

規劃角色

在工作規劃應用程式中,指派職務角色予合資格填補輪班的員工。

組織架構圖

將部門和團隊分類成易於查看的組織架構圖,該圖會顯示在每位員工的個人資料中。顯示員工在公司層級中的位置、他們的經理和下屬。

智能按鈕

休假

查看員工的剩餘休假天數,然後點擊智慧按鈕,進入休假應用程式。

日程規劃

點擊「規劃」按鈕即可進入工作規劃應用程式,並查看即將開始的工作計劃。你也可以和其他員工交換班次(如果你有適當的存取權限)。

工時記錄表

「工時表」按鈕會帶你到列表檢視畫面,列出過去一星期的工時表條目,並讓你有機會新增條目。

車輛

如果為員工分配了公司車輛,將會在「車輛」按鈕的版面列出。單擊它即可進入車隊管理應用程式,查看更多詳細資訊或進行更新。

設備數目

「設備數目」按鈕記錄有否將任何工具、機械、硬體等分派給員工。此按鈕連接至保養維護應用程式,並追蹤成本、供應商資訊及使用情況。

合約

合約按鈕列出員工最近合約的建立日期。如果合約處於生效狀態,按鈕文字會是綠色。如果已過期,就會變成紅色。

文件管理

若員工透過電子簽名應用程式簽署了任何文件(例如員工手冊、保密協議、錄取通知信等),這些文件會在「文件」按鈕的版面註明。

課程

可透過「課程」智慧按鈕,追蹤已指派給員工的電子學習課程。當員工完成獲分配的課程時,該按鈕會更新,以反映他們的進度。

組織

存取權限

為員工、經理及團隊組長配置不同的存取級別,以確保私人資料的私隱。

員工編輯

允許員工編輯自己的資料,或設定至不允許他們這樣做。

部門

建立不同部門,並依據職責將員工分類。可以將部門指配予「母級」部門,以作進一步整理。

合約

儲存員工合約並追蹤他們的聘用狀態。建立可以在工資及招聘應用程式使用的合約範本。

整合至其他 Odoo 程式的功能

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招聘

只需輕按一下,即可把職位應徵者轉為獲聘員工。

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方便員工記錄支出及跟進處理。

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輕鬆評核員工的工作表現。

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