文档

预览

线上预览最普遍格式的文件:PDF,图像,视屏。

聊天

评论文档,标签人员或创建下一个活动以跟踪要对文档执行的事务。

链接

上传普通文档,或者创建文档链接(如谷歌文档)

持有者 & 联系人

将文档分配给用户,客户/供应商或Odoo文档(发票,任务,产品......)

组织

文件夹

分层文件夹允许定义具有自己的标记集和动作集的工作区

标签

设置多个标签以构建每个文档夹內的文档

资源

链接到资源(如发票、任务等)的文档已经集成到文档管理系统内

简易过滤

定义您的个人过滤器,将最常用的过滤器收藏,并且可以与其他用户共享

拆分PDF

将多页PDF拆分为多个文档;在批量扫描文档时非常有用。

批量处理

对同一组文档进行标记、预览或启动操作,以批量操作。

归档

此处可以对文档进行存档或删除。为了保险起见,请先存档文档,再进行删除

访问权限

针对每个文件夹均可以轻松定义访问权限

合作

分享文件夹

共享文档夹以给予外来的用户权限(已登录或沒有登录者),并允许他们上传新文档

分享文档

与客户/供应商共享多个文档以使合作更简洁。在已共享的文档上设置有效日期。

电子邮件网关

允许人们通过发送电子邮件来创建文档。 定义规则以根据电子邮件自动设置标签和文档夹。

工作流

自定义动作

定义每个文档夹,联系人和/或任务的自动操作:创建文档,处理账单,签名,组织文档等。

锁定/解锁

可以锁定一个文档,来提示其他用户,这个文档正在被修改

请求文档

可以创建“丢失文档”类型,并把它们按照文档的方式来管理,以便提醒用户上传这类文档

验证过程

简易使用标签和自动操作实现自定义验证流程。

集成

项目管理

只需单击几下即可从文档创建任务。 (例如,要转换的任务的规范)。

电子签名

将Odoo文档与Odoo Sign集成以签署文档,或者只需单击几下就可以请求签名。

供应商账单

只需单击即可从PDF或图像文档创建供应商账单。 人工智能引擎将自动处理账单。

PLM

将文档与PLM集成以跟踪不同版本的产品表单上的计划或工作表,或工程变更单。