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Logiciels de gestion professionnel pour Hôtel et Restaurants. Simplifiez et affinez les processus de gestion avec les logiciels proposés par IHT

OpenFuture a accompagné la société IHT dans sa transition digitale vers le paperless, facteur de compétitivité, d'efficacité et de productivité.

Une fois appliquée à la gestion interne d'une entreprise, cette transition digitale implique également un accroissement de l'efficacité et une réduction des coûts découlant de :

. La baisse des erreurs grâce à l'automatisation des processus.
. La baisse des temps de traitement.
. Le renforcement de la sécurité et de la confidentialité des opérations.

Lorsque l'on parle de paperless ou de transformation digitale, on fait référence à la mise en place de technologies telles que l’ EDI (Electronic Data Interchange).
L'échange de données électroniques permet de standardiser les échanges entre différents systèmes d'information participants à une relation commerciale.

L'usage des technologies EDI est extrêmement varié et plus la typologie de partenaires inclus dans le projet est importante (clients, fournisseurs, opérateurs logistiques, etc.) plus ses avantages seront notables.

Les applications Odoo permettent l'utilisation des technologies de l’EDI
Dématérialisation, automatisation et intégration des transactions. Odoo a permis d'automatiser la génération, l'envoi, l'archivage de tout type de transactions.
Ainsi, les bons de commande, les bons de livraison, les factures, les rapports d'inventaire, les fichiers catalogue, les notes de frais, les contrats sont traitées de manière entièrement digitale.

Facturation électronique. La facture électronique, aussi appelée e-Invoicing constitue un élément clé dans le processus de digitalisation pour IHT. Son adoption a été amplifiée par la mise en place de différentes mesures visant à rendre son usage obligatoire en adoptant la facturation électronique ou en proposant son usage auprès de ses partenaires.
Ainsi, les factures fournisseurs sont transmises sur une boite mail interne à la base de donnée Odoo de IHT et directement enregistrées en format PDF et reliées à la fiche de contact correspondante.