The paper age is over arrow

Odoo Documents allows you to manage files online from a single place: no more scanning contracts, manual bill recording, or long approval processes.

Розпочніть зараз - Це безкоштовно
Безкоштовно, назавжди, з необмеженою кількістю користувачів. See why
Make your way to real digitalization!

Your document hub

One single paperless platform. With Odoo document management system, finding your documents is easier than ever before. Enjoy automatic dispatch, digitalization, and automated actions.

Emails
Scans
Files
Process bills
Request a file
Create tasks
Ask for a signature

Files sharing and public folders

Print, sign, scan
Sign online!

Make the most of your time. Don't waste time printing and scanning documents when you can just sign online.

Safe and secure

Documents integrates seamlessly
with Odoo's 80+ apps.

Organization is the key

Everything is where you need it, instantly available. All documents are categorized per workspace. By assigning tags, you will never lose track of them again. It's time to clear your mind and your desktop.

Custom
access rights

The art of effective
collaboration

Share files with expiration dates and communicate with colleagues, customers, and vendors all in one place so that you can access critical information at any time.

Send message
dashboard

Share files and workspace

dashboard
dashboard

Plan activities

dashboard

Log Notes

dashboard

Time-saving tool

Use the interactive calculator below to estimate the number of manual document-related tasks you or your employees do each month.

Скільки документів (контрактів/NDA) підписано?
Скільки разів люди шукали документ?
Скільки разів люди робили запит на документ?
Скільки рахунків записано?
Скільки людей було найнято?
Check out how much time you will save arrow
40.9
hours/month
Without Odoo Documents:
45.2 hours
With Odoo Documents:
4.3 hours
90.4%
time saved
How does this calculator work?
Без Документів Odoo
Попросіть у клієнтів контактну інформацію (адресу, ім'я, …) 2 хвилини
Чорнові контракти з інформацією клієнта на основі шаблонів 4 хвилин
Надсилайте контракти, щоби їх підписали клієнти 2 хвилини
Received signed contracts & print them 5 хвилин
Знайдіть CEO чи менеджера для підпису 5 хвилин
Турбування CEO/менеджера 10 хвилин
Скануйте підписаний контракт з обох сторін 5 хвилин
Надсилайте договір обом сторонам 1 хвилина
Архів 1 хвилина

Всього: 33 хв
З Документами Odoo
Send template to the Client & the Manager 1 хвилина
Клієнт вводить власні дані та підписує 0 секунд
Менеджер ставить електронний підпис в один клік 1 хвилина
Кожен отримує копію, документ індексується і зберігається 0 секунд
- -
- -
- -
- -
- -

Всього: 2 хв
Перед Документами Odoo
Під час запису платежу бухгалтер пропускає квитанцію 30 секунд
Надсилайте електронний лист, щоб зробити запит на квитанцію, встановіть нагадування "Зробити" 60 секунд
Через 2 тижні, надішліть нагадування, щоб отримати квитанцію 30 секунд
Співробітик надсилає фото чеку через email 60 секунд
Після того, як рахунок отриманий, відкрийте програмне забезпечення бухобліку для запису витрат 120 секунд
Зберігайте квитанцію в DMS або надрукуйте її 0 секунд
Знайдіть платіж, щоб узгодити його з відсутньою квитанцією 90 секунд

Всього: 390 сек
Після Документів Odoo
Надішліть запит "відсутній документ" на квитанцію 2018/0021 20 секунд
Нагадування автоматизовано 0 секунд
Співробітник завантажує фото рахунку 60 секунд
Квитанція обробляється автоматично (AI) і зберігається в потрібному місці 0 секунд
Бухгалтер може підтвердити та узгодити квитанції групою 20 секунд
- -
- -

Всього: 100 сек
Перед Документами Odoo
Перервіть ваше поточне завдання, щоб отримати логотип, який вам потрібен
60 секунд
Надсилайте електронні листи вашому дизайнеру 65 секунд
Дизайнер надсилає вам логотип 70 секунд
1 день пізніше: прочитайте відповідь, завантажте логотип, продовжіть завдання 60 секунд

Всього: 225 сек
Після Документів Odoo
Знаходьте файл у Документах Odoo 30 секунд
- -
- -
- -

Всього: 30 сек
Перед Документами Odoo
Запишіть 50 рахунків вручну 37 хвилин
Надсилайте запит на перевірку/підтвердження для 10 рахунків (скануйте, надсилайте через email, очікуйте відповіді) 22 хвилини
Зберігайте та індексуйте рахунки 3 хвилини
- -
- -

Всього: 62 хв
Після Документів Odoo
Відскануйте 30 паперових рахунків 2 хвилини
Шлюз електронної адреси обробляє 20 рахунків для вас 0 секунд
AI обробляє всі рахунки для вас 0 секунд
Перевірка 50 рахунків попередньо записаних 7 хвилин
Запит на підтвердження 10 рахунків (лише в один клік з автоматизованими нагадуваннями) 3 хвилини

Всього: 12 хв
Перед Документами Odoo
Попросіть інформацію у заявника (SSN, перший день роботи тощо.) 6 хвилин
Підготуйте трудовий договір, збережіть як PDF, надішліть заявнику 15 хвилин
Отримайте підписану версію від заявника, відповідайте на email, друкуйте його 5 хвилин
Перейдіть до офіса менеджера, перервіть його (2x), запитайте про підпис 15 хвилин
Record the contract.Scan document signed by both, send to applicant, upload in DMS 3 хвилини
Надсилайте повністю підписаний контракт компанії, яка виплачує заробітну плату 1 хвилина
Перший день: зустріч, щоби прочитати політику компанії, надрукувати, сканувати підписані документи 35 хвилин

Всього: 78 хв
Після Документів Odoo
Натисніть "Надіслати пропозицію" на основі шаблону 20 секунд
Заявник переглядає, вводить інформацію та підписує пропозицію 0 секунд
Менеджер підписує документ 45 секунд
Натисніть "Надіслати політику компанії" 10 секунд
- -
- -
- -

Всього: 75 сек

All the features
done right.

Розділення PDF

Split multi-pages PDFs into several documents in one click, and treat them separately. Super handy when you deal with batches of documents.

speadsheets

Artificial intelligence (AI Bill)

Capture data from PDFs or images to encode vendor bills automatically.

Missing documents

Send requests, follow-up missing documents and automate reminders.

Automate your work flow

Eliminate manual tasks with automated actions such as the creation of tasks, expenses and vendor bills.

Request signature

Sign documents, or request signatures in just a few clicks.

Spreadsheets

Create it from the app or work with all the spreadsheets created in other applications.

speadsheets
See all features
Join 12 millions happy користувачі
who grow their business with Odoo

Odoo made us more efficient by around 80% to 90% compared to before. Stress levels are also lower, and we have more time to think about other strategies and planning.

Muadzin Jihad picture
Muadzin Jihad
Co-founder of Forest BEverage Solutions

Rediscover bliss in your work

Розпочніть зараз - Це безкоштовно
No credit card required
Instant access