Cámara de Comercio e Industria Peruano-Alemana

Cámara de Comercio e Industria Peruano-Alemana (AHK Perú)

Implementador: SOLYMAN CONSULTORES DE TI S.A.C.

Elemento	Detalle
🏢 Cliente	AHK Perú (Cámara de Comercio e Industria Peruano-Alemana). Asociación gremial sin fines de lucro, plataforma de intercambio comercial y representante oficial de la economía alemana en Perú.
🌍 Ubicación	Sede principal en Lima, Perú, con red de contactos a nivel nacional e internacional (AHK Global).
🤝 Sector	Servicios Empresariales B2B, Asociaciones Gremiales, Promoción de Comercio Exterior y Servicios de Consultoría.
🎯 Desafíos Clave (Pre-Odoo)	- Gestión de Membresías: Procesos manuales de renovación de cuotas, seguimiento de pagos y asignación de beneficios a más de 300 empresas. - Servicios Dispersos: Falta de un sistema centralizado para administrar y facturar proyectos de consultoría y agendas de negocios. - Eventos Ineficientes: Gestión de registro, facturación y comunicación de eventos (networking, seminarios) manual y desvinculada de la contabilidad. - Fidelización: Dificultad para segmentar y medir la satisfacción de los miembros por nivel de afiliación.
🚀 Objetivos del Proyecto (La Promesa)	- Automatización Integral de Membresías: Cobranza de cuotas, renovación y control de acceso a beneficios. - Centralización de Proyectos: Unificar la gestión y facturación de servicios profesionales (consultoría y estudios de mercado). - Eficiencia en Eventos: Simplificar el ciclo completo de eventos (registro, pago, asistencia). - Transparencia Financiera: Integración completa con la contabilidad peruana (SUNAT).
🛠️ Módulos Implementados (Odoo ERP)	1. Membresías: Gestión automatizada de cuotas, niveles de afiliación y beneficios exclusivos. 2. Proyectos: Administración de servicios de consultoría, misiones comerciales y estudios de mercado. 3. Eventos: Venta de entradas, registro de asistentes y emisión de certificados. 4. Contabilidad: Localización SUNAT (Perú), facturación electrónica y gestión de ingresos/egresos. 5. CRM: Seguimiento de oportunidades de afiliación y servicios. 6. Email Marketing: Campañas segmentadas por nivel de membresía.
⚙️ Módulos y Desarrollos Adicionales (Custom)	1. Módulo de Localización SUNAT (Perú): Adaptación a los requisitos fiscales y de reporte de la administración tributaria peruana. 2. Portal de Miembros: Extensión del portal de Odoo para que las empresas afiliadas puedan consultar su estado de cuotas, acceder a beneficios y registrarse a eventos.
💡 Resultados Medibles (KPIs y Mejoras)	- Aumento del 20% en la Tasa de Renovación de Membresías por la gestión proactiva y los recordatorios automatizados de cuotas. - Reducción del 50% en Tiempos Administrativos asociados a la inscripción y facturación de eventos. - Trazabilidad Total de Servicios: Medición de la rentabilidad y el tiempo dedicado a cada proyecto de consultoría. - Flujo de Caja Consolidado: Integración inmediata de ingresos por cuotas, servicios y eventos.
🔗 Integraciones Clave	- SUNAT (Perú): Facturación Electrónica obligatoria. - Pasarelas de Pago: Integración con bancos locales y plataformas de pago para el cobro de cuotas y entradas a eventos.
📅 Duración del Proyecto	4 - 5 meses
👥 Equipo del Partner	SOLYMAN CONSULTORES DE TI S.A.C.: Liderado por consultores con experiencia en asociaciones gremiales y servicios profesionales, con un fuerte enfoque en la gestión de Membresías, Proyectos y Contabilidad SUNAT.