Formation fonctionnelle Odoo à des étudiants de 3e BAC en informatique de gestion, une gageure?

Public Channel / Odoo Experience 2016

By Xavier Wesel, maître assistant à la HE Libre de Bruxelles Ilya Prigogine dans la section Informatique de gestion.

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15. MERCI POUR VOTRE ATTENTION Questions / Réponses

1. Formation Odoo fonctionnel pour des BAC 3 en Informatique de gestion, une gageure? Xavier WESEL HELB IP Section Informatique

4. Méthodologie • Premiers pas... comme les labos de programmation • Deuxième tentative... présentation d’un module par un ou 2 d’étudiants • Troisième tentative... la carte et la boussole ou le labo dirigé module par module

3. L’objectifs • Découvrir les concepts d’un ERP • ERP vs logiciel comptable • Proposer aux étudiants une formation fonctionnelle sur le logiciel Odoo

2. La formation • En BAC 1: Les bases de la comptabilité (2ECTS) • En BAC 2: Le logiciel comptable (2ECTS) • En BAC 3: Organisation entreprise et ERP (3ECTS )

6. Le workflow...partiel d’une vente Créer Sauvegarder / Modifier / Sauvegarder Annuler Valider Numéro/Envoi /Imprimer Note de crédit Paiement Enreg . paiement Relevé bancaire Annuler Côté compta Les balances Les P.O. clt ... Lettrage Ouverte/ Payé Les journaux

5. Le labo dirigé, • C’est le prof qui propose une destination • Pas de destination sans tracé ou « workflow » • 1ere difficulté: Monsieur, c’est quoi un workflow?? Principe 1: Pas d’ERP sans workflow

12. Évaluation... (suite) • Le tout dans un document écrit dont la présentation sera soignée • Correction avec grille d’évaluation et vérifications des concordances comptables et fonctionnement général de la DB (=TJ) • En septembre: en plus, manipulations pratiques en direct

9. Les rôles • La gestion des utilisateurs • L’attribution – Droits d’accès – Des préférences – Personnalisation de sa page accueil Principe 3: ERP garde aussi des traces

13. Enseignements • Le terrain est inconnu pour eux!! • Difficultés d’appréhender la notion de workflow / vue papier préalable !! • Demande beaucoup d’attention en classe / avancer ensemble • Ils sont vite perdus si distraits 5min • Gare à la mauvaise manipulation qui bloquerait le cheminement • Anticipent peu la quantité de travail...

11. Évaluation... • Merci à Odoo pour leur programme « edu » • Se mettre dans le rôle d’un commercial en visite pour une démo – Présenter la notion ERP – Présenter la société Odoo – Créer une BD sur un thème donné – Présenter les principaux modules avec copies écran et rapports (suivant détail)

8. Principaux modules abordés • Le CRM • La gestion de projets / Feuille de temps • La fabrication (léger) • Les employés/ Gestion congés, dépenses • Création de site (le plus facile!) • ... sans oublier la Comptabilité 3 e difficulté: Monsieur, c’est quoi le compte pour les frais de restaurant?

14. C onclusions • Cours qui a sa place dans le cursus • Investissement important de tous • Armés pour suivre une formation complémentaire sur SAP... • Opportunités d’emploi dans le secteur • S tages et emplois dans le secteur Principe 5: l’ERP: l’Étudiant Râle puis Progresse

10. La gestion ok, mais le code? • Pas de programmation • Activation du mode développeur – Annulation de facture – Layout facture Achats / Ventes – Modification (simple) des Menus – Modification (simple) des Vues – Ajout d’un champ type booléen Principe 4: l’ERP Odoo permet certaines personnalisations

7. Le workflow (suite) • Ce workflow sera complété par – La gestion des ventes – La gestion des achats – Les inventaires • 2 e difficulté: Monsieur, je ne sais plus comment ont fait pour... Principe 2: l’ERP se construit module par module

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