Documentos

Pré-visualização

Pré-visualização da maioria dos formatos de ficheiros: PDF, imagens, videos.

Bate-papo

Discuta sobre documentos, marque pessoas, ou crie as próximas atividades para rastrear atividades para fazer em um documento.

Links

Upload ficheiros regulares, ou crie documentos como links (ex. ficheiros Google Doc)

Proprietários & Contatos

Atribuir documentos aos usuários, clientes/fornecedores ou documentos Odoo (faturas, tarefas, produto, ...)

Organizar

Pastas

Pastas hierárquicas permitem defenir o espaço de trabalho tendo suas próprias etiquetas e ações

Tags

Defina multiplas etiquetas para estruturar documentos por pastas

Recursos

Documentos ligados a recursos (faturas, tarefas) são integrados em um sistema de gerenciamento de documentos

Filtros fáceis

Defina seus filtros, e salve os mais usados em seus filtros favoritos que você pode partilhar com outros usuários

Dividir PDFs

Dividir PDFs multi-páginas em vários documentos; muito útil quando você escaneia documentos em lotes.

Trabalhar em Lotes

Marque, pré-visualize, ou inicie ações em um conjunto de documentos ao mesmo tempo, para trabalhar em lotes.

Arquivo

Capacidade de arquivar ou excluir documentos. Como proteção, você deve arquivar documentos, antes de os excluir.

Direitos de acesso

Direitos de acesso são facilmente personalizáveis por pasta.

Colaborar

Compartilhar Pastas

Partilhe documentos para oferecer um acesso a usuários externos (com ou sem logins) e os permita fazer o upload de novos documentos

Compartilhar documentos

Partilhe uma lista de documentos com consumidores / fornecedores para colaborar facilmente. Defina uma data de validade em documentos partilhados.

Portal de e-mail

Autorizar pessoas a criar documentos enviando um email. Definir regras para etiquetas e pastas automaticamente de acordo com o email.

Fluxos de trabalho

Ações personalizadas

Defina ações automatizadas por pastas, contatos e/ou tarefas: crie documentos, processe contas, assine, organize ficheiros, etc

Bloquear / Desbloquear

Capacidade para bloquear um ficheiro para avisar outros utilizadores que um ficheiro especifico está sendo modificado

Pedidos de documentos

Capacidade para criar "documentos desaparecidos" e os organizar como documentos, para lembrar as pessoas de fazer upload desses documentos.

Processo de validação

Processo de customização e validação fácil de implementar com etiquetas e ações automatizadas.

Integrações

Gerenciamento de projeto

Crie tarefas a partir de documentos em apenas alguns cliques. (ex. especificação de uma tarefa a ser convertida).

Assinatura eletrônica

Integre Odoo Documentos com Odoo Assinaturas para assinar documentos, ou requesitar assinaturas em apenas alguns cliques.

Contas de fornecedores

Crie faturas de fornecedores a partir de documentos PDF ou Imagens em apenas um clique. O mecanismo de Inteligência Artificial processará as contas automaticamente.

PLM

Integre documentos com o PLM para rastrear versões de planos ou planilhas no formulário do produto, ou manejar mudanças em ordens.