Uw Odoo specialist voor buitendienst en planning met offline digitale werkbon app!

Inmote kan de buitendienst van uw bedrijf voorzien van een offline digitale werkbon app Bonview gekoppeld op de Odoo buitendienst app. In de Bonview app op Android smartphones, houden uw monteurs eenvoudig hun kilometers, materialen, uren en de status bij per klant opdracht. Naast het administratieve deel biedt de Bonview app uitgebreide mogelijkheden tot foto en video documentatie van de opdracht. 

Op kantoor kan de planafdeling opdrachten simpel toewijzen aan buitendienst medewerkers met behulp van de Plan app. Door middel van een self service portaal, web scraping en/of APIs is copy-paste verleden tijd. Onze software zorgt dat opdrachten en bijbehorende contact personen automatisch in Odoo ingelezen worden en verschijnen. Planners ontvangen voor elke nieuw ontvangen opdracht automatisch een notificatie in de Discuss app. Hoe simpel wil je hebben? 🏖️

✔️ Offline digitale werkbon voor uren, materialen en kilometers.
✔️ Opdracht status op kantoor altijd up-to-date in Odoo.
✔️ Synchronisatie van de opdracht status naar externe systemen (dus ook daar altijd up-to-date 😊).
✔️ Vrij in te richten mobiele work flow per opdracht type.
✔️ Opdrachten en contacten verschijnen automatisch in Odoo.
✔️ Notificatie voor planner bij binnenkomst van een nieuwe opdracht.
✔️ Digitale handtekening voor de opdracht.
✔️ Foto documentatie per opdracht.
✔️ Optioneel remote beheer middels MDM (op mobiel je scherm delen, app updates ontvangen, foutanalyse).

Onze aanpak

Tijdens intake gesprekken nemen we uw bedrijfsprocessen door en brengen de belangen van elk type medewerker binnen uw organisatie in kaart. Waar nodig documenteren we met behulp van BPMN. Gebruiksgemak, snelheid en de mensen staan centraal. Wat is deze medewerker aan informatie nodig om zijn werk optimaal te kunnen uitvoeren? Hoe kan de informatie stroom door verschillende systemen in de keten er uit zien?

Wij houden van een pragmatisch aanpak en communiceren in Engels, Nederlands en Duits. 

✔️ Wekelijkse voortgang meetings tijdens het ERP implementatie traject.
✔️ Roadmap ontwikkeling voor de gehele contract periode.
✔️ Via meetings in gebruikersgroepen ook na de uitrol regelmatig contact voor feedback van bedrijf, planners en monteurs.
✔️ Informeel en authentiek. Korte lijntjes. Met oog voor kwaliteit en detail.
✔️ Altijd goed bereikbaar: telefonisch, via e-mail en WhatsApp.

Wat kunnen we?

Inmote heeft een ervaren teams van software ontwikkelaars. Naast Python voor maatwerk Odoo apps en modules beheersen we een brede scope aan technologie waaronder web scraping, APIs, mobiele apps en AI. Met onze kennis en kunde zijn we in staat duidelijk meer te leveren dan uitsluitend de Odoo ERP implementatie. Door integraties met andere systemen zorgen we dat de IT omgeving zich naadloos gaat aansluiten op uw bedrijfsprocessen. We voelen ons thuis in het magazijn, de buitendienst, op de planafdeling en in industrie. We werken ook regelmatig met sensoren (IoT), barcode/RFID scanning, printers en handhelds. 

✔️ Ervaren software ontwikkelaars (klein team met 60+ jaar ervaring).
✔️ Brede scope: mobile apps, APIs, diverse koppelingen en integraties.
✔️ AI expertise op vlak van RAG search, chatbots, conversational AI en Voice AI.
✔️ Uitgebreide kennis van telefonie (VOIP, SIP) en WhatsApp integratie.

Toe aan een volgende stap voor uw bedrijf?
Maak een afspraak met ons. Doe het met de ijzersterke combinatie van Odoo en Inmote!