Inleiding
Er bestaan meerdere software-opties voor elke stap van het productieproces - van de planning tot kwaliteitscontrole en het opvolgen van de voorraad. Het kan dus een uitdaging zijn om een oplossing te vinden die voldoet aan de behoeften van elke fabrikant. Hoewel veel ERP-systemen een groot aantal functies bieden, zijn er maar een paar die echt alles out-of-the-box bieden.
Bovendien heeft het kiezen van het juiste systeem gevolgen die verder gaan dan het voldoen aan de behoeften van de fabrikant. Het zal een beduidende impact hebben op de toekomstige groei en winstgevendheid. Om een succesvol bedrijf te vormen, moet de juiste tool op de juiste manier worden geïmplementeerd. Er staat veel op het spel, want de implementatie kan aanzienlijke middelen vereisen en veel tijd en moeite vragen van werknemers in je hele organisatie.
Bedrijfssoftware functioneert sinds kort meer op het software-as-a-service (SaaS) model. Deze trend biedt bedrijven meer flexibiliteit en maakt een lokale server of andere netwerkhardware overbodig. Kleinere implementaties kunnen aanzienlijke kosten besparen doordat er geen lokale infrastructuur nodig is.
Op deze pagina, vergelijken we Odoo en SAP Business One op verschillende vlakken: hosting, prijzen en essentiële functies, zoals voorraadbeheer, kwaliteitscontrole, onderhoud en productiebeheer, om er maar een paar op te noemen.
Om verschillende productiefuncties grondig te kunnen vergelijken, hebben we enkele van de meest bekende softwareoplossingen geselecteerd: Odoo, SAP Business, One NetSuite, en Microsoft Dynamics. Veel leesplezier!
Odoo
Odoo werd ontwikkeld om de bedrijfswereld te ontwrichten en een eenvoudige softwareoplossing te bieden voor complexe behoeften, die uiteindelijk is uitgegroeid tot één van de meest populaire bedrijfsoplossingen. Dankzij zijn meer dan 82 volledig geïntegreerde zakelijke applicaties en duizenden communitymodules is de open source software geschikt voor elke sector en bedrijfsgrootte, waardoor het een belangrijke speler op de markt is. Met meer dan 20.000 downloads per dag is de Belgische software de meest geïnstalleerde app suite en een directe concurrent voor bedrijven zoals NetSuite, Shopify, PrestaShop en Microsoft.
"Geweldige werknemers verdienen geweldige software"
12 miljoen +
gebruikers
44.000 +
geïntegreerde apps
1 tot 24 maanden
implementatietijd
3.600 +
werknemers
SAP Business One
Ontstaan uit de as van Xerox' business computing division, SAP is de eerbiedwaardige leverancier van bedrijfssoftware en verkoopt voornamelijk op maat gemaakte oplossingen aan grote ondernemingen. In 2002 nam SAP het huidige Business One (SBO) over en deed het zijn intrede in het kmo-marktsegment. SBO is het goedkoopste ERP-aanbod van SAP, ontworpen om snel en met minimale aanpassingen te worden geïmplementeerd. Business One voldoet aan alle bedrijfssoftwarebehoeften van kleine tot middelgrote bedrijven, van CRM tot Productie en kan in de cloud of op locatie worden geïmplementeerd. SBO is het meest geschikt voor de lichte industrie, omdat het standaard geen geavanceerde functies biedt voor planning en controle op de werkvloer.
"De beste bedrijven werken met SAP"
200 miljoen +
gebruikers
300 +
geïntegreerde apps
3 tot 10 maanden
implementatietijd
5.000 +
werknemers
Functievergelijking
Voorraadbeheer
Odoo
SAP Business One
Algemene reikwijdte
Meerdere magazijnen
Opslaglocatie
Aanvulling van bakken
Ondersteuning mobiel apparaat
Meerdere bedrijven
Multi-valuta
Meerdere talen
Automatische ASN (vooraankondiging van verzending)
Beheer van pakketten / kartonnen dozen
Integratie expediteurs
Beheer van consignatievoorraad
EDI (Electronic Data Interchange)
Producten
Inventaris niet in voorraad
Meerdere varianten
Meerdere maateenheden
Conversie maateenheden tussen klassen
Variantenmatrix
Traceerbaarheid
Partij-/serienummers
Opwaartse / afwaartse traceerbaarheid
360° Traceerbaarheid
Vervaldata
Cyclustellingen
Rapportages
Voorraadprognoses
Voorraadwaarderingen
ABC-analyses
Ondersteuning barcodes
Ondersteuning QR-codes
Ondersteuning RFID
Ondersteuning partij-/serienummers
Ontvangsten
Picking
Interne verplaatsingen
Leveringsbonnen
Voorraadaanpassingen
Routes
FIFO / LIFO
Aanpasbare routes
Wegzetstrategieën
Wavepicking
Batchpicking
Zonepicking
Clusterpicking
Cross-docking
Wegzetlocaties
Bevoorradingsketen
Odoo
SAP Business One
Functies
Beheer gegevens leveranciers
Beheer prijslijsten leveranciers
Inkomende kwaliteitscontrole
Dropshipping
Inkoop
Inkoopverzoeken
Inkooporders
Goedkeuringsflow inkopen
Offerteaanvragen
Contracten / Inkoopovereenkomsten
Geautomatiseerde aanvullingen
Minimale voorraadregels
Make-to-Order
Hoofdproductieschema
Productie
Odoo
SAP Business One
Stamgegevens
Stuklijsten op meerdere niveaus
Bijproducten / Coproducten
Routes
Onderdelen
Één stuklijst voor meerdere productvarianten
Versies stuklijsten
Meerdere stuklijsten / Route
Planning
Vraagprognose
MRP planner
Gantt planning
Kanban-planning
Productiekalender
Oneindige capaciteitsplanning
Eindige capaciteitsplanning
Meerdere planningen
Berekening leveringsdatum
Opsplitsen / samenvoegen productieorders
Bewerkingen
Fabricatie- / Productieorders
Werkopvolging
Werkorders / Bewerkingen
Geautomatiseerde tijdregistratie
Demontage productieorders
Uitbestedingen
Nabewerken / Repareren
Afkeuringen
Verwijderstrategieën
Kits
Individuele productiestuklijsten bijwerken
Kosten
Permanente voorraadwaardering
Periodieke voorraadwaardering
Standaardprijs
FIFO / LIFO
Logistieke kosten
Werkelijke productiearbeid
Kosten productieorders
Controle op werkvloer
Werkvloerterminals
Productie activiteiten
Niet-productie activiteiten
Tijdregistratie
Opmerkingen op Werkorders
Ondersteuning barcodes
Beheer apparatuur/machines
Werkinstructies op Werkorders
Onderhoudsopdracht van werkvloerterminal
Personeelszaken
Planningbeheer
Touchscreen aanwezigheden
Urenstaten
Pauzes
Overuren
Vakantie / blessure
Rapportages en Prognoses
Algemene Effectiviteit van Apparatuur
Werktijd
Vraagprognose
KPI's voor onderhoud
Analyse productiekosten
Analytische boekhouding
Export CSV
Dynamische draaitabellen
Dashboards
Aangepaste rapportages
Onderhoud
Odoo
SAP Business One
Planning en verwerking van verzoeken
Preventief onderhoud plannen
Kanban voor onderhoud
Onderhoudskalender
Integratie werkvloer
Meerdere teams / sites
Beheer van activa
Reparaties uitbesteden
Werkopvolging
Onderdelenbeheer
Voorraadbeheer
Inkoopintegratie
Locatie roterende activa
Serienummers apparatuur
Geschiedenis onderhoud apparatuur
Verdelersportaal
QMS
Odoo
SAP Business One
Kwaliteitscontrole
Bij ontvangst
In-process
Voor levering
Quarantainevoorraad
Kwaliteitscontroles
Kwaliteitscontroleplan
Pass/fail controles
Metingen
Kwaliteitswaarschuwingen / Niet-conformiteitsdocumenten
Niet-conformiteitsdocumenten afdrukken
Correctieve acties
ISO9001 Tools
Documentatiebeheer
Klanttevredenheidsenquêtes
Klachtenbehandeling
Traceerbaarheid van bewerkingen
Middelenbeheer
Rapportages
Kosten van non-conformiteit
PLM
Odoo
SAP Business One
Functies
Engineering Change Orders (ECO's)
Versiebeheer stuklijsten
Versiebeheer routes
MRP-integratie
Gecentraliseerd beheer van stuklijsten
ECO-beheer
Goedkeuringsflows
Weergave verschil stuklijsten
Stuklijsten in bulk updaten
Meldingsmechanisme
Project e-mailgateway
Kosten ECO
Externe CAD-integraties
AutoCAD
SolidWorks
Autodesk
Gebruiksvriendelijkheid, prijzen & voorwaarden
Odoo
SAP Business One
Gebruikersinterface
Full Web Interface
Mobiele app
App Store / Add-ons
Subjectieve beoordelingen
Navigatie en zoekopdrachten
5/5
5/5
Gegevensinvoer
5/5
5/5
Mobiele app
4/5
3/5
Flexibiliteit van rapportages
4,5/5
5/5
Prijzen & Voorwaarden
Maandelijkse prijzen
Gratis
199$/gebruiker
Aantal gebruikers
Onbeperkt
Onbeperkt
Contractduur
Maandelijks & Jaarlijks
Jaarlijks
Gratis proefperiode
Open source
Hosting
Cloud & On-premise
Cloud & On-premise
Gebruikerstevredenheid
Beoordelingen op g2Crowd
4,3/5
3,9/5
Beoordelingen op GetApp
4,2/5
4,4/5
Beoordelingen op Capterra
4,1/5
4,1/5
Naamsbekendheid
3,0/5
5/5
Gebruikersinterface
Bij het beoordelen van bedrijfssoftware wordt de gebruikersinterface vaak onterecht over het hoofd gezien. Het heeft immers een directe invloed op de efficiëntie van gebruikers binnen het systeem en het installatiegemak, en vermindert zelfs de kosten verbonden aan gebruikersfouten.
Een succesvolle en efficiënte oplossing moet dus rekening houden met de behoeften en doelstellingen van gebruikers. Vanuit productieperspectief wordt een goede gebruikersinterface nog belangrijker, vooral bij besturingssystemen op de werkvloer. Productiemedewerkers werken vaak in luidruchtige omgevingen, moeten snel werken, dragen persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's) of kunnen mogelijk geen toetsenbord en muis gebruiken. Er moet dus zeker rekening gehouden worden met de specifieke ontwerpvereisten van een productieruimte of -lijn bij het beoordelen van de gebruiksvriendelijkheid van een interface in dergelijke omgevingen.
Om de visuele elementen en interfaceopties van de software beter te begrijpen, hebben we schermafbeeldingen van analoge menu's van elke software in deze vergelijking opgenomen. Hoewel het beoordelen van de gebruiksvriendelijkheid uitsluitend op basis van statische afbeeldingen beperkingen heeft, kan het toch een eerste basis voor vergelijking bieden. Deze extra informatie helpt je bij je analyse en biedt waardevolle inzichten in de gebruikerservaring van elke softwareoplossing.
Verschillende oplossingen,
Verschillende behoeften
Om de juiste software te kiezen voor je bedrijf, is het belangrijk om verschillende criteria te beoordelen op basis van je specifieke behoeften.
De Business Scope meet het vermogen van een software om volledig aan je bedrijfsbehoeften te voldoen door middel van zijn functies, aanpasbaarheid en integratiemogelijkheden met andere tools.
De Gebruiksvriendelijkheid meet hoe eenvoudig en gebruiksvriendelijk een softwareoplossing is voor je team, met minimale training of complexe procedures. Daarnaast wordt beoordeeld hoe eenvoudig de software te configureren, rekening houdend met factoren zoals tijd, moeite en benodigde middelen voor de eerste installatie binnen je organisatie.
Odoo is een robuuste oplossing die een breed scala aan zakelijke behoeften - en niet alleen MRP-behoeften - dekt. Het platform is ontworpen om bewerkingen te versoepelen en de behoefte aan onsamenhangende, niet-geïntegreerde applicaties te vervangen. Odoo blinkt uit als een zeer aanpasbare, alles-in-één oplossing met een veelheid aan applicaties. Dankzij zijn open source karakter heeft een bloeiende community al tal van applicaties ontwikkeld. De integraties met tientallen andere modules, zoals Voorraad, Inkoop, Kwaliteitscontrole, Product Lifecycle Management, en zelfs Onderhoud, maken het tot een 360° software, waarmee de gebruiker al zijn MRP-bewerkingen kan beheren zonder de werkvloer te hoeven verlaten.
SAP biedt daarentegen geavanceerde productiefuncties, maar heeft mogelijk te lijden onder enkele beperkingen op het gebied van aanpassingen. SAP staat ook bekend voor het breed spectrum aan bedrijfsoplossingen, van Financial Management en HR tot Customer Relationship Management. Het ontbreekt de oplossing echter aan integratie tussen verschillende modules.
Wat de gebruiksvriendelijkheid betreft, biedt Odoo een intuïtieve interface, waardoor de oplossing geschikt is voor gebruikers met verschillende technische achtergronden. Zijn eenvoudige installatieprocedure zorgt voor een probleemloze ervaring voor elk bedrijf.
SAP wordt daarentegen als minder gebruiksvriendelijk beschouwd en de installatie kan een uitdaging zijn. Het kan meer tijd en moeite kosten voor gebruikers om vertrouwd te raken met de complexe interfaces. Bovendien maakt het grote aantal schermen voor elk proces of elke registratieactie het moeilijk om te gebruiken in een echte productieomgeving.
Bij het kiezen van de beste oplossing is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften en omvang van je bedrijf, aangezien het gebruiksgemak en de installatie aanzienlijk kunnen verschillen tussen deze opties.
Conclusie
Uiteindelijk hangt de keuze af van de specifieke vereisten van je organisatie, de schaalgrootte en de balans tussen aanpassingen, gebruiksgemak en installatie.
Als je op zoek bent naar specifieke MRP-oplossingen, zijn Odoo en SAP wellicht een goede keuze. Dankzij hun geavanceerde productiefuncties zijn deze systemen bijzonder geschikt voor complexe productieomgevingen en bieden ze efficiënte oplossingen voor elke productiebehoefte.
Als je uitgebreidere vereisten hebt, lijkt Odoo de meest aanlokkelijke oplossing. De software biedt geavanceerde functies en kan alle processen aan. Dankzij zijn aanpassingsmogelijkheden en uitgebreide suite aan geïntegreerde zakelijke applicaties is Odoo de beste oplossing voor bedrijven wier behoeften verder gaan dan productie. Odoo is bovendien makkelijk te installeren en te gebruiken, waardoor het geschikt is voor kleine en middelgrote bedrijven.
