Documenten

Voorvertoning

Online voorbeeld van de meest voorkomende bestandsformaten: PDF, afbeeldingen, video's.

Chat

Communiceer over documenten, ping mensen of maak nieuwe activiteiten aan op een document.

Links

Upload bestanden of maak documenten aan als link (bijvoorbeeld Google Doc bestanden)

Eigenaren & Contacten

Wijs documenten toe aan gebruikers, klanten/leveranciers of Odoo documenten (facturen, taken, producten, ...)

Organiseer

Mappen

Hiërarchische folders staan u toe om uw eigen labels en acties in te stellen

Tags

Stel meerdere labels in om documenten te structureren per folder

Resources

Documenten gekoppeld aan resources (facturen, taken) zijn geïntegreerd in het documentenbeheersysteem

Gemakkelijke filters

Definieer uw eigen filters en bewaar de meest gebruikte in uw favoriete filters zodat u ze kan delen met andere gebruikers.

Splits PDF's

Splits PDF's met meerdere pagina's in verschillende documenten op; heel handig wanneer u documenten in batch inscant.

Werk in batch

Label, bekijk voorbeeld of lanceer acties in één keer op een set van documenten.

Archiveer

De mogelijkheid om documenten te archiveren of te verwijderen. Om veiligheidsredenen dient u eerst documenten te archiveren alvorens ze te verwijderen.

Toegangsrechten

Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.

Werk samen

Deel mappen

Deel folders om toegang te bieden aan externe gebruikers (met of zonder login) en sta ze toe om documenten te uploaden

Deel documenten

Deel een lijst met documenten met klanten / leveranciers om gemakkelijk samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.

E-mail gateway

Laat mensen toe om documenten te creëren door het sturen van een email. Definieer regels om tags en mappen automatisch vast te leggen op basis van de email.

Workflows

Gepersonaliseerde acties

Definieer automatische acties per folder, contact en/of taken: maak documenten, verwerk facturen, onderteken, organiseer bestanden enz.

Vergrendel / Ontgrendel

De mogelijkheid om een bestand te vergrendelen dat andere gebruikers waarschuwt dat een document wordt gewijzigd.

Document verzoeken

De mogelijkheid om "ontbrekende documenten" te creëren en te organiseren om mensen te herinneren om deze documenten te uploaden.

Validatieproces

Integreer gemakkelijk uw eigen validatieproces met labels en geautomatiseerde acties.

Integraties

Projectbeheer

Maak taken aan vanuit documenten in slechts een paar klikken (bijvoorbeeld specificaties voor een taak die moet omgevormd worden).

Elektronische handtekening

Integreer Odoo Documenten met Odoo Ondertekenen om documenten te ondertekenen of handtekening te vragen in slechts een paar klikken.

Aankoop facturen

Maak inkoopfacturen vanuit PDF of afbeelding documenten in een paar klikken. The Artificiële Intelligentie verwerkt de facturen automatisch.

PLM

Integreer documenten met de PLM module om versies van plannen, worksheets of change orders op te volgen op uw product formulier.