PraKTISCHE INFORMATIE

Ja, Odoo Experience is gratis toegankelijk voor iedereen. Schrijf je in op onze website om je gratis Basic Pass te ontvangen! Let op: de Basic Pass geeft geen toegang tot de catering, de dranken en de avondactiviteiten. Om hiertoe toegang te krijgen, moet je een Premium Pass kopen.

Nee, de SmartClass is een betalende opleiding.

Makkelijk! Klik hier en vul het formulier in. Je ontvangt een bevestigingsmail zodra je inschrijving voltooid is.

Odoo Experience is gratis toegankelijk voor iedereen. Wil je echter de ultieme ervaring beleven, dan raden we je aan een Premium Pass te kopen. De Premium Pass geeft je toegang tot verzorgde lunches, diners en exclusieve avondactiviteiten.

Tickets worden 100% terugbetaald tot en met 31 juli 2023.

Tickets worden 50% terugbetaald tot en met 15 september 2023. Vanaf 16 september 2023 is er geen terugbetaling meer mogelijk.

Twee uitzonderingen geven recht op een volledige terugbetaling tot de dag van het evenement:

• Indien je visum werd geweigerd. Gelieve ons in dit geval een officiële brief van de ambassade over te maken. Er vindt geen terugbetaling plaats als je je visumaanvraag niet snel genoeg hebt ingediend om voor het begin van het evenement een antwoord te krijgen.
• Indien de voorschriften van je land van herkomst reizen naar het buitenland niet toelaten en deze toestand niet gekend was toen de tickets werden aangekocht.

Alle verzoeken tot terugbetaling moeten per e-mail worden verstuurd naar experience@odoo.com

Ja, je kan steeds de naam op je pass wijzigen. Stuur gewoon een e-mail naar experience@odoo.com met vermelding van de originele naam op de pass en de naam waarmee je deze wilt vervangen.

Na je online registratie, ontvang je een bevestigingsmail. Het is volkomen normaal dat deze je badge niet bevat. Je badge wordt je later bezorgd.

Dat hangt af van ht land waar je vandaan komt. Je kan meer informatie inwinnen bij de Belgische ambassade in je eigen land. Als je een visum nodig hebt, raden we je ten zeerste aan dit ruim van tevoren te regelen, aangezien de procedure veel tijd in beslag kan nemen.

De procedure hangt af van het land waar je vandaan komt. Neem contact op met de Belgische ambassade in je thuisland, zij zullen je zeker kunnen helpen. Het is echter zeer waarschijnlijk dat je om een uitnodigingsbrief zal worden gevraagd. Die kan je hier downloaden nadat je je persoonlijke gegevens hebt ingevuld.

Nee, Odoo dekt de kosten voor visum, vervoer en accommodatie niet.

Je kan hier een interactieve kaart vinden met de hotels in de buurt van het evenement. Wacht echter niet te lang, want het aantal kamers in de buurt is beperkt.

Zoals vorig jaar zal Odoo Experience in Brussels Expo plaatsvinden. Alle informatie om er te geraken vind je hier.

Ja, je kan gemakkelijk parkeren rond Brussels Expo. Houd er rekening mee dat het een openbare parking is en dat je er 10 € par dag moet voor betalen. Odoo kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de parking.

Ja, we hebben een vestiaire waar je je jas, tas of bagage kan achterlaten. De ruimte voor bagage is echter beperkt, daarom raden wij je aan deze bij je hotel achter te laten indien mogelijk.

We zorgen ervoor dat alle noodzakelijke maatregelen worden genomen om een veilige omgeving te garanderen gedurende het evenement. Ons team vogt de gezondheidssituatie op de voet en zal elke noodzakelijk geachte maatregel treffen tijdens het evenement.