문서

미리보기

대부분의 파일 형식의 온라인 미리보기 : PDF, 이미지, 비디오.

문서에 대해 토론하고, 사람들에게 핑을 보내거나, 다음 활동을 만들어 문서에 대한 활동을 추적하십시오.

링크

일반 파일을 업로드하거나 링크로 문서를 만듭니다 (예 : Google 문서 파일).

소유자 & 연락처

문서를 사용자, 고객/벤더 또는 Odoo 문서 (청구서, 업무, 제품, ...)에 지정

기획

폴더

체계 폴더는 고유한 태그 및 실행 세트가 있는 작업 영역을 정의 할 수 있습니다.

태그

폴더 당 문서 구조에 여러 태그 설정

자원

자원 (인보이스, 작업)에 링크 된 문서는 문서 관리 시스템에 통합됩니다

쉬운 필터

나만의 필터를 정의하고 가장 많이 사용된 필터를 다른 사용자와 공유 할 수 있는 즐겨 찾기 필터에 저장하십시오.

PDF 분리

다중 페이지 PDF를 여러 문서로 분할하십시오; 일괄적으로 문서를 스캔 할 때 매우 유용합니다.

일괄 작업

한 번에 여러 문서에 태그 작업, 미리보기 작업 또는 실행 작업을 수행하여 일괄 처리 할 수 ​​있습니다.

저장

서류 저장 또는 삭제 가능. 보호기능으로, 문서 삭제 전 보관할 수 있습니다.

권한 액세스

액세스 권한은 폴더별로 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

협업

폴더 공유

폴더를 공유하여 로그인이 있거나 없는 외부 사용자에게 접속 권한을 부여하고 새 문서를 업로드 할 수 있도록 허용

문서 공유

고객 / 공급 업체와 문서 목록을 공유하여 쉽게 공동 작업 할 수 있습니다. 공유 문서에 유효 날짜를 설정하십시오.

이메일 게이트웨이

이메일을 보내 문서 작성을 허용합니다. 이메일에 따라 태그와 폴더를 자동으로 설정하는 규칙을 지정하세요.

작업 흐름

사용자 정의된 실행

폴더, 연락처 및 / 또는 작업별로 자동 작업 정의 : 문서 작성, 청구서 처리, 서명, 파일 정리 등

잠금 / 잠금 해제

수정되고 있는 특정 문서를 유저에게 알리기 위한 파일 잠금 기능

문서 요청

문서 업로드 리마인드를 위해 "누락된 문서" 생성 및 정리 기능.

인증 절차

태그 및 자동화된 작업을 통해 사용자 지정 유효성 검사 프로세스를 쉽게 구현할 수 있습니다.

통합

프로젝트 관리

단 몇 번의 클릭만으로 문서에서 작업을 생성하십시오. (예 : 변환할 작업 지정).

전자 서명

Odoo 문서를 Odoo Sign과 통합하여 단 몇 번의 클릭만으로 문서에 서명하거나 서명을 요청할 수 있습니다.

공급 업체 청구서

클릭 한 번으로 PDF 또는 이미지 문서에서 공급 업체 청구서를 작성하십시오. 인공 지능 엔진은 자동으로 청구 작업을 처리합니다.

PLM

PLM과 문서를 통합하여 제품 양식의 계획 또는 워크 시트 버전 또는 엔지니어링 변경 주문을 추적합니다.