나의 문서 관리용 허브
종이가 필요 없는 하나의 플랫폼이 여러분을 기다립니다. Odoo 문서 관리 시스템을 사용하면 문서 검색이 그 어느 때보다 쉬워집니다. 자동 발송, 디지털 전환, 자동화된 작업의 이점을 직접 누려보세요.
이메일
스캔
파일
청구서 처리
파일 요청
작업 생성
서명을 요청하세요
파일 공유 및 공개 폴더
인쇄, 서명, 스캔
서명을 온라인으로!
시간을 최적화하세요. 문서를 인쇄하고 스캔하는 번거로움은 건너뛰고, 온라인으로 서명하여 보다 효율적인 프로세스를 진행하세요.
안전 및 보안 강화
문서 앱은 80개 이상의 Odoo 앱과
완벽하게 연동됩니다.
정리가 관건입니다
필요한 모든 문서를 즉시 찾을 수 있습니다. 모든 문서는 작업 공간별로 깔끔하게 분류됩니다. 태그를 지정해두면 다시는 잃어버릴 염려가 없습니다. 이제 마음과 데스크톱을 정리할 시간입니다.
사용자 지정액세스 권한
효과적인
협업 기술
만료일이 있는 파일을 공유하고 동료, 고객, 공급업체와 한 곳에서 원활하게 협업하세요. 필요할 때마다 중요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다.
메시지 전송
파일 및 작업 공간 공유
활동 계획
로그 메모
시간 절약용 도구
다음의 인터렉티브 방식의 체크 리스트를 확인해 보세요. 본인이나 회사 직원이 처리하는 문서 관련 수기 작업의 숫자를 계산해 볼 수 있습니다.
서명된 문서(계약/NDA)는 몇 개입니까?
얼마나 많이 문서검색을 해야하나요?
얼마나 많이 문서요청을 해야하나요?
얼마나 많은청구서가 기록됩니까?
채용 인원은 몇 명인가요?
시간/월
45.2 시간 소요
4.3 시간 소요
시간 절약
어떻게 계산기가 작동하나요?
| 고객에게 계약 정보 (주소, 이름 등) 요청하기 | 2 분 |
|---|---|
| 템플릿을 기반으로한 고객 정보로 계약서 초안 작성 | 4 분 |
| 고객에게 서명할 계약서 전송 | 2 분 |
| 서명된 계약서 수신 및 인쇄 | 5 분 |
| 계약서에 서명할 대표 또는 관리자 찾기 | 5 분 |
| 대표, 관리자에 의한 중단 | 10 분 |
| 양 당사자가 서명을 완료한 계약서 스캔 | 5 분 |
| 양 당사자에게 완료된 계약서 전송 | 1 분 |
| 보관 | 1 분 |
| 총 시간: 33 분 |
| 고객 및 관리자에게 서식 전송 | 1 분 |
|---|---|
| 고객이 자체 데이터 입력 및 서명 | 0 초 |
| 관리자가 한 번의 클릭으로 전자 서명 완료 | 1 분 |
| 양 당사자가 사본 수신, 문서는 색인화되어 저장 | 0 초 |
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| 총 시간: 2 분 |
| 지급을 기록하는 동안 회계사가 영수증을 분실했습니다. | 30 초 |
|---|---|
| 이메일을 보내 영수증을 요청하고, 후속 조치에 대한 작업 설정 | 60 초 |
| 2주 후, 영수증을 요청하기 위해 알림 메시지를 보냅니다. | 30 초 |
| 직원이 영수증 사진을 이메일로 보냅니다. | 60 초 |
| 청구서를 받게 되면, 회계 소프트웨어를 다시 열어서 비용을 입력합니다 | 120 초 |
| 영수증을 DMS에 보관하거나 인쇄하십시오. | 0 초 |
| 영수증이 누락 된 금액과 일치하도록 결제액을 찾습니다. | 90 초 |
| 총 시간: 390 초 |
| 영수증 2018/0021에 관한 “누락 된 문서”요청 보내기 | 20 초 |
|---|---|
| 후속 조치를 자동화합니다. | 0 초 |
| 직원이 청구서 사진을 업로드합니다 | 60 초 |
| 영수증은 자동으로 처리되고 (AI) 올바른 장소에 저장됩니다. | 0 초 |
| 회계사는 일괄 처리로 영수증의 유효성을 검사하고 조정할 수 있습니다. | 20 초 |
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| 총 시간: 100 초 |
| 현재 작업을 중단하여 필요한 로고를 가져옵니다. |
60 초 |
|---|---|
| 디자이너에게 이메일 보내기 | 65 초 |
| 디자이너가 로고를 보냅니다. | 70 초 |
| 1일 후: 답신을 확인하고, 로고를 다운로드하고, 작업을 계속 진행하세요. | 60 초 |
| 총 시간: 225 초 |
| Odoo 문서에서 파일 찾기 | 30 초 |
|---|---|
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| 총 시간: 30 초 |
| 수동으로 50 개 지폐 기록 | 37 분 |
|---|---|
| 10개 청구서에 대한 검증/확인 요청 (스캔, 이메일로 보내기, 답장 기다리기) | 22 분 |
| 영수증 저장 및 색인 | 3 분 |
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| 총 시간: 62 분 |
| 종이 청구서 30장 스캔 | 2 분 |
|---|---|
| 이메일 게이트웨이가 20개의 청구서를 처리합니다. | 0 초 |
| AI가 모든 청구서를 처리합니다. | 0 초 |
| 사전 기록 된 50 개의 청구서 유효성 확인 | 7 분 |
| 10개 청구서에 대한 확인 요청 (단 한 번의 클릭으로 자동 후속 조치 사용) | 3 분 |
| 총 시간: 12 분 |
| 신청자에게 정보를 요청하십시오(SSN, 첫 근무일 등) | 6 분 |
|---|---|
| 고용계약서 작성, PDF로 저장, 신청인에게 발송 | 15 분 |
| 지원자로부터 서명된 버전을 받고, 이메일에 답변하고, 인쇄하십시오 | 5 분 |
| 매니저 사무실에 가서 그를 방해하고(2x) 서명을 요청합니다. | 15 분 |
| 계약서를 기록으로 보관합니다.양 쪽의 서명 문서를 스캔하여 지원자에게 전송하고 DMS에 업로드합니다 | 3 분 |
| 서명된 최종본 계약서를 급여 담당 회사로 전송합니다 | 1 분 |
| 첫날 : 회사 정책을 읽고, 인쇄하고, 서명 된 문서를 스캔하는 미팅 | 35 분 |
| 총 시간: 78 분 |
| 템플릿을 기반으로 "제안 보내기"를 클릭하십시오. | 20 초 |
|---|---|
| 신청자 검토, 정보 입력 및 제안에 서명 | 0 초 |
| 관리자 서명 문서 | 45 초 |
| “회사 정책 보내기”를 클릭하십시오. | 10 초 |
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| 총 시간: 75 초 |
흠잡을 데 없이
완벽한 기능 .
PDF 분할
한 번의 클릭으로 여러 페이지의 PDF를 개별 문서로 손쉽게 분할할 수 있어 일괄 문서 관리에 매우 편리합니다.
인공 지능 (AI 청구서)
PDF나 이미지에서 데이터를 캡처하여 자동으로 공급업체 청구서에 인코딩합니다.
누락된 문서
요청을 보내고, 누락된 문서를 추적 및 후속 조치하고, 미리 알림을 자동화하세요,
작업 흐름 자동화
작업, 비용 및 공급업체 청구서 작성을 비롯한 모든 작업을 자동화하여 워크플로우를 간소화하세요.
서명 요청
몇 번의 클릭만으로 간편하게 문서에 서명하거나 서명을 요청할 수 있습니다.
스프레드시트
Odoo 앱이든 기타 다른 앱이든 상관없이 모든 스프레드시트를 간편하게 불러오기하여 작업할 수 있습니다.
필요에 따라, 앱 하나씩.
비즈니스의 성장에 맞춰 앱도 확장해 나갈 수 있습니다.
전자 서명
서명 프로세스 자동화
프로젝트
프로젝트 문서 공유
회계
청구서에서 데이터 캡처
직원 관리
관리 문서 집중화
1,200만 명의
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Odoo와 함께 비즈니스를 키워나가고 있습니다.
Odoo 덕분에 업무 효율성이 이전보다 80%에서 90%까지 크게 향상되었습니다. 이러한 개선은 팀원들의 스트레스 수준을 낮추어 주었으며, 절약된 시간 덕에 새로운 전략을 개발할 수 있는 기회가 늘어났습니다.
Forest BEverage Solutions 공동 설립자
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