L'era della carta è finita

Odoo Documenti ti consente di gestire i file da un unico posto: non è più neccessario scansionare contratti, registrare manualmente le fatture o aspettare approvazioni lunghissime.

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Inizia il percorso verso la vera digitalizzazione!

Il tuo centro documenti

Una singola piattaforma paperless. Grazie al sistema di gestione dei documenti di Odoo, effettuare una ricerca è semplicissimo. Usufruisci della spedizione automatica, della digitalizzazione e delle azioni automatizzate.

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Condivisione di file e cartelle pubbliche

Stampa, firma, scansiona
Firma online!

Sfrutta al meglio il tempo a disposizione. Non sprecare tempo stampando e scansionando documenti quando puoi semplicemente firmarli online.

Sicuro e affidabile

L'app Documenti è integrata perfettamente
con più di 80 app Odoo.

Organizzazione è la parola chiave

Tutto si trova nel posto giusto ed immediatamente disponibile. Tutti i documenti vengono categorizzati per spazio di lavoro. Tramite l'assegnazione di tag, non perderai più le loro tracce. È arrivato il momento di fare spazio nella tua mente e nel tuo desktop.

Diritti d'accesso
personalizzati

L'arte della
collaborazione

Condividi file con date di scadenza e comunica con colleghi, clienti e fornitori in un unico spazio così da poter accedere alle informazioni essenziali in qualsiasi momento.

Invia messaggi

Condividi file e spazi di lavoro

Pianifica attività

Registra note

Lo strumento che ti fa risparmiare tempo

Usa il calcolatore interattivo in basso per stimare il numero di attività manuali, legate ai documenti, che tu o i tuoi dipendenti svolgete ogni mese.

Quanti documenti (contratti/NDA) vengono firmati?

Con quale frequenza dovete cercare dei documenti?

Quante volte i dipendenti devono richiedere un documento?

Quante fatture vengono registrate?

Quante persone vengono assunte?

Scopri quanto tempo potrai risparmiare

40,9
ore/mese

Senza Odoo Documenti:
45,2 ore

Con Odoo Documenti:
4,3 ore

90,4%
del tempo risparmiato

Come funziona il calcolatore?

**Senza Odoo Documenti**
Chiedi ai clienti informazioni relative al contratto (indirizzo, nomi, ecc.)	2 min
Redigi un contratto con le informazioni del cliente basato su un modello	4 min
Invia il contratto da firmare al cliente	2 min
Ricevi e stampa i contratti firmati	5 min
Trova l'AD o manager per firmare	5 min
Interruzione dell'AD/manager	10 min
Scannerizza i documenti firmati da entrambe le parti	5 min
Invia un contratto a entrambe le parti	1 min
Archivia	1 min
	Tot: 33 min

**Con Odoo Documenti**
Invia modelli al cliente e al manager	1 min
Il cliente completa i propri dati e firma il documento	0 sec
Il manager firma elettronicamente in un solo clic	1 min
Tutti ricevono una copia, il documento viene indicizzato e archiviato	0 sec
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	Tot: 2 min

Prima di **Odoo Documenti**
Durante la registrazione di un pagamento, al contabile manca una ricevuta	30 sec
Invia un'e-mail per chiedere la ricevuta, pianifica un'attività di follow-up	60 sec
2 settimane dopo: invia un sollecito per ottenere la ricevuta	30 sec
Il dipendente invia l'immagine della fattura via e-mail	60 sec
Una volta ricevuta la fattura, riapri il software di contabilità per registrare la spesa	120 sec
Archivia la ricevuta nel DMS o stampala	0 sec
Trova il pagamento per riconciliarlo con la fattura mancante	90 sec
	Tot: 390 s

Con **Odoo Documenti**
Invia una richiesta dal titolo “documento mancante” per la ricevuta 2018/0021	20 sec
I follow-up sono automatici	0 sec
Il dipendente carica una foto della fattura	60 sec
La ricevuta viene elaborata automaticamente (IA) e archiviata nel posto giusto	0 sec
Il contabile può convalidare e riconciliare le ricevute in lotti	20 sec
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	Tot: 100 s

Prima di **Odoo Documenti**
Interrompi quello che stai facendo perchè hai bisogno di un logo	60 sec
Invia un'e-mail al tuo designer	65 sec
Il designer ti invia il logo	70 sec
1 giorno dopo: leggi la risposta, scarichi il logo, continui il tuo compito	60 sec
	Tot: 225 s

Con **Odoo Documenti**
Trova il file in Odoo Documenti	30 sec
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	Tot: 30 s

Prima di **Odoo Documenti**
Archivia 50 fatture manualmente	37 min
Richiedi verifica/convalida per 10 fatture (scansiona, invia via e-mail, attendi una risposta)	22 min
Archivia e indicizza le fatture	3 min
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	Tot: 62 min

Con **Odoo Documenti**
Scansiona 30 fatture cartacee	2 min
Il gateway e-mail elabora 20 fatture per te	0 sec
L'intelligenza artificiale genera le fatture per te	0 sec
Convalida 50 fatture pre-registrate	7 min
Richiedi verifica per 10 fatture (in un solo clic, con follow-up automatico)	3 min
	Tot: 12 min

Prima di **Odoo Documenti**
Richiedi al candidato le informazioni (SSN, primo giorno di lavoro, ecc.)	6 min
Prepara il contratto di lavoro, salvalo come PDF, invialo al candidato	15 min
Ricevi versioni firmate dai candidati, rispondi all'e-mail, stampa	5 min
Vai nell'ufficio del manager, interrompilo (2x), chiedi una firma	15 min
Registra il contratto.Scannerizza il documento firmato da entrambe le parti, invialo al candidato e caricalo nel DMS	3 min
Invia contratti firmati da ambo le parti al reparto contabilità	1 min
Primo giorno: riunione per esaminare le politiche aziendali, stampare e scansionare i documenti firmati	35 min
	Tot: 78 min

Con **Odoo Documenti**
Clicca su "Invia offerta" sulla base di un modello	20 sec
Il candidato rivede il contratto, inserisce le sue informazioni e firma l'offerta	0 sec
Il manager firma il documento	45 sec
Clicca su "Invia le politiche aziendali".	10 sec
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	Tot: 75 s

Tutte le funzionalità
di cui hai bisogno.

Dividi i PDF

Dividi i file PDF con più pagine in vari documenti con un solo clic. Si tratta di una funzione super comoda se hai a che fare con serie infinite di documenti.

Intelligenza artificiale (Fattura IA)

Acquisisci i dati da file PDF o da immagini per poi registrare automaticamente le fatture fornitore.

Documenti mancanti

Invia richieste, controlla i documenti mancanti e automatizza i promemoria.

Automatizza il flusso di lavoro

Elimina le attività manuali grazie alle azioni automatizzate come la creazione di attività, spese e fatture fornitore.

Richiedi firme

Firma i documenti o richiedi firme in pochi clic.

Foglio di calcolo

Crea fogli di calcolo dall'app o lavora con tutti i fogli creati in altre applicazioni.

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Progetto

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Contabilità

Acquisisci i dati dalle fatture

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