- Nama Perusahaan: PT Hadir Mengharumkan Nusantara (HMNS)
- Negara: Indonesia
- Industri: Retail
- Aplikasi: Sales, Purchase, Manufacturing, Inventory, Accounting
- User: 20
- Tipe hosting: Odoo.sh
Setidaknya ada tiga tipe orang ketika bicara soal parfum: mereka yang punya parfum khas selama bertahun-tahun, yang hobi coba-coba, dan yang hanya pakai parfum untuk acara penting.
Apapun tipenya, satu yang HMNS percaya adalah parfum punya kelekatan dengan siapa pun yang memakainya, karena itu seakan menjadi gambaran karakternya.
Ini yang menjadi akar dibentuknya HMNS, untuk menjadi parfum lokal yang cukup powerful untuk jadi andalan pemakainya. Sebagai bisnis yang dirintis tanpa investor, modal nekat para founder harus didukung dengan mindset yang tepat.
Mulai dari kecil, serba manual, dan rumahan
HMNS mulai beroperasi pada tahun 2019. Dengan modal 10 juta rupiah, para co-founder HMNS mulai berjualan via online. Varian ORGSM jadi sensasi di media sosial dan mengangkat nama HMNS di market, bahkan menjadi top-of-mind parfum lokal.
Tim HMNS sudah sadar akan pentingnya pencatatan keuangan secara digital. Jadi, hal yang dilakukan adalah mencari sistem akuntansi. Namun, saat itu yang ditemukan adalah sistem akuntansi standar & konvensional sehingga yang terjadi adalah:
Hanya mengandalkan server lokal
Sistem berjalan di server lokal, sehingga akses data terbatas dan kurang fleksibel untuk mendukung kerja tim yang semakin dinamis.
Tidak ada integrasi antar divisi
Sistem akuntansi tidak terhubung dengan divisi lain seperti sales dan inventory, banyak proses input ulang dan potensi data tidak sinkron.
Proses yang terbatas
Fitur yang tersedia hanya mendukung kebutuhan dasar, sulit mengikuti kompleksitas bisnis HMNS yang terus berkembang.
Berbenah cara kerja dengan Odoo
Masalah yang dimiliki HMNS bukanlah ketiadaan sistem, tapi sistem yang tidak bisa mendampingi seiring perkembangan bisnis.
Bersama Odoo, fokus HMNS awalnya adalah merapikan sistem akuntansi. Tapi potensi Odoo sayang untuk tidak dimanfaatkan. Kini Odoo ikut andil dalam pengelolaan inventaris HMNS, memberikan kejelasan tentang data dan alur keluar masuk barang.
Implementasi yang mulus
Menurut tim HMNS, proses implementasi Odoo berjalan mulus dan terstruktur. Dengan pendekatan yang bertahap dan fokus pada kebutuhan utama bisnis, HMNS dapat merasakan manfaat Odoo sejak awal tanpa mengganggu operasional yang sedang berjalan.
Q4 2021: Evaluasi sistem & pemetaan kebutuhan bisnis
Q1–Q3 2022: Implementasi modul inti, terutama Accounting dan integrasinya
Post-implementation: Operasional berjalan stabil dengan proses closing yang lebih cepat dan rapi
Tumbuh bersama Odoo
Struktur Odoo yang modular memudahkan HMNS fleksibilitas untuk meluaskan penggunaannya. Meskipun mulai dengan akuntansi, dengan Odoo kini HMNS bisa:
Mengembangkan alur inventory yang lebih efisien
Mengadopsi fitur manufaktur dan reporting yang lebih detail
Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan operasional yang terus berkembang
Bukannya membatasi, Odoo menjadi fondasi sistem yang siap tumbuh bersama HMNS, mendukung brand lokal untuk terus naik kelas.
Jadi, perbedaan apa yang Odoo bawa?
Area | Sebelum 😕 | Setelah 😄 |
Reclass Akun | Dilakukan manual satu per satu, memakan waktu saat closing | Bisa dilakukan secara massal, jauh lebih cepat dan efisien |
Rekonsiliasi Bank | Pencocokan transaksi manual, rawan error | Smart reconciliation dengan saran otomatis, cukup verifikasi dan klik |
Depresiasi Aset | Dihitung dan dijurnal manual setiap bulan | Otomatis setelah setup awal aset dan masa manfaat |
Amortisasi | Tidak tersedia di sistem lama | Fitur bawaan, pencatatan beban tangguhan lebih rapi dan terkontrol |
Pencatatan stok | Manual dan proses terpisah | Pergerakan stok tercatat langsung di sistem |
Visibilitas Stok | Tidak real-time, sulit dipantau | Stok lebih transparan & up-to-date |
Dampak ke operasional | Rawan selisih data dan keterlambatan | Proses rapi dan efisien |
Kini proses akuntansi di HMNS jadi jauh lebih simpel dan rapi. Data lebih akurat, alur kerja lebih terhubung, dan banyak proses yang sebelumnya manual kini berjalan otomatis.
Hasilnya, tim finance HMNS bisa menghabiskan lebih sedikit waktu untuk urusan administratif, dan lebih banyak waktu untuk menganalisis data serta mendukung pengambilan keputusan bisnis.
Dengan target untuk merambah ke pasar luar negeri, persiapan HMNS kini lebih matang karena dukungan sistem yang mendukung multi-bahasa dan multi-company.
Gabung dengan HMNS & jutaan user yang sudah go-digital bersama Odoo!
