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Creación de Facturas Electrónicas en Colombia: Localización de Odoo


Introducción

La facturación electrónica en Colombia, utilizando el módulo l10n_co_dian de Odoo, asegura el cumplimiento con los requerimientos legales obligatorios establecidos por la DIAN. Este módulo permite:

  • Crear facturas electrónicas.
  • Generar XML legales con CUFE y firma digital.
  • Enviar notificaciones y validar facturas con la DIAN.
  • Generar documentos PDF con códigos QR.


Flujo de Facturación Electrónica

  1. Emisor (Odoo):
    • Creación de la factura electrónica.
    • Transmisión de la factura al receptor.
  2. DIAN:
    • Recepción de la factura.
    • Validación del XML.
    • Respuesta al emisor (Aceptado o Rechazado).
  3. Receptor:
    • Recepción de la factura.
    • Registro del acuse de recibo, aceptación o rechazo.

Requisitos Previos

Antes de comenzar con la creación de facturas electrónicas, es necesario:

  • Datos Maestros para la Empresa: Configuración fiscal y datos oficiales de la compañía.
  • Habilitación de Facturación Electrónica en la DIAN: Registro y configuración como facturador electrónico.
  • Configuraciones y Pruebas: Completar el proceso de certificación en Odoo y activar el modo de producción.
  • Diario de Ventas: Configurar y vincular el diario adecuado para la facturación electrónica.

Creación de Facturas Electrónicas en Odoo

  1. Navegación para Crear Facturas:
    • Ir a Contabilidad > Clientes > Facturas > Nuevo.
  2. Proceso:
    • Completar los detalles de la factura (cliente, productos, impuestos, etc.).
    • Validar la factura para que sea transmitida a la DIAN.
  3. Generación del XML Legal:
    • El sistema genera automáticamente el XML con CUFE y firma electrónica.
    • Se notifica a la DIAN para validación.
  4. Resultado:
    • Recibir el estado de validación (Aceptado o Rechazado) y realizar las acciones necesarias según el caso.

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