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Configuración Módulo de Facturación Electrónica Colombia

Configuración Módulo de Facturación Electrónica Colombia


Introducción

El proceso de implementación para la facturación electrónica con conexión directa a la DIAN en Colombia incluye los siguientes pasos fundamentales:

  1. Inicio:
    • Adquirir un Certificado de Firma Digital.
    • Registro como Facturador Electrónico en el portal de la DIAN.
    • Configurar el modo de operación y enviar el set de pruebas.
  2. Configuración:
    • Instalación de módulos y configuración inicial en Odoo.
  3. Habilitación y Pruebas:
    • Activar el ambiente de pruebas y realizar el proceso de habilitación y pruebas.
  4. Producción:
    • Configurar ambiente de producción, diarios y secuencias, y emitir la primera factura electrónica.




Pasos Previos

Antes de iniciar la configuración de factura electrónica  en Odoo, es necesario:

  • Tener un RUT actualizado y un número de identificación válido.
  • Generar un Certificado de Firma Digital con una entidad autorizada por la ONAC.
  • Completar el registro como Facturador Electrónico en la DIAN.


Configuración en Odoo

  1. Instalar el Módulo l10n_co_dian:
    • Ir a Aplicaciones > Buscar "l10n_co_dian" > Instalar.
  2. Configurar Datos Fiscales de la Empresa:
    • Ajustes > Empresas: Ingresar información requerida por la DIAN.
  3. Seleccionar Proveedor de Facturación Electrónica:
    • Contabilidad > Configuración > Ajustes > Facturación Electrónica.
  4. Configurar Modos de Operación:
    • Configurar el entorno de prueba.
    • Especificar el tipo de documento que se generará.
    • Ingresar el ID generado por la DIAN y el PIN seleccionado.
  5. Configurar Certificados:
    • Ingresar los certificados digitales necesarios.
    • En ambientes multi-compañía, se pueden ingresar varios certificados.
  6. Activar Ambiente de Pruebas:
    • Marcar las casillas correspondientes para habilitar el proceso de certificación.
    • Configurar el ID de pruebas proporcionado por la DIAN.
  7. Configurar Diarios:
    • Contabilidad > Configuración > Diarios: Ajustar las secuencias y configuraciones requeridas.


Datos Maestros

  1. Contactos:
    • Tipo de Identificación: Campo obligatorio requerido por la DIAN.
    • Razón Social y Dirección: Deben coincidir con los datos registrados en el RUT.
  2. Productos:
    • Referencia Interna o Categoría UNSPSC: Información adicional requerida por la DIAN.
  3. Impuestos:
    • Asociar impuestos aplicables y el tipo de valor correspondiente.




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1. La entidad que genera la representacion gráfica de la Factura electrónica es:
3. Es necesario hacer pruebas en el proceso de implementación de Facturación electrónica