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Introducción
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- Facturación Electrónica Software propio - DIAN
- Facturación Electrónica con proveedor tecnológico CARVAJAL
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Configuración Módulo de Facturación Electrónica Colombia
Configuración Módulo de Facturación Electrónica Colombia
Introducción
El proceso de implementación para la facturación electrónica con conexión directa a la DIAN en Colombia incluye los siguientes pasos fundamentales:
- Inicio:
- Adquirir un Certificado de Firma Digital.
- Registro como Facturador Electrónico en el portal de la DIAN.
- Configurar el modo de operación y enviar el set de pruebas.
- Configuración:
- Instalación de módulos y configuración inicial en Odoo.
- Habilitación y Pruebas:
- Activar el ambiente de pruebas y realizar el proceso de habilitación y pruebas.
- Producción:
- Configurar ambiente de producción, diarios y secuencias, y emitir la primera factura electrónica.
Pasos Previos
Antes de iniciar la configuración de factura electrónica en Odoo, es necesario:
- Tener un RUT actualizado y un número de identificación válido.
- Generar un Certificado de Firma Digital con una entidad autorizada por la ONAC.
- Completar el registro como Facturador Electrónico en la DIAN.
Configuración en Odoo
- Instalar el Módulo l10n_co_dian:
- Ir a Aplicaciones > Buscar "l10n_co_dian" > Instalar.
- Configurar Datos Fiscales de la Empresa:
- Ajustes > Empresas: Ingresar información requerida por la DIAN.
- Seleccionar Proveedor de Facturación Electrónica:
- Contabilidad > Configuración > Ajustes > Facturación Electrónica.
- Configurar Modos de Operación:
- Configurar el entorno de prueba.
- Especificar el tipo de documento que se generará.
- Ingresar el ID generado por la DIAN y el PIN seleccionado.
- Configurar Certificados:
- Ingresar los certificados digitales necesarios.
- En ambientes multi-compañía, se pueden ingresar varios certificados.
- Activar Ambiente de Pruebas:
- Marcar las casillas correspondientes para habilitar el proceso de certificación.
- Configurar el ID de pruebas proporcionado por la DIAN.
- Configurar Diarios:
- Contabilidad > Configuración > Diarios: Ajustar las secuencias y configuraciones requeridas.
Datos Maestros
- Contactos:
- Tipo de Identificación: Campo obligatorio requerido por la DIAN.
- Razón Social y Dirección: Deben coincidir con los datos registrados en el RUT.
- Productos:
- Referencia Interna o Categoría UNSPSC: Información adicional requerida por la DIAN.
- Impuestos:
- Asociar impuestos aplicables y el tipo de valor correspondiente.
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1.
La entidad que genera la representacion gráfica de la Factura electrónica es:
2.
La aplicación de Facturación electrónica incluye: