Infos pratiques

Odoo Experience est notre événement annuel emblématique rassemblant tous les membres de l’Odoosphère, dont les partenaires, clients et fans de logiciels open source. Cet événement de 3 jours est l’occasion idéale pour tout savoir sur notre toute dernière version, à travers des conférences inspirantes animées par des experts du monde entier. Notre espace d’exposition est également l’endroit rêvé pour présenter votre offre et renforcer votre réseau professionnel.

Une masterclass est une session de formation immersive de 2 jours qui se déroule juste avant l’Odoo Experience et vous offre l’opportunité d’améliorer vos compétences (22–23 septembre). Vous pouvez choisir parmi une liste de sujets fonctionnels et techniques et apprendre auprès des meilleurs experts d’Odoo.

Pas de panique ! Toutes nos conférences sont diffusées en direct sur YouTube. Vous pouvez ainsi les suivre en live ou les revoir en replay, quand vous voulez.

Oui, l’Odoo Experience est ouvert à tous gratuitement. Veuillez noter que le Basic Pass n’inclut ni la nourriture, ni les boissons, ni les activités en soirée. Pour accéder à ces services, vous devez acheter un Premium Pass.

Non, les masterclass sont des formations payantes.

L’Odoo Experience est ouvert à tous gratuitement. Mais si vous souhaitez vivre l’expérience à 100 %, nous vous recommandons vivement d’opter pour un Premium Pass. Le Premium Pass vous donne accès aux lunchs et aux repas du soir, ainsi qu’à des activités exclusives en soirée.

Vous pouvez annuler votre inscription à tout moment en envoyant un e-mail à experience@odoo.com Les tickets sont 100 % remboursables jusqu’au 31 juillet 2026 et 50 % remboursables jusqu’au 15 août 2026. À partir du 16 août, nous ne remboursons les tickets que sur présentation d’une preuve de refus de visa ou si la réglementation de votre pays ne vous permet pas de voyager. Toutes les demandes de remboursement doivent être envoyées par e-mail à experience@odoo.com

Oui, vous pouvez toujours modifier le nom indiqué sur votre pass. Pour ce faire, envoyez-nous simplement un e-mail à experience@odoo.com en indiquant le nom initial figurant sur le pass ainsi que le nom par lequel vous souhaitez le remplacer.

Tous les badges seront imprimés sur place. Présentez le QR code inclus dans votre e-mail de confirmation pour obtenir votre accès.

Deux exceptions permettent un remboursement complet jusqu’à la veille de l’événement :

• Si votre visa a été refusé. Une lettre officielle de l’ambassade sera alors requise. Aucun remboursement ne sera accordé si vous n’avez pas introduit votre demande de visa suffisamment tôt pour recevoir une réponse avant le début de l’événement.
• Si les réglementations de votre pays ne vous permettent pas de voyager et que cette situation n’était pas connue au moment de l’achat de vos tickets.

Cela dépend du pays depuis lequel vous voyagez. Renseignez-vous auprès de l’ambassade de Belgique dans votre pays de résidence. Si vous avez besoin d’un visa, nous vous recommandons vivement d’en faire la demande bien à l’avance, car la procédure peut être longue.

La procédure varie selon votre pays de résidence. Contactez l’ambassade de Belgique dans votre pays de résidence, elle pourra vous guider. Il est probable que l’on vous demande une lettre d’invitation. Vous pouvez la télécharger depuis l’e-mail de confirmation reçu après votre inscription.

Non, Odoo ne prend pas en charge les frais de visa, de transport ou d’hébergement.

Il n’y a pas beaucoup d’hôtels à proximité de Brussels Expo. Cependant, il est très facile de rejoindre le centre-ville en transports en commun.

Comme l’an dernier, l’Odoo Experience se tiendra à Brussels Expo.

Oui, nous disposons d’un vestiaire où vous pouvez laisser votre manteau, votre sac ou vos bagages. Toutefois, l’espace réservé aux bagages étant limité, nous vous recommandons de les laisser à votre hôtel si possible.