La DIAN ofrece 3 tipos de software para poder facturar electrónicamente.

• Facturación Gratuita DIAN: Plataforma gratuita de la DIAN
• Proveedor Tecnológico: El contribuyente puede contratar los servicios de un Proveedor Tecnológico habilitado por la DIAN
• Desarrollo/Software Propio: implementar su propio software de Factura Electrónica

Para usar la conexión gratuita entre Odoo y la DIAN, es necesario utilizar la solución de “Software Propio".

Acá dejamos las recomendaciones a seguir dependiendo del caso de transición en el que se encuentren:

1. Para cambio de Modo de Operación de Facturación Gratuita DIAN a Desarrollo/Software Propio:
2. 1. Asegurarse de estar registrado en el RUT (Registro Único Tributario) con un NIT válido.
   2. Generar un Certificado de Firma Digital con un proveedor tercero aprobado por la ONAC. Buscar por:
   3. 1. “Esquemas de Interés Nacional”
      2. “Entidades Certificación Digital (ECD)”
      3. Categoría: “ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DIGITAL ABIERTA”
   4. Seguir el proceso de registro en el portal de la DIAN, terminando en el registro de un nuevo modo de operación como Software Propio
   5. Realizar el proceso de Habilitación, apoyandose de Odoo como su software.
   6. Realizar transición de ambiente de habilitación a ambiente de producción en Odoo.
   7. Es posible utilizar rangos de numeración para facturación pasados, si no cuenta con ellos, generar nuevos en el portal MUISCA
3. Para cambio de Modo de Operación de Proveedor Tecnológico a Desarrollo/Software Propio:
4. 1. Asegurarse de estar registrado en el RUT (Registro Único Tributario) con un NIT válido.
   2. El certificado utilizado para proveedores tecnológicos NO es válido al utilizar el modo de operación software propio, por lo tanto es necesario generar un Certificado de Firma Digital con un proveedor tercero aprobado por la ONAC. Buscar por:
   3. 1. “Esquemas de Interés Nacional”
      2. “Entidades Certificación Digital (ECD)”
      3. Categoría: “ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DIGITAL ABIERTA”
   4. Seguir el proceso de registro en el portal de la DIAN, terminando en el registro de un nuevo modo de operación como Software Propio
   5. Realizar el proceso de Habilitación, apoyandose de Odoo como su software.
   6. Realizar transición de ambiente de habilitación a ambiente de producción en Odoo.
   7. Es posible utilizar rangos de numeración para facturación pasados, si no cuenta con ellos, generar nuevos en el portal MUISCA
5. Para cambio de otro Software Propio a Odoo:
6. 1. En este caso el certificado utilizado para so software anterior es válido a utilizar en Odoo (asegurandose de que no haya vencido)
   2. Es posible utilizar rangos de numeración para facturación pasados, si no cuenta con ellos, generar nuevos en el portal MUISCA
7. Odoo como primer proveedor de facturación electrónica:
8. 1. Especificamente en este caso es muy importante asegurarse de estar registrado en el RUT (Registro Único Tributario) con un NIT válido.
   2. Generar un Certificado de Firma Digital con un proveedor tercero aprobado por la ONAC. Buscar por:
   3. 1. “Esquemas de Interés Nacional”
      2. “Entidades Certificación Digital (ECD)”
      3. Categoría: “ENTIDAD DE CERTIFICACIÓN DIGITAL ABIERTA”
   4. Seguir el proceso de registro en el portal de la DIAN, terminando en el registro de un nuevo modo de operación como Software Propio
   5. Realizar el proceso de Habilitación, apoyandose de Odoo como su software.
   6. Realizar transición de ambiente de habilitación a ambiente de producción en Odoo.
   7. Generar nuevos rangos de numeración para facturación en el portal MUISCA