Documents

I- preview

Online na preview ng karamihan sa mga format ng file: PDF, mga imahe, mga bidyo.

Chat

Talakayin sa mga dokumento, ping people, o gumawa ng mga susunod na aktibidad upang masubaybayan ang mga aktibidad na gagawin sa isang dokumento

Links

Mag- upload ng mga regular na file, o gumawa ng mga dokumento bilang mga link (hal. File ng Google Doc)

Mga may- ari & Mga Contact

Magtalaga ng mga dokumento sa mga user, customer/ vendor o mga dokumento ng Odoo (mga invoice, gawain, produkto, ...)

Ayusin

Folders

Ang mga hierarchical folder ay maaaring tukuyin ang workspace sa pagkakaroon ng kanilang sariling hanay ng mga tag at aksyon.

Tags

Magtakda ng maramihang mga tag upang isama ang mga dokumento sa bawat folder

Mga mapagkukunan

Ang mga dokumentong naka- link sa mga mapagkukunan (mga invoice, mga gawain) ay isinama sa sistema ng pamamahala ng dokumento

Madaling pagsasala

Tukuyin ang iyong sariling mga filter, at i-save ang mga pinaka ginagamit na sa mga paboritong filter na maaari mong ibahagi sa ibang mga user

Hating PDFs

Hatiin ang maraming mga page ng mga PDF sa ilang mga dokumento; kapaki-pakinabang kapag nag-scan ka ng mga dokumento sa mga batch.

Magtrabaho sa Batch

I- tag, i- preview, o ilunsad ang mga aksyon sa isang hanay ng mga dokumento nang sabay- sabay, upang gumana sa mga batch.

Archive

Kakayahang mag-archive o magtanggal ng mga dokumento. Bilang isang proteksyon, kailangan mong mag-archive ng mga dokumento, bago tanggalin ito.

Mga karapatan sa pag-access

Ang mga karapatan sa pag-acess ay madaling i- customize sa bawat folder.

Makipagtulungan

Magbahagi ng mga folder

Magbahagi ng mga folder upang mag- alok ng access sa mga panlabas na user (may o walang pag- login) at payagan silang mag- upload ng mga bagong dokumento

Magbahagi ng mga dokumento

Magbahagi ng isang listahan ng mga dokumentong customer / vendor upang madaling makipagtulungan . Magtakda ng isang petsa ng bisa sa mga nakabahaging dokumento.

Email Gateway

Maaaring ang mga tao ay gumawa ng mga dokumento sa pamamagitan ng pagpapdala ng isang email. Tukuyin ang mga panuntunan upang awtomatikong maitakda ang mga tag at folder ayon sa email.

Workflows

Mga Pinasadyang Aksyon

Tukuyin ang mga awtomatikong aksyon sa bawat folder, kontak at / o mga gawain: gumawa ng mga dokumento, proseso ng mga bill, mag-sign, ayusin ang mga file, atbp.

Lock / Unlock

Kakayahang i-lock ang isang file upang balaan ang iba pang gumagamit na ang isang partikular na dokumento ay binabago

Mga Request sa Dokumento

Kakayayahang gumawa ng "missing documents" at ayusin ang mga ito tulad ng mga dokumento, upang ipaalala sa mga tao na i-upload ang mga ito.

Proseso ng Pagpapatunay

Madaling maipatupad ang custom na proseso ng pagpapatunay na may mga tag at awtomatikong aksyon.

Pagsasama- sama

Pamamahala sa proyekto

Gumawa ng mga gawain mula sa mga dokumento sa ilang pag- click lamang. (hal. pagttukoy ng isang gawain na magpapabago)

Electronic Signature

Isama ang Odoo Documents na may Odoo Sign upang mag- sign ng mga dokumento, o humiling ng mga lagda sa ilang pag- click lamang.

Vendor Bills

Gumawa ng mga bill ng vendor mula sa mga dokumento ng PDF o Mga Larawan sa isang pag-click lamang. Awtomatikong ipoproseso ng artipisyal na Intelligence engine ang mga bill.

PLM

Isama ang mga dokumento sa PLM upang subaybayan ang mga bersyon ng mga plano o worksheet sa form ng produkto, o mga order sa pagbabago ng engineering.