Odoo Mga Dokumento

I- save ang mga singil sa oras ng pag- record, mga kontrata sa pag- scan, pag- apruba ng mga dokumento, at maging isang paperless company.

Simulan - Ito ay libre
Odoo Mga Dokumento

DMS Ginawang muli

Ilipat sa isang walang papel na diskarte.

Sa Odoo Dokumento, maaari mong madaling ibahagi, ipadala, ikategorya, at i- archive ang mga na- scan na dokumento. Maaari ka ring bumuo ng mga dokumento sa negosyo tulad ng mga singil ng vendor, mga gawain at mga sheet ng produkto para sa pagmamanupaktura


...

Padaliin ang iyong workflow

Samantalahin ang isang ganap na pinagsama- samang pag- apruba, kontrol at pagpapatunay na proseso, na may mga aktibidad, mga panayam at mga panuntunan sa pagkilos upang matiyak na lahat ng bagay ay magaganap ng tamang tao sa tamang sandali.

...

Email gateway

Gamit ang email gateway, ang mga kuwenta ay awtomatikong nagawa, mula sa isang na- scan na dokumento o mula sa iyong mga vendor ng email nang direkta.

...

Makipagtulungan sa iyong team at kliyente

Magtalaga ng mga dokumento sa iyong mga kasamahan, mga customer o mga vendor. Magbahagi ng mga file at pampublikong folder sa iyong mga kliyente, at hayaan silang direktang mag- import ng mga dokumento.

...

Madaling gawin sa Sign

Huwag mag-aksaya ng oras sa pag- print at pag- scan ng mga dokumento na kailangang mag- sign ng isang tao, italaga ang mga ito sa tamang tao, direktang dalhin at ipadala sila pabalik.

...

Paraan ng mga dokumento sa batch

Magtrabaho sa batch sa pamamagitan ng paghiling ng mga pag- apruba, pagbabago ng mga folder, pag- tag at pagtalaga ng maramihang mga file nang sabay- sabay sa halip ng isa- isa.

...

Pinagsama sa Odoo Apps

Ang mga dokumento ay isinama sa iba pang mga Odoo Apps, subaybayan ang mga bersyon ng mga plano at mga workheet na may PLM, gumawa ng iyong mga bill ng vendor sa isang pag- click sa tulong ng aming AI sa Accounting o gumawa ng mga gawain mula sa mga tukoy na dokumento.

Tingnan kung gaano karaming oras ang maaari mong matipid

Piliin ang bilang ng mga operasyon na ginagawa mo o ng iyong mga empleyado bawat buwan

Ilang mga dokumento (mga kontrata/NDA) ang naka- sign?
Gaano karaming beses mayroon ang mga tao ay maghanap ng isang dokumento?
Ilang beses na kailangan humiling ng isang dokumento?
Gaano karaming mga billang nairekord?
Gaano karaming tao ang tinanggap?
Sa buwanang scale
Normal na eksaktong oras: oras
Paggamit ng Odoo Mga Dokumento: oras
I- save mo
12
oras
/ buwan

oras na na- save
para sa mga halimbawa ng mga gawain lamang,
ang mga Dokumento ay maaaring makagawa ng higit pa
Paano namin kinakalkula?
Bago ang Odoo Dokumento
Magtanong ng impormasyon ng kliyente para sa kontrata (address, pangalan, ...) 2 min
Sumulat ng kontrata gamit ang impormasyon ng client batay sa template 4 min
Ipadala ang kontrata na pinirmahan ng kliyente 2 min
Natanggap na pirmadong kontrata & amp; print 5 min
Hanapin ang CEO/Manager upang mag- sign 5 min
Pagkagambala ng CEO/Manager 10 min
I- scan ang naka- sign na kontrata ng parehong partido 5 min
Magpadala ng kontrata sa parehong partido 1 min
Archive 1 min
Tot: 33 min
Pagkataposng mga Dokumento sa Odoo
Magpadala ng template sa kliyente & manidyer 1 min
Pinupunan ng kliyente ang kanyang sariling data at pag-sign 0 sec
Ang pag- sign ng manager sa isang pag- click 1 min
Ang bawat isa ay may kopya, ang dokumento ay naka- index at naka- imbak 0 sec
- -
- -
- -
- -
- -
Tot: 2 min
Bago ang Odoo Dokumento
Habang nagrerekord ng isang pagbabayad, nawawalang accountant ang isang resibo 30 sec
Magpadala ng email upang hilingin ang resibo, itakda ang isang todo para sa follow up 60 sec
Pagkaraan ng 2 linggo, magpadala ng isang paalala upang makuha ang resibo 30 sec
Ang empleyado ay nagpadala ng larawan ng resibo sa pamamagitan ng email 60 sec
Sa sandaling natanggap ang bill, muling buksan ang software ng accounting upang i- record ang gastos 120 sec
Iimbak ang resibo sa DMS o i- print ito 0 sec
Hanapin ang pagbabayad upang i- reconcile ito sa nawawalang resibo 90 sec
Tot: 390 sec
Pagkataposng mga Dokumento sa Odoo
Magpadala ng request na “nawawalang dokumento” sa Resibo 2018/0021 20 sec
Ginawang awtomatiko ang mga pagpa- follow up 0 sec
Ang empleyado ay nag- upload ng larawan ng bill 60 sec
Ang resibo ay awtomatikong na- proseso (AI) at naka- imbak sa tamang lugar 0 sec
Maaaring mapatunayan ng accountant at i- reconcile ang mga resibo sa mga batch 20 sec
- -
- -
Tot: 100 sec
Bago ang Odoo Dokumento
I- interrupt ang iyong kasalukuyang gawain dahil kailangan mo ng logo 60 sec
Magpadala ng email sa designer 65 sec
Nagpapadala ang Designer ng logo sa iyo 70 sec
1 pagkalipas ng isang araw: basahin ang tugon, i- download ang logo, ipagpatuloy ang iyong dokumento 60 sec
Tot: 225 sec
Pagkataposng mga Dokumento sa Odoo
Hanapin ang file sa Odoo Documents 30 sec
- -
- -
- -
Tot: 30 sec
Bago ang Odoo Dokumento
Manu- manong mag- record ng 50 Bills 37 min
Magtanong ng pagpapatunay para sa 10 bills (i- scan ang mga bill na ito, ipadala sa pamamagitan ng email, maghintay ng tugon) 22 min
Mag- imbak at mag- index ng mga bill 3 min
- -
- -
Tot: 62 min
Pagkataposng mga Dokumento sa Odoo
I- scan ang 30 papel na papel 2 min
Email gateway process 20 na mga bill para sayo 0 sec
Lahat ng proseso lahat ng mga bill para sa iyo 0 sec
Pagpapatunay ng 50 na bill na pre- record 7 min
Tanungin ang pagpapatunay para sa 10 bills (sa isang pag- click, na may mga awtomatikong follow up) 3 min
Tot: 12 min
Bago ang Odoo Dokumento
Magtanong ng data sa aplikante (SSN, unang araw ng trabaho, atbp.) 6 min
Maghanda ng kontrata sa trabaho, i- save bilang PDF, ipadala sa aplikante 15 min
Tumanggap ng naka-sign na bersyon ng aplikante, sagutin ang email, i-print ito 5 min
Pumunta sa opisina ng manager, abalahin siya (2x), humiling ng lagda 15 min
Mag- record ng kontrata.  I- scan ang parehong pinirmahang dokumento, ipadala sa aplikante, mag- upload sa DMS 3 min
Magpadala ng ganap na naka-sign kontrata sa kumpanya ng payroll 1 min
Unang araw: miting upang basahin ang mga patakaran ng kumpanya, i- print, i- scan ang mga naka- sign na doc 35 min
Tot: 78 min
Pagkataposng mga Dokumento sa Odoo
I- Click ang Send Offer batay sa template 20 sec
I- review ng aplikante, punan ang kanyang data at alok ng pag- sign 0 sec
Ang manager ay mag- sign sa dokumento 45 sec
I- Click ang “Ipadala ang patakaran ng kumpanya” 10 sec
- -
- -
- -
Tot: 75 sec

Gumawa ng higit pa sa mas kaunting oras

Sa Mga Dokumento, ang lahat ay kung saan kailangan mo ito, agad na magagamit. Subaybayan ang lahat ng iyong mga file at huwag mawalan ng isa, lahat ay nakaayos at nakaimbak sa parehong lugar, ligtas at ligtas.

Ganap napinagsamaang lahat sa Odoo Apps

PLM

PLM

Madaling pamahalaan ang mga pagbabago at mga bersyon ng engineering.

eSignature

eSignature

I- automate ang proseso ng pag-sign ng iyong mga kontrata.

Accounting

Accounting

Gawing professional-l ooking invoices ang mga quote sa isang click.

Mga Proyekto

Mga Proyekto

Pamahalaan ang mga forecast ng proyekto, mga team, at mga file. Madaling italaga ang mga gawain at subaybayan ang bawat hakbang ng proyekto.

at marami pa...
4 milyong mga user
ng Odoo ay napalago ang kanilang negosyo

Gamitnang iyongpotensyal na paglago

SIMULAN NGAYON

Hindi kailangan ng credit card - Agarang pag-access