Ir al contenido
Odoo Menú
  • Identificarse
  • Pruébalo gratis
  • Aplicaciones
    Finanzas
    • Contabilidad
    • Facturación
    • Gastos
    • Hoja de cálculo (BI)
    • Documentos
    • Firma electrónica
    Ventas
    • CRM
    • Ventas
    • TPV para tiendas
    • TPV para restaurantes
    • Suscripciones
    • Alquiler
    Sitios web
    • Creador de sitios web
    • Comercio electrónico
    • Blog
    • Foro
    • Chat en directo
    • eLearning
    Cadena de suministro
    • Inventario
    • Fabricación
    • PLM
    • Compra
    • Mantenimiento
    • Calidad
    Recursos Humanos
    • Empleados
    • Reclutamiento
    • Ausencias
    • Evaluación
    • Referencias
    • Flota
    Marketing
    • Marketing social
    • Marketing por correo electrónico
    • Marketing por SMS
    • Eventos
    • Automatización de marketing
    • Encuestas
    Servicios
    • Proyecto
    • Partes de horas
    • Servicio de campo
    • Servicio de asistencia
    • Planificación
    • Citas
    Productividad
    • Conversaciones
    • Aprobaciones
    • IoT
    • VoIP
    • Información
    • WhatsApp
    Aplicaciones de terceros Studio de Odoo Plataforma de Odoo Cloud
  • Industrias
    Comercio al por menor
    • Librería
    • Tienda de ropa
    • Tienda de muebles
    • Tienda de ultramarinos
    • Ferretería
    • Juguetería
    Alimentación y hostelería
    • Bar y taberna
    • Restaurante
    • Comida rápida
    • Casa de huéspedes
    • Distribuidor de bebidas
    • Hotel
    Inmueble
    • Agencia inmobiliaria
    • Estudio de arquitectura
    • Construcción
    • Gestión inmobiliaria
    • Jardinería
    • Asociación de propietarios
    Consultoría
    • Empresa contable
    • Partner de Odoo
    • Agencia de marketing
    • Bufete de abogados
    • Adquisición de talentos
    • Auditorías y certificaciones
    Fabricación
    • Textil
    • Metal
    • Muebles
    • Alimentos
    • Brewery
    • Regalos de empresas
    Salud y bienestar
    • Club deportivo
    • Óptica
    • Gimnasio
    • Terapeutas
    • Farmacia
    • Peluquería
    Oficios
    • Handyman
    • Hardware y asistencia informática
    • Sistemas de energía solar
    • Zapatero
    • Servicios de limpieza
    • Servicios de calefacción, ventilación y aire acondicionado
    Otros
    • Organización sin ánimo de lucro
    • Agencia de protección del medio ambiente
    • Alquiler de paneles publicitarios
    • Estudio fotográfico
    • Alquiler de bicicletas
    • Distribuidor de software
    Browse all Industries
  • Comunidad
    Aprender
    • Tutoriales
    • Documentación
    • Certificaciones
    • Formación
    • Blog
    • Podcast
    Potenciar la educación
    • Programa de formación
    • Scale Up! El juego empresarial
    • Visita Odoo
    Obtener el software
    • Descargar
    • Comparar ediciones
    • Versiones
    Colaborar
    • GitHub
    • Foro
    • Eventos
    • Traducciones
    • Convertirse en partner
    • Services for Partners
    • Registrar tu empresa contable
    Obtener servicios
    • Encontrar un partner
    • Encontrar un asesor fiscal
    • Contacta con un experto
    • Servicios de implementación
    • Referencias de clientes
    • Ayuda
    • Actualizaciones
    GitHub YouTube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Solicitar una demostración
  • Precios
  • Ayuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Contabilidad
  • Inventario
  • PoS
  • Proyecto
  • MRP
All apps
Debe estar registrado para interactuar con la comunidad.
Todas las publicaciones Personas Insignias
Etiquetas (Ver todo)
odoo accounting v14 pos v15
Acerca de este foro
Debe estar registrado para interactuar con la comunidad.
Todas las publicaciones Personas Insignias
Etiquetas (Ver todo)
odoo accounting v14 pos v15
Acerca de este foro
Ayuda

Advance Payment on Draft Invoice

Suscribirse

Reciba una notificación cuando haya actividad en esta publicación

Se marcó esta pregunta
paymentadvance
3 Respuestas
17067 Vistas
Avatar
Raza Ali

I am customizing OpenERP for a client. I have a situation where my client needs to pay a vendor in advance but the exact invoice amount is not yet confirmed.

The approach I am thinking of, is to create a supplier invoice (account.invoice and corresponding lines), and invoke the payment wizard on that invoice. I am thinking of overriding any function that prevents payment on draft invoices. Later on when the amounts are final, I can make the changes in account.invoice and lines records.

  1. What adverse accounting/reconciliation effects will this approach have, if any?
  2. Is there any other, better way of doing this?

EDIT: I tried this approach. The draft invoice gets created and i am able to process a payment. But it doesn't show the payment in the payments section of the invoice. The payment is stored as journal entries / account moves only.

After validating invoice, I try to do manual reconcile... I select the invoice line and the payment line in the reconcile screen and do partial reconcile. Now when I go to the invoice payments section, it shows the payment, but it also brings along many other unrelated journal entries thus upsetting the paid total balance.

Please advise.

Thanks

6
Avatar
Descartar
gunnar

That is a setting that is happening for almost every invoice/payment in our scenario. Just with customers. We issue a Proforma invoice which is approximate. Customer pays upfront based on this draft. Then, when goods are being delivered the 'real' invoice with the actual values is being created and balance payment has to be done.

gunnar

seems one can't edit your own comments ... I forgot to add. I am not using Accounting/invoicing in Odoo yet, but well be needing a workflow for such a setup

Avatar
Ray Carnes
Mejor respuesta


1. Create and validate a SUPPLIER PAYMENT for $500.

2. When SUPPLIER INVOICE comes in, create it as usual for $600.

3. Create a new SUPPLIER PAYMENT, you will see the $500 credit, can enter a total payment amount of $100 and apply $500 from the credit.

4. The SUPPLIER INVOICE for $600 is reconciled and closed. The SUPPLIER PAYMENT for $500 is applied and reconciled.


Also, there are modules that manage advance payments:

https://apps.openerp.com/apps/modules/7.0/account_advance_payment/

1
Avatar
Descartar
Jiju Oommen

If the vendor has lots of advance payments, the linking would be difficult, isn't it?

Open Alpha LLC

We just followed the above solution against three different advanced payments.

It worked perfectly well.

Thank you @Ray Carns for the brief to the point answer.

BR

Nick

Open Alpha LLC

BTW it should not be difficult linking. In a way advanced payment is when we know more or less the obligations towards the supplier and we would like to pay an amount in advance.

So basically many advanced payments to the same supplier create a pre-paid pool that gets reconciled with the above mentioned method.

Keep in mind that on "Supplier Payment" creation, the supplier name must be provided, so under Credit only downpayments to the specific supplier are shown.

¿Le interesa esta conversación? ¡Participe en ella!

Cree una cuenta para poder utilizar funciones exclusivas e interactuar con la comunidad.

Inscribirse
Publicaciones relacionadas Respuestas Vistas Actividad
Advance Payment and Invoices
payment advance
Avatar
Avatar
1
mar 15
6314
How to manage advance to employee in Odoo
accounting payment advance
Avatar
Avatar
1
jul 21
8561
How to deal with advance payment done by customer in POS (point of sale)?
pos payment advance
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
6
dic 18
11320
advance payment and refund
payment refund advance
Avatar
0
sept 17
5613
Payment Status Resuelto
payment
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
sept 25
10540
Comunidad
  • Tutoriales
  • Documentación
  • Foro
Código abierto
  • Descargar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traducciones
Servicios
  • Alojamiento Odoo.sh
  • Ayuda
  • Actualizar
  • Desarrollos personalizados
  • Educación
  • Encontrar un asesor fiscal
  • Encontrar un partner
  • Convertirse en partner
Sobre nosotros
  • Nuestra empresa
  • Activos de marca
  • Contacta con nosotros
  • Puestos de trabajo
  • Eventos
  • Podcast
  • Blog
  • Clientes
  • Información legal • Privacidad
  • Seguridad
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo es un conjunto de aplicaciones de código abierto que cubren todas las necesidades de tu empresa: CRM, comercio electrónico, contabilidad, inventario, punto de venta, gestión de proyectos, etc.

La propuesta única de valor de Odoo es ser muy fácil de usar y totalmente integrado.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now