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La digitalización de Adhesivos Técnicos y Troquelados de la mano de Odoo

Nombre de la empresa: Adhesivos Técnicos y Troquelados S.L. (ATyT)

Ubicación: Sant Pere de Riudebitlles (España)

Sector: Química y adhesivos

Tamaño de la empresa: <50

Número de usuarios: <30

Hosting: Odoo SH

Aplicaciones: Ventas, Contabilidad, fabricación, inventario, compra, sitio web, recursos humanos y marketing.



 



Adhesivos Técnicos y Troquelados (ATyT) es una compañía concebida para proporcionar asesoramiento experto y un servicio especializado en productos adhesivos de tipo técnico. La compañía tiene la capacidad de transformar cualquier tipo de solución adhesiva en el largo, ancho y tipo de presentación que se requiera. Una empresa con tres pilares: la atención personalizada y de calidad, el compromiso y su responsabilidad y unos productos estables y de calidad.

Desde sus inicios en 1999, ATyT no ha cesado en su desarrollo y crecimiento a lo largo de los años, llegando así en 2021 al inicio de su digitalización. Fue siguiendo este camino donde encontraron diversas necesidades que requerían de un cambio, digitalizar diversos procesos y áreas de la empresa.



Empezando la digitalización


Empezar el proceso de digitalización con Odoo surgió por diferentes motivos, por un lado el apartado de fabricación. ATyT requería de una implementación de todos los procesos productivos y dar de alta toda la materia prima en un sistema con el objetivo de poder llevar un control exacto de tiempos y del impacto de los procesos productivos en los costes finales del producto terminado.

En esta línea, el control de inventario también requería de una digitalización, necesitando informatizar su Sistema de Gestión de Almacenes (SGA) con el que poder llevar un control activo del inventario, gestión de los mínimos y máximos de stock y una gestión activa de PDAs para operaciones de recolocación, recepción y expedición de materiales.

Todo esto necesitaba ir ligado a una página web vinculada con un comercio electrónico, unificando todo en un mismo ERP. Para ello, encontraron también la necesidad de generar una plataforma de pago segura y una intranet para que los clientes pudieran consultar de facturas, pedidos, etc.

Finalmente, el reto de la compra venta fue el último motivo por el que dieron el salto hacia la digitalización. A través de compras necesitaban un control activo de costes en destino, teniendo un control exacto del impacto logístico importando productos. Por otro lado, para las ventas requerían de mayor velocidad en la creación de productos y sistema de códigos con la que tener más eficiencia para la venta alternativa y la venta cruzada.

Antes de utilizar Odoo gestionaban procesos de fabricación en inventario con papel, compras a través de Excels y contaban con una web desfasada. Estos métodos de gestión eran ineficientes para una gestión eficaz, así como la imposibilidad de sacar informes exactos de control de stock, con lo que las previsiones a futuro eran hechas sin ningún dato objetivo.

Solucionando los puntos claves

Cuando llegó el momento de dar el paso y comenzar la digitalización, ATyT no dudó en elegir Odoo como la opción más competitiva del mercado. Así, de la mano del partner oficial Tecniloop comenzaron la implementación del sistema y empezaron a trabajar con Odoo en noviembre de 2022.

Llegado el momento de implementar Odoo, el mayor bloqueo se encontró por parte de la plantilla, siendo un cambio muy notable para usuarios acostumbrados a trabajar con ciertos procesos durante muchos años. Este problema suele ser generalizado en el momento de implementar un sistema como Odoo, pero siempre se acaba superando. Por parte de ATyT, la resaltan que tanto la facilidad de implementación como la interfaz tan intuitiva de Odoo, así como su modularidad, fueron clave para la aceptación por parte de los empleados de ATyT.

ATyT y Tecniloop siguieron la metodología Quickstart por la que siempre apuesta Odoo, implementando el sistema de manera escalonada para permitir cimentar los diferentes cambios en los módulos críticos, que en este caso fueron inventario, fabricación, compras, ventas y facturación.

Una vez implementados estos módulos y habiendo comprobado su correcto funcionamiento fue el momento de ampliar, gracias al sistema modular pudieron añadir los módulos de recursos humanos, sitio web y marketing, con los que ya tendrían un ERP implementado al completo de manera totalmente funcional.

ATyT contó también con soporte continuo por parte de Tecniloop, con el cual pudieron mantener el impulso y la mejora continua. Aumentaron así su confianza en el sistema y a día de hoy siguen en proceso de mejora, gracias a la escalabilidad de Odoo no paran de surgir nuevas ideas de mejora, en ATyT siempre piensan en dar el siguiente paso.


Nadie estaría dispuesto a renunciar a todas las opciones y capacidades que ofrece Odoo en las tareas que realiza a diario.



Una implementación exitosa


Los problemas a los que ATyT se enfrentaban inicialmente han sido solventados con creces gracias a Odoo. Por un lado, la herramienta integral que les ha sido proporcionada les ha permitido implementar cambios y mejoras que a día de hoy les permite escalar en retos mayores.

Además, Odoo les ha permitido crecer de una manera ordenada y controlada, pudiendo ver todas las fases del proceso productivo y permitiéndoles tomar decisiones operativas más eficientes.


Ha permitido automatizar y reducir tareas repetitivas ganando así en eficiencia y pudiendo emplear el tiempo en tareas de valor.


Las mejoras traídas por Odoo han tenido lugar en todas las áreas de la empresa. Por un lado, en la parte productiva ahora cuentan con un control del material que se consume, los tiempos reales de producción y un control exhaustivo de todo el material sobrante y mermas que se pueden generar de estos procesos.

Por otro lado, ahora ATyT cuenta con datos medibles en cuanto a productividad, control de tiempos, gastos de material, etc. cosas que antes no tenían. Gracias a esto, la toma de acciones ahora es con relevancia sobre ellos, permitiendo fijar objetivos y soluciones enfocadas y concretas.

Aparte de encontrar las mejoras en los ámbitos que buscaban, al contar ahora con un ERP totalmente integrado como es Odoo, han podido ampliar en más aspectos y son conscientes que todavía queda mucho potencial y muchas funcionalidades por exprimir. Es por todo esto que desde ATyT recomendarían Odoo.


Es el ERP más completo, actualizado, dedicado y abierto a la comunidad en la actualidad.



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