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Ibáñez y Valverde SL y Odoo: comprometidos con la calidad

Nombre de la empresa: Ibáñez y Valverde S.L.

Ubicación: Alcalá la Real, Jaén (España)

Sector: Queso y lácteos

Tamaño de la empresa: <50

Número de usuarios: <30

Hosting: SaaS

Apps: Ventas, fabricación, compra, inventario, control de calidad, CRM y contabilidad.



 



Ibáñez y Valverde S.L. es una empresa familiar con tres décadas de experiencia en la elaboración y comercialización tanto de quesos como de productos lácteos artesanales, como yogures. Esta comercialización la llevan a cabo por establecimientos por todo el territorio nacional. Además, toda la experiencia, calidad de la materia prima y un proceso de fabricación cuidado les ha otorgado reconocimientos a nivel regional, nacional e internacional en diversos concursos de quesos.


Antes de empezar a trabajar con Odoo, Ibáñez y Valverde SL trabajaban con varias herramientas al mismo tiempo, tales como: SAP Business One, Excel, Google Sheets y Outlook. Esta combinación de herramientas les causaban ciertos problemas, sobre todo relacionados con la movilidad y adaptabilidad a nuevas normativas. También encontramos problemas recurrentes cuando se utilizan diversas herramientas de gestión en la misma empresa, como problemas para contactar con los clientes y transmitir documentos a los mismos, el acceso a las bases de datos desde distintas terminales, tanto desde teléfonos fijos como móviles. Por otro lado, la adaptación de ventanas, modelos, etc. a procesos y necesidades particulares de la empresa.


El momento del cambio


Había claridad en la necesidad de un cambio y por ello valoraron diferentes opciones, tales como la continuidad con SAP Business One o una migración a Sage 50, asmQuesos o Quesecam. Sin embargo, la decisión final fue optar por Odoo como solución única.


Con la elección de Odoo como herramienta de gestión, al obtener las licencias, Ibáñez y Valverde optó también por la implementación del sistema con nuestros expertos. Implementar Odoo fue bastante fácil para la empresa, los procesos les parecieron intuitivos y que siguen una lógica muy fácil de entender. Del mismo modo que encontraron una gran facilidad para moverse entre fichas, pantallas y datos, lo que les resultó en una facilidad de manejo y practicidad que no habían experimentado hasta que empezaron con Odoo.


Gracias a tres meses de implementación, formación y parametrización de mano del consultor designado para el proyecto, al cuarto mes pudieron arrancar al 100%. Una vez comenzaron pudieron observar pequeñas mejoras y unos pocos detalles para obtener la perfección. Del proceso destacan también el trato por parte del Digital Advisor de Odoo, quien estuvo atento a cada detalle y necesidad y las supo resolver de manera rápida y eficaz para que en ningún momento entorpeciese la actividad de la empresa.

El camino al éxito

La implementación de Odoo trajo numerosas ventajas, desde Ibáñez y Valverde nos comentan que se han vuelto más prácticos, más rápidos y eficaces en la gestión de los datos necesarios para la operativa de su negocio, tanto en el ámbito comercial como en el económico, así como en la comunicación con los clientes y las exigencias de Sanidad y otros.


En cuanto a más mejoras, el acceso a la plataforma desde cualquier dispositivo y la facilidad de uso de la aplicación móvil hace que puedan tener acceso a su negocio en cualquier momento, simplemente con un teléfono móvil con acceso a internet. De este modo, ahora pueden solucionar cualquier problema y ayudar al resto de la organización cuando se presente cualquier imprevisto, resolviendo así los inconvenientes lo antes posible.


Aunque las mejoras han sido considerables, dentro de todas ellas quieren destacar la posibilidad de personalización, pudiendo adaptar ciertos procesos a su funcionamiento, crear nuevas bases de datos y módulos adaptados a sus necesidades específicas.


Todo esto se ha traducido en ciertas mejoras medibles, como el ahorro de tiempo en la preparación de pedidos, la mejor gestión de clientes, mejoras en la facturación, cobros y pagos y una mejor gestión contable, así como en áreas de la empresa en las que no esperaban encontrar mejoras.


Es por todo esto que desde Ibáñez y Valverde SL tienen claro que recomendarían el uso de Odoo, tanto por su sencillez, como su versatilidad y adaptabilidad.




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