签署

Odoo 签名 允许您在线发送、签署和批准文件。

您可以上传任何 PDF 文件并在其上添加拖放字段。 如果用户登录,这些字段会自动填写用户的详细信息。

电子签名的有效性

Odoo 生成的电子签名的法律效力取决于您所在国家/地区的法律. 在国外开展业务的公司也应考虑其他国家的电子签名法.

在欧盟

eIDAS regulation 在所有`27 member states of the European Union <https://europa.eu/european-union/about-eu/countries_en>`_建立电子签名框架。

它区分了三种类型的电子签名:

  1. 为了加快订单确认,我们可以激活电子签名或付款.

  2. 高级电子签名

  3. 合格的电子签名

Odoo 生成第一种类型的常规电子签名,这些签名可以在欧盟产生法律效力,因为该法规规定“不得仅以电子签名在法律程序中作为证据为由而拒绝其具有法律效力和可采性。 以电子形式或不符合合格电子签名的要求。”

请注意,电子签名可能不会被自动识别为有效. 您可能需要携带签名有效性的支持证据.

在美国

`《全球与全国商务电子签字法案》(ESIGN Act)<https://www.fdic.gov/regulations/compliance/manual/10/X-3.1.pdf>`_和`《统一电子交易法案》(UETA)<https://www.uniformlaws.org/committees/community-home/librarydocuments?communitykey=2c04b76c-2b7d-4399-977e-d5876ba7e034&tab=librarydocuments>`_分别在州际和国际层面、州层面规定了电子签名法律框架。请注意,`伊利诺伊州<https://www.ilga.gov/legislation/ilcs/ilcs5.asp?ActID=89&>`_和`纽约州<https://its.ny.gov/electronic-signatures-and-records-act-esra>`_未实施《统一电子交易法案》,而是实施类似法案。

总的来说,如果要被认为有效,电子签名必须满足五个标准:

  1. 签名者必须表现出明确的签名意图。 例如,使用鼠标绘制签名可以显示意图。 签名者还必须可以选择不以电子方式签署文档.

  2. 签名者必须首先表示或暗示他们同意以电子方式开展业务.

  3. 签名必须清楚地注明出处。 在 Odoo 中,签名者的 IP 地址等元数据被添加到签名中,可以用作支持证据.

  4. 签名必须与正在签名的文档相关联,例如,通过保留详细说明如何捕获签名的记录.

  5. 电子签名的文件需要保留并可供所有相关方日后参考,例如,通过向签名者提供完整执行的副本或下载副本的选项.

注解

此处提供的信息不构成法律建议; 它仅供一般参考之用。 随着管理电子签名的法律迅速发展,我们无法保证所有信息是否都是最新的。 我们建议联系当地律师以获取有关电子签名合规性和有效性的法律建议.

字段类型

通过配置您的*字段类型*(也称为*签名项类型*),客户、合作伙伴和员工的签名过程会变得更快。

要新建、自定义字段,请激活:ref:developer mode <developer-mode>。然后,转到:menuselection:文件-->配置-->字段类型,并点击*新建*。

命名新字段后,从六种*类型*选择一种:

  • 签名:提示用户手写签名、自动生成签名或上传本地文件(通常是图像)来完成签名。其他*签名*字段使用在第一个字段中输入的数据。

  • 首字母:提示用户输入首字母,方式与*签名*字段相同。

  • 文本:用户在单行内输入文本。

  • 多行文本:用户输入多行文本。

  • 复选框:用户可以勾选一个框(例如,标记批准或同意)。

  • 选择:用户从多个选项中选择一个。

接下来,您可以选择使用*自动合作伙伴字段*,根据用户的 Odoo 个人资料信息为用户自动填写字段。 为此,名称电子邮箱电话公司 字段已在您的数据库中进行了预配置。

注解

用户可以自由编辑自动完成的字段。

Odoo签名中的公司字段示例

您可以通过编辑*默认宽度*和*默认高度*更改字段大小。高度和宽度定义为占页面的比例,以小数表示,1等于整个页面的宽度或高度。在默认情况下,新建字段的宽度设置为页面宽度的15%(0.150),高度设置为页面高度的1.5%(0.015)。

然后,设置*提示*。在签名过程中,提示显示在用户屏幕左侧的箭头内。您还可以使用*占位符*文本,在签名完成前显示在字段内。

Odoo签名中的提示和占位符示例