Factura basada en cantidades entregadas o pedidas¶
Diferentes políticas empresariales pueden requerir diferentes opciones de facturación:
Se utiliza la regla Facturar lo que se ordenó como modo predeterminado en la aplicación de Ventas de Odoo, lo cual significa que se facturará a los clientes cuando se confirme la orden de venta.
La regla Facturar lo que se entregó facturará a los clientes cuando se realice la entrega. Esta regla afecta a las empresas que venden materiales, líquidos o alimentos en grandes cantidades. En estos casos, la cantidad puede diferir un poco y, por lo tanto, es preferible facturar la cantidad que se entregó en realidad.
Tener distintas opciones de facturación le permite tener más flexibilidad. Debe saber exactamente cómo facturar a sus clientes en distintas situaciones.
Activar estas funciones¶
Vaya a y en Política de facturación elija la regla que desea aplicar.
Importante
Si elige la regla Facturar lo que se entregó, no podrá activar la función que se llama Facturación automática, la cual genera de forma automática facturas cuando se confirma el pago en línea.
Elegir una política de facturación en un formulario de producto¶
En cualquier página de producto, en la pestaña de Ventas, encontrará la política de facturación, la cual se puede cambiar de forma manual.
Impacto en el flujo de ventas¶
En Ventas de Odoo, el flujo de ventas básico es crear una cotización, enviarla a su cliente, esperar la confirmación, confirmar la orden de venta y crear una factura.
Facturar lo que se ordenó: No tiene impacto en este flujo de ventas básico. Puede facturar en cuanto se confirma la venta.
Facturar lo que se entregó: Tiene un impacto pequeño en el flujo de ventas porque debe introducir manualmente la cantidad ordenada en la orden de venta o instalar la aplicación de Inventario para confirmar la cantidad entregada antes de crear una factura, con la aplicación de Ventas. Si trata de crear una factura sin validar la cantidad entregada, recibirá un mensaje de error como se muestra a continuación.
Nota
Una vez que se confirma la cotización y que el estado cambió de Cotización enviada a Orden de venta, podrá ver sus cantidades entregadas y facturadas directamente en su orden de venta (esto es verdadero para ambas reglas).
Odoo agregará de forma automática las cantidades a la factura (incluso si es una entrega parcial).
Por último, para crear una factura, tiene diferentes opciones: factura regular o anticipo (porcentaje o importe fijo).
Importante
Asegúrese de consultar nuestra documentación sobre anticipos Solicitar un pago inicial para dominar esta increíble función.