Importeer QIF bankafschrift bestanden

Quicken Interchange Format (QIF) is een open specificatie voor het lezen en schrijven van financiële gegevens naar databronnen (dat wil zeggen bestanden). Hoewel QIF nog steeds veel wordt gebruikt, is het een ouder formaat dan het “Open Financial Exchange (OFX)” formaat. Wij adviseren het OFX-formaat als u naar beide bestandsindelingen kunt exporteren.

Met Odoo kan u een CODA bestand downloaden van u bank of financiële software en direct in Odoo importeren. Dit maakt alle bankafschriften aan.

Tip

Test deze optie nu met die gemakkelijke QIF bestand

Configuratie

Om QIF-bestanden te importeren, moet u deze functie in Odoo activeren. Ga in de toepassing Boekhouding naar het menu: menuselectie: Instellingen -> Financieel. Vink de optie aan bij bankafschriften ** Importeren in .QIF-indeling ** en klik op toepassen.

../../../../../_images/qif01.png

Nadat u deze functie hebt geïnstalleerd, kunt u uw bankrekening instellen om bankafschrift bestanden te importeren. Ga hiervoor naar het boekhouding dashboard en klik op de knop ** Meer ** van de betreffende bankrekening. In het tabblad bankrekening vinkt u aan dat u Bank Feeds wilt importeren. Ga vervolgens terug naar het dashboard en klik op ** Bankafschrift importeren ** om uw eerste QIF-bestand te importeren.

../../../../../_images/qif02.png

Laad uw QIF bestanden in het volgende scherm en klik op Importeer om al uw bankafschriften aan te maken.

../../../../../_images/qif03.png

Indien het bestand succesvol is geladen wordt u doorverwezen naar het bankafschriften scherm met alle transacties om af te letteren.

Importeer QIF bestanden

Na het importeren van je eerste bestand zal het Odoo boekhoud dashboard automatisch voorstellen om meer bestanden van je bank te importeren. Voor de volgende import hoef je niet meer naar Meer te gaan, maar kun je direct op de kaart klikken op Afschrift importeren.

../../../../../_images/qif04.png

Elke keer als je een afschriftregel hebt die gekoppeld is aan een nieuwe klant of leverancier zal Odoo je vragen om de juiste relatie te selecteren om de transactie af te letteren. Odoo leert daarvan en zal volgende betalingen automatisch koppelen aan deze relaties. Dit zal het afletterproces danig versnellen.