Volver a facturar los gastos a los clientes.

It often happens that your employees have to spend their personal money while working on a project for your client. Let’s take the example of a consultant paying for a hotel to work on the site of your client. As a company, you would like to be able to invoice that expense to your client.

Configuración gastos

Para rastrear y facturar gastos, necesitará la aplicación de gastos. Vaya a: menuselection: Apps -> Gastos para instalarlo.

També haurieu d’activar la característica de comptes analítics per a enllaçar despeses a la comanda de venda. Per a fer-ho aneu a Facturació ‣ Configuració ‣ Ajustos i activeu Comptabilitat analítica.

Agregue gastos a su orden de venta

Desde la aplicación de gastos, usted o su asesor pueden crear uno nuevo, p.ej. El hotel para la primera semana en el sitio de su cliente.

Luego puede ingresar una descripción relevante y seleccionar un producto existente o crear uno nuevo desde allí mismo.

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Aquí, puedes crear un producto Hotel:

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Under the invoicing tab, select Delivered quantities and either At cost or Sales price as well depending if you want to invoice the cost of your expense or a previously agreed on sales price.

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To modify or create more products go to Expenses ‣ Configuration ‣ Expense products.

De nuevo en el gasto, agregue la orden de venta original en el gasto a enviar.

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Luego puede enviarse al gerente, aprobarse y finalmente publicarse.

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Luego estará en el pedido de venta y listo para ser facturado.