¿Cuándo debo usar facturas de proveedor o recibos de compra?¶
Los recibos de compra son diferentes de las facturas de proveedor. Las facturas de proveedor son requerimientos de pago. Si emito una Órden de Compra, mi proveedor en la mayoría de los casos de negocio, me enviará una Factura de Proveedor. Dependiendo de su política de facturación, tengo un período de tiempo definido para pagar la Factura. Los recibos de Compra son confirmaciones de pagos recibidos. Son mis comprobantes de recibo diarios.
Desde el punto de vista contable esto hace la diferencia ya que una Factura de Proveedor acreditará primero una cuenta débito antes de conciliarse con la cuenta bancaria. Por otro lado, usualmente pagamos inmediatamente los recibos de compra, lo cual significa que no hay necesidad de adeudar la cuenta.
Además los recibos de compra pueden tener un monto diferente de impuestos por línea de producto, mientras que las facturas de proveedor aplican un solo monto de impuesto para toda la factura.
Si la cuenta bancaria de mi compañía es usada para pagar bienes donde solo un recibo de compra es emitido, debo usar la función recibos de compra en Odoo para administrarlos contablemente.
Tomemos el siguiente ejemplo: necesitamos comprar té para nuestros clientes desde una tienda local de té que no emite facturas. Vamos cada semana a comprar 50 euros de té y una tetera que vale 20 euros. Pagamos a través de la cuenta bancaria de la compañía.
Configuración¶
Para administrar recibos de compra en Odoo se ha debido instalar un módulo y una aplicación. Vaya al módulo aplicaciones e instale la aplicación contabilidad.
Luego, vaya a la barra de búsqueda, borre el módulo de búsqueda por defecto, y busque «compra». Instale el módulo Vales de Venta y Compra.
Registrar un recibo¶
Por la instalación de los Vales de Venta y Compra he hecho que el nuevo menú desplegable Recibos de Compra sea visible en la aplicación de contabilidad.
Para importar nuestro recibo de compra por valor de 50 euros de té, ingrese a la aplicación contabilidad, seleccione .
Cree un nuevo Recibo de Compra y complete toda la información necesaria. Note que tiene la opción en el campo de Pago entre Pagar Más Tarde o Pagar Ahora. Es una diferencia significativa ya que Pagar Más Tarde generará entrada contable crédito mientras que Pagar Ahora acreditará inmediatamente la Cuenta Bancaria.
En la mayoría de los casos Ud. paga inmediatamente, por lo tanto, elegiremos la opción Pagar Directamente. Agregue los productos, la cuenta relacionada y el impuesto apropiado. Para el ejemplo supones que el té tiene un impuesto del 12% y la Tetera del 21%.
Valide el Recibo de Compra para registrarlo. No olvide que necesita conciliar pagos para cerrar completamente la transacción en su contabilidad.