다중 회사¶
Odoo에서는 하나의 데이터베이스 안에 여러 개의 회사를 둘 수 있습니다. 이를 통해 회사 간에 일부 데이터를 공유하면서도 조직 사이에 일정 수준 분리되도록 유지할 수 있습니다.
다중 회사 기능을 사용하기 전에 고려해야 할 몇 가지 내용이 있습니다.
중요
다중 회사는 무료 요금제* 데이터베이스에 **한해서만 혹은 사용자 지정 요금제에서만 지정할 수 있습니다.
다중 회사에 액세스하기¶
multi-company database 에서 직원이 액세스할 수 있는 회사 목록은 활성 회사가 나열된 메인 Odoo 메뉴 표시줄의 오른쪽 상단에서 확인할 수 있습니다. 회사 이름을 클릭하면 액세스할 수 있는 회사 목록이 모두 표시됩니다. 다른 회사로 전환하려면 드롭다운 메뉴에서 회사 이름을 클릭합니다. 한 번에 여러 개의 회사를 활성화하려면 각 회사 이름 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
다중 회사에 액세스 권한이 있는 사용자 예시. 현재 소속 회사는 My Company (샌프란시스코)이고 My Company(시카고) 회사도 활성화되어 있는 모습¶
참고
각 확인란에 표시하면 데이터베이스가 새로고침됩니다.
다중 회사 활성화¶
두 개 이상의 회사가 같이 활성화되어 있는 경우 이 중에서 한 회사가 보라색으로 강조 표시되어 메뉴 모음에 나타납니다. 이 회사가 현재 회사로 간주되는 회사입니다.
새로운 레코드를 생성할 때 현재 소속된 회사가 회사 항목의 레코드에 추가되나, 다음과 같은 상황은 제외합니다.
새 품목 또는 새 연락처에 대한 회사 항목이 비워져 있는 경우
시스템에 이미 관련 문서가 있는 경우 새 레코드의 회사 항목은 기본적으로 같은 회사로 설정됩니다.
Example
Mitchell Admin에서 여러 회사를 활성화했지만 현재 회사는 My Company (Chicago)`입니다. 새로운 품목에 대한 레코드를 만들 때 :guilabel:`회사 는 기본적으로 공란으로 되어 있습니다.
새 영업팀을 만들 경우 회사 항목에 자동으로 My Company (Chicago) 가 기본 설정됩니다.
품목¶
multi-company database 에서는 기본적으로 회사 항목 이 비어있는 상태로 새로운 품목이 생성됩니다. 회사 항목을 계속 비워놓는 경우 모든 회사에서 품목을 공유합니다.
연락처¶
품목과 마찬가지로, 연락처에 대한 레코드는 회사 간에 공유되는 것이 기본값입니다. 어떤 한 회사에서 액세스하는 것을 제한하려면, 연락처 양식에서 회사 필드 를 클릭한 후 연락처를 지정할 회사를 선택합니다.
회사 간 거래¶
회사 간 거래 기능으로 데이터베이스에 있는 한 회사가 동일한 데이터베이스 내의 다른 회사를 대상으로 품목 및 서비스를 판매하거나 구매할 수 있습니다. 환경 설정에서 설정한 내용에 따라 주문서 및 청구서 관련 문서를 자동으로 생성하고 동기화할 수 있습니다.
경고
회사 간 거래가 원활하게 처리될 수 있도록 재정 위치 및 현지화와 같은 환경 설정을 정확하게 적용해야 합니다. 회사 간 거래 에서 추가 정보를 확인해 보세요.
사례 검토¶
다국적 기업¶
미국과 캐나다에서 운영되는 다국적 소매 체인의 경우에는 USD와 CAD 통화로 거래를 관리해야 합니다.
또한 양국의 세법과 규정에 서로 차이가 있기 때문에 다중 회사 기능을 활용하는 것이 고객에게 가장 유리합니다.
이를 통해 국경을 넘나드는 재고 이동을 관리하는 회사 간 거래가 가능하면서도 양 국가의 고객에게 자국 통화로 편리하게 판매할 수 있습니다.
별도 프로세스¶
가구 중소 기업에서 새로운 제품 라인업을 개발하고 있으며, 독립적인 조달, 재고, 제조 공정이 필요합니다. 신규 제품군은 기존 가구와는 완전히 차별화되는 제품입니다. 회사에서는 신규 제품군을 별도 법인에서 담당할 수 있도록 다중 회사 기능을 활용하는 것을 고려하고 있습니다.
데이터베이스가 지나치게 복잡해지지 않도록, 해당 가구 회사에 완전히 새로운 회사를 추가할 필요가 없습니다. 대신 분석 회계 및 여러 가지 창고와 같은 기존 기능을 활용하여 거래를 지나치게 복잡하게 만들지 않고도 새로운 제품 라인을 관리할 수 있습니다.
제한 사항¶
경우에 따라서는 제한이 적용될 수 있으므로 multi-company database 대신 다른 방법 을 선택하는 것이 좋습니다.
액세스 권한¶
사용자의 액세스 권한은 데이터베이스 수준에서 설정됩니다. 사용자가 multi-company database 에서 두 개 이상의 회사에 액세스할 수 있는 경우 모든 회사에 대해 동일한 액세스 권한이 부여됩니다.
PDF 보고서¶
특히 PDF 보고서에 대해 사용자 지정한 항목은 모든 회사에 적용됩니다. 보고서를 개별 회사용으로 분리하는 것은 불가능할 수 있습니다.