Bán tồn kho từ nhiều kho hàng bằng cách sử dụng các vị trí ảo

Mặc dù việc giữ và bán tồn kho từ một kho hàng có thể hiệu quả với các công ty nhỏ, nhưng các công ty lớn hơn có thể cần lưu giữ tồn kho tại, hoặc bán từ, nhiều kho hàng ở nhiều vị trí.

Đôi khi các sản phẩm có trong một đơn bán hàng có thể lấy tồn kho từ (ít nhất) hai kho hàng; trong Odoo, việc lấy sản phẩm từ nhiều kho hàng để đáp ứng các nhu cầu bán hàng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng vị trí ảo.

Quan trọng

Giải pháp trong tài liệu này, mô tả việc sử dụng một kho hàng ảo để thực hiện các đơn hàng cho nhiều kho hàng, có một số hạn chế. Hãy cân nhắc những điều sau trước khi tiếp tục:

1. Khi trường Kho hàng được đặt thành một kho hàng ảo trên đơn bán hàng, địa chỉ của kho hàng ảo sẽ được hiển thị trên các biểu mẫu lấy hàng, đóng gói và giao hàng, không phải địa chỉ thực tế của kho hàng.

2. Mỗi vị trí có một warehouse_id (trường ẩn). Điều này có nghĩa là tồn kho trong kho hàng ảo sẽ không phải là tổng tồn kho của các kho hàng thực tế, mà là tổng tồn kho tại các vị trí có ID kho hàng là kho hàng ảo.

Nguy hiểm

Hạn chế tiềm ẩn đối với những người đang sử dụng giao hàng hai bước hoặc giao hàng ba bước:

1. Khu vực đầu ra hoặc khu đóng gói trên nhiều biểu mẫu bị hiển thị sai thành địa chỉ của kho ảo.

2. Không có cách khắc phục cho giao hàng hai hoặc ba bước.

3. Chỉ tiếp tục nếu việc thiết lập địa chỉ của kho hàng ảo làm khu vực đầu ra hoặc đóng gói là hợp lý cho quy trình làm việc của công ty.

Ghi chú

Để tạo vị trí ảo trong các kho hàng và tiến hành những bước tiếp theo, các tính năng Vị trí lưu kho và Tuyến cung ứng nhiều bước phải được bật.

Để thực hiện việc này, vào Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cuộn xuống mục Kho hàng, và bật các tùy chọn Vị trí lưu kho và Tuyến cung ứng nhiều bước. Sau đó, nhấp Lưu để hoàn tất.

Tạo vị trí ảo chính

Trước khi tạo bất kỳ vị trí tồn kho ảo nào, hãy tạo một kho hàng mới đóng vai trò là một kho hàng ảo — vị trí chính của các kho hàng vật lý khác.

Why a "virtual" warehouse?

Kho hàng ảo rất hữu ích đối với các công ty có nhiều kho vật lý. Lý do là vì có thể xảy ra tình huống một kho không còn một sản phẩm cụ thể, trong khi một kho khác vẫn còn hàng tồn. Trong trường hợp này, hàng tồn kho từ hai (hoặc nhiều) kho này có thể được sử dụng để xử lý một đơn bán hàng duy nhất.

Kho “ảo” đóng vai trò như một điểm tổng hợp duy nhất của toàn bộ tồn kho được lưu trữ trong các kho vật lý của doanh nghiệp, và được sử dụng (cho mục đích truy xuất nguồn gốc) để tạo cấu trúc phân cấp các vị trí trong Odoo.

Để tạo một kho hàng mới, vào Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Kho hàng, rồi nhấp Tạo. Tại đây, có thể thay đổi Tên và Tên viết tắt của kho hàng, đồng thời chỉnh sửa các thông tin kho khác trong tab Cấu hình kho hàng.

Cuối cùng, nhấp Lưu để hoàn tất việc tạo một kho thông thường. Tiếp tục thực hiện các bước bên dưới để hoàn tất cấu hình kho ảo chính.

Xem thêm

• Cấu hình kho hàng

• Lô hàng nhập về và xuất đi

• Bổ sung hàng liên kho

Tạo kho hàng phụ

Tạo ít nhất hai kho hàng phụ để liên kết với kho hàng ảo.

Quan trọng

Để có thể lấy hàng tồn kho từ nhiều kho hàng nhằm thực hiện một đơn bán hàng, cần có ít nhất hai kho hoạt động như các vị trí phụ của kho ảo chính.

Để thực hiện việc này, vào Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Kho hàng, nhấp Tạo, và làm theo hướng dẫn trước đó để cấu hình các vị trí tồn kho vật lý.

Example

Kho hàng chính

Kho hàng: Kho hàng ảo

Vị trí: VWH/Stock

Kho hàng phụ

Kho hàng: Kho hàng A và Kho hàng B

Vị trí: WHA và WHB

Quan trọng

Mặc dù vị trí tồn kho ảo sẽ được đổi sang loại 'Chế độ xem' ở bước sau, nhưng tại thời điểm này, Loại vị trí bắt buộc phải là Vị trí nội bộ để có thể liên kết các kho hàng phụ ở phần tiếp theo.

Liên kết các kho hàng phụ với tồn kho ảo

Để thiết lập các kho hàng vật lý làm vị trí phụ của vị trí ảo đã được cấu hình ở bước trước, vào Ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Vị trí.

Xóa tất cả các bộ lọc trên thanh tìm kiếm. Sau đó, nhấp vào Vị trí của kho vật lý đã được tạo trước đó làm vị trí phụ (ví dụ: WHA), rồi nhấp Chỉnh sửa.

Thay đổi trường Vị trí chính từ Vị trí vật lý sang vị trí tồn kho của kho ảo (ví dụ: VWH/Stock) trong menu thả xuống, rồi nhấp Lưu.

Quan trọng

Để chọn vị trí tồn kho của kho ảo trong menu thả xuống Vị trí chính, vị trí tồn kho của kho ảo chính (ví dụ: VWH/Stock) bắt buộc phải có Loại vị trí được đặt là Vị trí nội bộ.

Lặp lại các bước trước đó để cấu hình hai hoặc nhiều kho hàng phụ.

Sau khi hoàn tất, kho hàng ảo chính (ví dụ: VWH/Stock) sẽ thực hiện các đơn hàng bằng cách sử dụng tồn kho từ các kho hàng phụ (ví dụ: WHA và WHB), nếu không đủ tồn kho tại bất kỳ một vị trí nào.

Đặt vị trí tồn kho ảo thành 'chế độ xem'

Đặt Loại vị trí của vị trí tồn kho ảo thành Chế độ xem, vì đây là một vị trí không tồn tại được sử dụng để nhóm các kho hàng vật lý khác nhau lại với nhau.

Để thực hiện, hãy điều hướng đến ứng dụng Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Vị trí.

Nhấp vào vị trí tồn kho của kho ảo (ví dụ: VWH/Stock) đã được tạo trước đó trong danh sách Vị trí.

Trên biểu mẫu vị trí, trong mục Thông tin bổ sung, đặt Loại vị trí thành Chế độ xem. Nhấp Lưu để xác nhận các thay đổi.

Mẹo

Để xem tổng số lượng tồn kho trên tất cả các kho phụ đã liên kết, vào biểu mẫu sản phẩm và nhấp nút thông minh Hiện có.

Ví dụ: bán sản phẩm từ một kho hàng ảo

Để bán sản phẩm từ nhiều kho hàng bằng cách sử dụng vị trí ảo chính, cơ sở dữ liệu phải có ít nhất hai kho hàng được cấu hình — với ít nhất một sản phẩm, có số lượng hiện có trong mỗi kho hàng tương ứng.

Example

Sản phẩm sau đây, Lính đồ chơi, có sẵn tại mỗi vị trí với số lượng:

• WHA/Stock: 1

• WHB/Stock: 2

• Các kho hàng WHA và WHB là các kho hàng phụ của kho hàng ảo VWH.

Tạo báo giá cho sản phẩm bằng cách vào ứng dụng Bán hàng và nhấp Tạo. Trên báo giá, thêm một Khách hàng, rồi nhấp Thêm sản phẩm để thêm hai sản phẩm được lưu trong hai kho.

Sau đó, nhấp vào tab Thông tin khác trên biểu mẫu đơn bán hàng. Trong mục Giao hàng, thay đổi giá trị trường Kho hàng thành kho hàng ảo đã được tạo trước đó. Tiếp theo, Xác nhận đơn bán hàng.

Sau đó, nhấp vào nút thông minh Giao hàng. Trên biểu mẫu giao hàng của kho hàng, xác nhận rằng giá trị Vị trí nguồn khớp với giá trị trường Kho hàng từ đơn bán hàng. Cả hai đều nên hiển thị vị trí của kho ảo.

Cuối cùng, trên biểu mẫu giao hàng của kho, trong tab Hoạt động chi tiết, xác nhận rằng các Vị trí trong cột Từ cho mỗi sản phẩm khớp với các vị trí phụ được liên kết với kho ảo chính.

Quan trọng

Trường Vị trí nguồn trên biểu mẫu giao hàng của kho và Kho hàng trong tab Thông tin khác của đơn bán hàng phải khớp để các sản phẩm trong đơn bán hàng có thể được lấy từ những kho khác nhau.

• Nếu kho hàng ảo không xuất hiện trong trường Vị trí nguồn trên biểu mẫu giao hàng của kho, thử lại việc dự trữ sản phẩm bằng cách:

  • Chạy trình lên lịch: bật chế độ nhà phát triển, sau đó vào Ứng dụng Tồn kho ‣ Hoạt động ‣ Chạy trình lên lịch.

  • Nhấp Kiểm tra trình trạng còn hàng trên lệnh giao hàng.

• Nếu kho hàng ảo không được gán vào trường Kho hàng trên đơn bán hàng, hãy hủy đơn đó và tạo một đơn bán hàng mới, đồng thời đặt kho ảo vào trường Kho hàng.

• Nếu trường Kho hàng không hiển thị trên biểu mẫu đơn bán hàng, có thể các kho phụ chưa được thiết lập đúng cách. Xem lại phần trước để đảm bảo các cài đặt chính xác.

Mẹo

Để sử dụng một vị trí ảo chính làm kho hàng mặc định cho các đơn bán hàng, mỗi nhân viên sales cần được gán kho ảo cho họ từ menu thả xuống bên cạnh Kho hàng mặc định trên biểu mẫu nhân viên.