หลายบริษัท¶
ใน Odoo บริษัทหลายแห่งสามารถมีอยู่ในฐานข้อมูลเดียวกันได้ ซึ่งทำให้สามารถแบ่งปันข้อมูลบางส่วนระหว่างบริษัทต่างๆได้ ในขณะที่ยังคงรักษาระดับการแยกจากกันระหว่างหน่วยงานไว้
ก่อนที่จะตัดสินใจใช้ฟีเจอร์แบบหลายบริษัท มีปัจจัยหลายอย่างที่คุณอาจจะต้องพิจารณา
Important
การรองรับบริษัทหลายแห่งมีให้ใช้งานเฉพาะในฐานข้อมูล One App Free หรือแผน แบบกำหนดเอง เท่านั้น
การเข้าถึงบริษัทหลายแห่ง¶
รายชื่อ บริษัทที่พนักงานมีสิทธิ์เข้าถึง ใน multi-company database สามารถพบได้ที่ด้านบนขวาของแถบเมนูหลักของ Odoo ซึ่งจะแสดงรายชื่อบริษัทที่เปิดดำเนินการอยู่ คลิกที่ชื่อบริษัทเพื่อดูรายชื่อบริษัทที่ได้รับอนุญาตทั้งหมด หากต้องการสลับไปยังบริษัทอื่น ให้คลิกที่ชื่อบริษัทในเมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการเปิดใช้งานบริษัทหลายบริษัทพร้อมกัน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องเครื่องหมายข้างชื่อบริษัทที่ต้องการแต่ละชื่อ
ตัวอย่างของผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงบริษัทหลายแห่ง บริษัทปัจจุบันคือ บริษัทของฉัน (ซานฟรานซิสโก) ในขณะที่ บริษัทของฉัน (ชิคาโก) ก็เปิดใช้งานอยู่เช่นกัน¶
Note
ฐานข้อมูลอาจจะรีเฟรชหลังจากที่ทำเครื่องหมายในช่องเครื่องหมายแต่ละช่อง
บริษัทที่เปิดดำเนินการหลายแห่ง¶
หากมีบริษัทมากกว่าหนึ่งแห่งที่ดำเนินการในเวลาเดียวกัน บริษัทหนึ่งแห่งจะถูกเน้นด้วยสีม่วงและแสดงอยู่ในแถบเมนู ซึ่งถือเป็นบริษัท ปัจจุบัน
เมื่อมีการสร้างบันทึกใหม่ บริษัทปัจจุบันจะถูกเพิ่มลงในบันทึกในฟิลด์ บริษัท ยกเว้นภายใต้สถานการณ์ต่อไปนี้:
ช่อง บริษัท สำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่ หรือผู้ติดต่อใหม่จะถูกเว้นว่างไว้
หากมีเอกสารที่เกี่ยวข้องอยู่ในระบบแล้ว ช่อง บริษัท ในบันทึกใหม่จะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นบริษัทเดียวกัน
Example
Mitchell Admin เปิดใช้งานบริษัทหลายแห่ง แต่บริษัทปัจจุบันคือ บริษัทของฉัน (ชิคาโก) เมื่อเขาสร้างระเบียนผลิตภัณฑ์ใหม่ ช่อง บริษัท จะถูกเว้นว่างไว้ตามค่าเริ่มต้น
เมื่อมีการสร้างทีมขายใหม่ ฟิลด์ ษริษัท จะเปลี่ยนค่าเริ่มต้นเป็น บริษัทของฉัน (ชิคาโก) โดยอัตโนมัติ
สินค้า¶
ใน multi-company database ผลิตภัณฑ์ใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยให้ฟิลด์ บริษัท ว่างเปล่าตามค่าเริ่มต้น หากฟิลด์ บริษัท ยังคงว่างเปล่า ผลิตภัณฑ์จะถูกแชร์ระหว่างบริษัททั้งหมด
การติดต่อ¶
คล้ายกับผลิตภัณฑ์ บันทึกข้อมูลการติดต่อจะถูกแชร์ระหว่างบริษัทต่างๆ ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบริษัทเดียว ให้คลิกที่ ช่องของบริษัท บนแบบฟอร์มติดต่อ และเลือกบริษัทที่จะกำหนดข้อมูลการติดต่อให้
การทำธุรกรรมระหว่างบริษัท¶
ฟีเจอร์ ธุรกรรมระหว่างบริษัท ช่วยให้บริษัทหนึ่งในฐานข้อมูลสามารถขายหรือซื้อสินค้าและบริการจากบริษัทอื่นภายในฐานข้อมูลเดียวกันได้ เอกสารคู่สัญญาสำหรับใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้สามารถสร้างและซิงโครไนซ์ได้โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าคอนฟิก
Warning
เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกรรมระหว่างบริษัทได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม การกำหนดค่าบางอย่าง เช่น ตำแหน่งทางการเงินและการประยุกต์ใช้ตามประเทศ จำเป็นต้องได้รับการกำหนดอย่างแม่นยำ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ธุรกรรมระหว่างบริษัท
กรณีการใช้งาน¶
บริษัทข้ามชาติ¶
เครือข่ายค้าปลีกข้ามชาติที่ดำเนินกิจการในประเทศสหรัฐอเมริกาและแคนาดาจำเป็นต้องจัดการธุรกรรมในสกุลเงินทั้งดอลลาร์สหรัฐและดอลลาร์แคนาดา
นอกจากนี้ เนื่องจากทั้งสองประเทศมีกฎหมายและข้อบังคับด้านภาษีที่แตกต่างกัน จึงเป็นประโยชน์สูงสุดสำหรับลูกค้าในการใช้ฟีเจอร์แบบหลายบริษัท
วิธีนี้ช่วยให้สามารถดำเนินธุรกรรมระหว่างบริษัทต่างๆ ที่จำเป็นในการจัดการการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังข้ามพรมแดนระหว่างประเทศได้ ขณะเดียวกันก็ทำให้การขายกับลูกค้าในทั้งสองประเทศด้วยสกุลเงินที่ต้องการเป็นเรื่องง่ายขึ้น
แยกกระบวนการ¶
บริษัทเฟอร์นิเจอร์ขนาดเล็กแห่งหนึ่งกำลังพัฒนาผลิตภัณฑ์กลุ่มใหม่ซึ่งต้องมีกระบวนการจัดซื้อ สินค้าคงคลัง และการผลิตแยกจากกัน ผลิตภัณฑ์ใหม่มีความแตกต่างอย่างมากจากแค็ตตาล็อกที่มีอยู่ บริษัทกำลังพิจารณาใช้ฟีเจอร์แบบหลายบริษัทเพื่อจัดการผลิตภัณฑ์กลุ่มใหม่นี้ในฐานะองค์กรที่แตกต่างออกไป
เพื่อไม่ให้ฐานข้อมูลมีความซับซ้อนมากเกินไป บริษัทเฟอร์นิเจอร์ไม่จำเป็นต้องเพิ่มบริษัทใหม่ทั้งหมด แต่สามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่มีอยู่ เช่น การบัญชีเชิงวิเคราะห์ และคลังสินค้าหลายแห่ง เพื่อจัดการสายผลิตภัณฑ์ใหม่โดยไม่ต้องทำให้ธุรกรรมซับซ้อนเกินไป
ข้อจำกัด¶
ในบางกรณี multi-company database อาจ ไม่ใช่ ตัวเลือกที่ดีที่สุด เนื่องจากข้อจำกัดที่อาจเกิดขึ้น
สิทธิ์การเข้าถึง¶
สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้ได้รับการกำหนดค่าในระดับฐานข้อมูล หากผู้ใช้มีสิทธิ์เข้าถึงบริษัทมากกว่าหนึ่งแห่งใน multi-company database สิทธิ์การเข้าถึงของผู้ใช้จะเหมือนกันในทุกบริษัท
รายงาน PDF¶
การปรับแต่งบางอย่างสำหรับรายงาน PDF โดยเฉพาะนั้นใช้ได้กับทุกบริษัท ไม่สามารถแยกรายงานสำหรับแต่ละบริษัทได้เสมอไป