Produits d’abonnement

Grâce à son intégration étroite avec l’application Odoo Ventes, l’application Abonnements permet aux utilisateurs de vendre des produits d’abonnement en plus des produits courants. Alors que les produits courants ne sont vendus qu’une seule fois, les produits d’abonnement sont vendus sur une base récurrente, générant ainai des revenus récurrents.

Dans Odoo, les produits d’abonnement sont également appelés produits récurrents.

Configurer des périodes de récurrence

Pour commencer à utiliser les abonnements, les périodes de récurrence doivent être configurées correctement.

Les périodes de récurrence sont les périodes au cours desquelles les abonnements sont renouvelés. Elles désignent la fréquence à laquelle le client paie (et reçoit) des produits d’abonnement.

Pour configurer les périodes de récurrence, allez à l’application Abonnements ‣ Configuration ‣ Périodes de récurrence.

La page des périodes de récurrence dans l'application Odoo Abonnements.

Certaines périodes de récurrence de base sont déjà configurées dans l’application Abonnements :

  • Mensuel

  • Trimestriel

  • Hebdomadaire

  • 2 semaines

  • Annuel

  • 3 années

  • 5 années

Vous pouvez ajouter et/ou modifier de nouvelles périodes de récurrence à tout moment.

Pour créer une nouvelle période de récurrence, cliquez sur Nouveau sur la page des Périodes de récurrence. Un formulaire de période de récurrence vierge s’ouvre alors.

Un formulaire de période de récurrence dans l'application Odoo Abonnements.

Saisissez ensuite le Nom et la Durée de la période de récurrence et sélectionnez l”Unité qui définit la durée.

Important

L’unité Jours ne peut pas être utilisée comme période de récurrence sur les abonnements. La récurrence journalière est réservée aux locations et ne peut pas être ajoutée aux commandes récurrentes.

Cette restriction a pour but d’éviter des commandes qui généreraient des factures journalières.

Configuration du formulaire de produit

Pour créer un nouveau produit d’abonnement, allez à l’application Abonnements ‣ Produits ‣ Produits, et cliquez sur Nouveau.

Un formulaire de produit vierge s’ouvre et peut être configuré et personnalisé de plusieurs manières.

Note

Par défaut, l’option Récurrent est déjà activée, invitant à Odoo de reconnaître le produit comme un produit d’abonnement. Veillez à ce que les options Récurrent et Peut être vendu soient activées.

Le champ Type de produit est également défini par défaut sur Service. Néanmoins, il est possible de définir d’autres types de produits d’abonnement, le cas échéant.

Un formulaire de produit d'abonnement de base dans l'application Odoo Abonnements.

Tarification basée sur le temps

Une fois que les champs requis dans l’onglet Informations générales ont été saisies, cliquez sur l’onglet Tarification basée sur le temps sur le formulaire du produit.

L'onglet Tarification basée sur le temps d'un formulaire de produit d'abonnement dans Odoo Abonnements.

Cliquez alors sur Ajouter un prix pour commencer à définir des prix récurrents.

Dans la colonne Période, sélectionnez la période de récurrence souhaitée. Dans la colonne Liste de prix, sélectionnez une liste de prix le cas échéant. Ensuite, dans la colonne Prix, saisissez le prix pour cette période de récurrence.

Note

Il n’est pas possible d’utiliser les périodes Quotidien et Horaire pour les produits récurrents.

La fenêtre contextuelle d'erreur de validation qui s'ouvre dans Odoo Abonnements.

Note

Il n’y a aucune limite au nombre de lignes qui peuvent être ajoutées à l’onglet Tarification basée sur le temps.

Astuce

Un produit existant peut devenir un produit d’abonnement, simplement en le marquant comme étant Récurrent, et en configurant la Tarification basée sur le temps sur le formulaire.

Listes de prix

Vous pouvez utiliser des Listes de prix avec les produits d’abonnement pour accorder un prix spécial aux clients répertoriés sur les listes de prix.

Elles peuvent être configurées dans l’onglet Tarification basée sur le temps du formulaire du produit ou sans le formulaire des listes de prix dans l’application Ventes.

Pour créer des règles de prix récurrentes pour des listes de prix spécifiques dans l’onglet Tarification basée sur le temps de la fiche du produit, sélectionnez une liste de prix dans la colonne Liste de prix.

Listes de prix dans l'onglet "Tarification basée sur le temps" de la fiche du produit.

Lorsque les listes de prix sont ajoutées à l’onglet Tarification basée sur le temps, le formulaire de liste de prix est automatiquement mis à jour dans l’application Ventes.

Il est également possible de configurer les règles de la tarification basée sur le temps directement sur le formulaire des listes de prix.

Pour ce faire, allez à l’application Ventes -‣ Produits ‣ Listes de prix, et sélectionnez une liste de prix (ou cliquez sur Nouveau pour créer une nouvelle liste de prix).

Note

Les listes de prix sont également accessibles via l’application Odoo Abonnements en suivant les même étapes.

Ensuite, sur le formulaire des listes de prix, dans l’onglet Règles basées sur le temps, cliquez sur Ajouter une ligne.

L'onglet des règles basées sur le temps d'une liste de prix dans Odoo Ventes.

Sélectionnez ensuite un produit d’abonnement dans la colonne Produits et sélectionnez une période de récurrence dans la colonne Période. Enfin, saisissez un Prix pour ce produit et cette période. Ajoutez autant de lignes que nécessaire.

Lorsque les Règles basées sur le temps sont ajoutées au formulaire de liste de prix, l’onglet Tarification basée sur le temps de la fiche du produit est automatiquement mis à jour.