Suisse

ISR (In-payment Slip with Reference number)

The ISRs are payment slips used in Switzerland. You can print them directly from Odoo. On the customer invoices, there is a new button called Print ISR.

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Astuce

The button Print ISR only appears there is well a bank account defined on the invoice. You can use CH6309000000250097798 as bank account number and 010391391 as CHF ISR reference.

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Then you open a pdf with the ISR.

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There exists two layouts for ISR: one with, and one without the bank coordinates. To choose which one to use, there is an option to print the bank information on the ISR. To activate it, go in Accounting ‣ Configuration ‣ Settings ‣ Customer Invoices and enable Print bank on ISR:

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ISR reference on invoices

To ease the reconciliation process, you can add your ISR reference as Payment Reference on your invoices.

To do so, you need to configure the Journal you usually use to issue invoices. Go to Accounting ‣ Configuration ‣ Journals, open the Journal you want to modify (By default, the Journal is named Customer Invoices), click en Edit, and open the Advanced Settings tab. In the Communication Standard field, select Switzerland, and click on Save.

Configure your Journal to display your ISR as payment reference on your invoices in Odoo

Mise à jour du taux de change en direct

You can update automatically your currencies rates based on the Federal Tax Administration from Switzerland. For this, go in Accounting ‣ Settings, activate the multi-currencies setting and choose the service you want.

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Mise à jour de la TVA pour janvier 2018

À compter du 1er janvier 2018, de nouveaux taux de TVA réduits seront appliqués en Suisse. Le taux normal de 8,0% passera à 7,7% et le taux spécifique au secteur hôtelier passera de 3,8% à 3,7%.

Comment mettre à jour vos taxes dans Odoo Enterprise (SaaS ou On Premise)?

If you have the V11.1 version, all the work is already been done, you don’t have to do anything.

Si vous avez démarré sur une version antérieure, vous devez d’abord mettre à jour le module « Suisse - Rapports comptables ». Pour cela, allez à Apps ‣ supprimez le filtre « Apps » ‣ recherchez « Suisse - Rapports comptables » ‣ ouvrez le module ‣ et cliquez sur « mettre à jour ».

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Une fois que cela est fait, vous pouvez créer de nouvelles taxes pour les taux mis à jour.

Astuce

Do not suppress or modify the existing taxes (8.0% and 3.8%). You want to keep them since you may have to use both rates for a short period of time. Instead, remember to archive them once you have encoded all your 2017 transactions.

La création de ce type de taxes devrait se faire de la manière suivante :

  • Purchase taxes: copy the origin tax, change its name, label on invoice, rate and tax group (effective from v10 only)

  • Sale taxes: copy the origin tax, change its name, label on invoice, rate and tax group (effective from v10 only). Since the vat report now shows the details for old and new rates, you should also set the tags accordingly to

    • Pour des taxes de 7,7 % : Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille de base 302, Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille d’impôt 302

    • Pour des taxes de 3,7 % : Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille de base 342, Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille d’impôt 342

You’ll find below, as examples, the correct configuration for all taxes included in Odoo by default

Nom de la taxe

Taux

Étiquettes sur les factures

Groupe de taxes (à partir de V10)

Portée de la taxe

Étiquette

TVA 7,7 % sur les achats B&S (TN)

7,7 %

7,7 % sur les achats

TVA 7,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 400

TVA 7,7 % sur achat B&S (Incl. TN)

7,7 %

7,7 % achats Incl.

TVA 7,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 400

TVA 7,7 % sur invest. et autres ch. (TN)

7,7 %

7,7 % invest.

TVA 7,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 405

TVA 7,7 % sur invest. et autres ch. (Incl. TN)

7,7 %

7,7 % invest. Incl.

TVA 7,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 405

TVA 3,7 % sur achat B&S (TS)

3,7 %

3,7 % achat

TVA 3,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 400

TVA 3,7 % sur achat B&S (Incl. TS)

3,7 %

3,7 % achat Incl.

TVA 3,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 400

TVA 3,7 % sur invest. et autres ch. (TS)

3,7 %

3,7 % invest

TVA 3,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 405

TVA 3,7 % sur invest. et autres ch. (Incl. TS)

3,7 %

3,7 % invest Incl.

TVA 3,7 %

Achats

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille 405

TVA due à 7,7 % (TN)

7,7 %

7,7 %

TVA 7,7 %

Ventes

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille de base 302, Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille d’impôt 302

TVA due à 7,7 % (Incl. TN)

7,7 %

7,7 % Incl.

TVA 7,7 %

Ventes

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille de base 302, Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille d’impôt 302

TVA due à 3.7% (TS)

3,7 %

3,7 %

TVA 3,7 %

Ventes

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille de base 342, Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille d’impôt 342

TVA due à 3,7 % (Incl. TS)

3,7 %

3,7 % Incl.

TVA 3,7 %

Ventes

Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille de base 342, Formulaire suisse pour la déclaration TVA : grille d’impôt 342

If you have questions or remarks, please contact our support using odoo.com/help.

Astuce

Don’t forget to update your fiscal positions. If you have a version 11.1 (or higher), there is nothing to do. Otherwise, you will also have to update your fiscal positions accordingly.