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Handwerklicher Erfolg: Die Entwicklung von Holzkern mit Odoos integrierten Lösungen

Name des Unternehmens: HOLZKERN - Time for Nature GmbH

Standort/Region: Wien, Österreich

Branche: Uhren, Schmuck, Handtasche, Sonnenbrillen, Accessoires

Implementierte Apps: Lager, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Wissensdatenbank,

Dokumente, Dashboard, Qualität

Anzahl Benutzer:  100+ Benutzer

Unternehmensgröße: 150+ Mitarbeiter

Hostingtyp (On-premise oder Odoo online): Odoo.sh


Die Geschichte von HOLZKERN hat 2016 aus einer tiefgreifenden Liebe zur Natur und einem Engagement für einen bewussten Umgang mit Zeit begonnen. Das Unternehmen wurde von Elias Ferihumer in Österreich gegründet und hat mithilfe seiner Geschwister schnell Fahrt aufgenommen und sich seither zu einem florierendem Team von 150 Mitarbeitern entwickelt. Ursprünglich hat HOLZKERN sich auf Holzuhren konzentriert, sich aber dann auf eine experimentelle Reise der Designentwicklung begeben. Durch beharrliches Experimentieren, kreative Innovation und einzigartige Designs hat sich die Produktpalette erheblich erweitert.


Heute bietet HOLZKERN mit Stolz ein vielfältiges Angebot an sorgfältig gefertigten Produkten, darunter hochmoderne Uhren, edler Damen- und Herrenschmuck, Sonnenbrillen mit natürlichen Holzelementen und Handtaschen mit einzigartigen Holz- und Steinstrukturen. Jedes Produkt ist ein Beweis für den besonderen Ethos und das Markenversprechen von HOLZKERN: hochwertige Produkte mit Geschichte, Innovation und einzigartigem Design.


HOLZKERN ist für seine ganz besondere Art von Schmuck, Uhren und Accessoires bekannt, in denen natürliche Materialien wie Holz und Stein zu individuellen Designprodukten verarbeitet werden. Der Name „HOLZKERN“ symbolisiert die Leidenschaft des Unternehmens für Integration von Holz und natürlichen Elementen in ihre einzigartigen Designs. Mit einer unerschütterlichen Hingabe zur Qualität und Integrität setzt HOLZKERN auf ein Direct-to-Consumer-Modell und verkauft Produkte an Kunden auf der ganzen Welt (online und offline in 11 Filialen in Österreich und Deutschland), wobei jeder Aspekt des Geschäfts, vom Design über den Vertrieb bis hin zum Kundenservice, genauestens überwacht wird. So kann das Unternehmen hochwertige Produkte, einzigartige Designs und einen ausgezeichneten Kundenservice bieten und gleichzeitig die Transparenz und Effizienz der gesamten Lieferkette aufrechterhalten.


Der Weg zu Odoo

Die Implementierung von Odoo hat eine zentrale Rolle in der Reise von HOLZKERN gespielt, da Vorgänge rationalisiert, die Bestandsverwaltung optimiert und die Gesamteffizienz verbessert wurden. Diese Integration hat ein nachhaltiges Wachstum erleichtert und das Kundenerlebnis verbessert sowie die marktführende Position von HOLZKERN weiter gefestigt. 


Bei der Suche nach einem robusten ERP-System haben wir mit Odoo einen richtungsweisenden Weg eingeschlagen. Die umfangreichen Funktionen, die benutzerfreundliche Oberfläche und die anpassbaren Workflows haben unsere Abläufe bedeutend optimiert. Mit Odoo haben wir unsere Prozesse rationalisiert, Echtzeit-Einblicke gewonnen und die Gesamteffizienz verbessert. Odoo hat unser Unternehmen entscheidend vorangebracht.


Vor der Implementierung von Odoo stand HOLZKERN vor großen Herausforderungen in der Lagerverwaltung. Die Bestandsverwaltung über mehrere Standorte hinweg gestaltete sich schwierig und war fehleranfällig, was zu Diskrepanzen und Ineffizienz führte. Die Auftragsverwaltung war zerstückelt, was Verzögerungen und Fehler bei der Auftragsabwicklung und -erfüllung verursachte. Außerdem gestaltete sich der Abgleich von Lager- und Finanzbuchungen wegen manueller Dateneingabe und Abstimmungsprozesse schwierig. Ihnen fehlten Echtzeit-Einblicke in den Lagerbetrieb, die eine fundierte Entscheidungsfindung und effiziente Prozessoptimierung behinderten.

Als HOLZKERN expandierte, wurde deutlich, dass sie ein robustes ERP-System benötigten, um Abläufe effizient zu verwalten. Die Suche nach einer umfassenden Lösung führte sie zu Odoo, einem integrierten System, das ihre vielseitigen Anforderungen erfüllte. 

Das Hauptziel der Implementierung von Odoo waren die Rationalisierung der Bestands- und Auftragsverwaltung, die Verbesserung der Finanzaufsicht und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken in die Betriebsabläufe. Die Hauptgründe für die Wahl von Odoo waren die umfangreiche Funktionalität, die Erschwinglichkeit und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe individuell anzupassen. 

Implementierungs-prozess

Die Implementierung von Odoo bei HOLZKERN war sehr aufwendig und erforderte eine gute Zusammenarbeit. Sie arbeiteten mitDatenpol, einem Odoo-Partner. Die Implementierung begann mit den Kernmodulen und wurde nach und nach um die Apps Lager, Verkauf, Einkauf, Buchhaltung, Wissensdatenbank, Dokumente, Dashboards und Qualität erweitert. Es wurden Schulungen gehalten, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter gut auf den Übergang vorbereitet waren. Trotz der Herausforderungen beim Abgleich bestehender Prozesse mit dem Framework von Odoo und bei der organisatorischen Kooperation, haben regelmäßiger Austausch und Feedback dabei geholfen, Probleme sofort anzusprechen, was schlussendlich zu einer erfolgreichen Implementierung führte.

Im Großen und Ganzen hat Odoo sich als wertvoller Begleiter auf unserem Weg zur Bertriebsexzellenz erwiesen. 

Bogdan Muntean • OperationsManager at HOLZKERN

Odoos Verkaufsapp vereinfacht den gesamten Verkaufsprozess, vom Angebot bis zur Auftragsabwicklung, während das Lagermodul erweiterte Funktionen wie Barcode-Scanning, automatische Auffüllungen und Routenkonfigurationen wie Dropshipping (Streckengeschäft) und Cross-Docking (Kreuzverkupplung) bietet. Diese Funktionen haben maßgeblich zur Steigerung der betrieblichen Effizienz bei HOLZKERN beigetragen.

Odoos Einfluss auf Holzkern

Nach einem Jahr Zusammenarbeit mit Odoo ist HOLZKERN sehr zufrieden mit den positiven Auswirkungen des ERP-Systems auf seine Geschäftsabläufe. 

Seit der Implementierung von Odoo hat HOLZKERN signifikante Verbesserungen in puncto Genauigkeit und Skalierbarkeit seiner Lieferkette festgestellt. Die Präzision und Effizienz der Abläufe hat sich maßgeblich verbessert. Diese erhöhte Genauigkeit hat es HOLZKERN ermöglicht, seine Lieferkette effizienter zu verwalten, was zu reibungsloseren Prozessen und einer besseren Gesamtleistung geführt hat. While recognizing Odoo as a tool rather than a savior, HOLZKERN has leveraged its capabilities to streamline workflows and enhance operational efficiency. 

HOLZKERN hat Odoo als Werkzeug und nicht als Heilsbringer erkannt und nutzt die Möglichkeiten von Odoo, um Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. 

Das Team sieht den vielversprechenden Zukunftsaussichten, die Odoo mit sich bringt, mit Spannung entgegen. Mit rationalisierten Prozessen wie Bestandsverwaltung und Auftragsverfolgung kann HOLZKERN nun mehr Energie auf seine Kernaufgabe verwenden – die Schönheit der Natur durch sorgfältig gefertigte Uhren, Schmuck, Accessoires, Handtaschen und Sonnenbrillen zu ehren. 

​​​​​„​Odoo hat uns geholfen, unsere Vorgänge sinnvoller zu organisieren, die Effizienz zu steigern und unsere Organisation kontinuierlich zu verbessern.“

Georg Holzer • CEO bei HOLZKERN

HOLZKERN ist von Odoos Vielseitigkeit, anpassbaren Arbeitsabläufen und robusten Berichtsoptionen begeistert. Sie sind der Meinung, dass diese Funktionen wesentlich zur Rationalisierung der Abläufe und zur Steigerung der Effizienz innerhalb ihres Unternehmens beitragen. 

Außerdem schätzt HOLZKERN Odoos Möglichkeiten, Einblicke zur strategischen Entscheidungsfindung zu erhalten, die unerlässlich sind, um betriebliche Spitzenleistungen zu erreichen. Insgesamt betrachtet HOLZKERN Odoo als unverzichtbares Hilfsmittel für die Optimierung seiner Betriebsverwaltungsprozesse und zum Erreichen seiner Ziele. 

Erfahre mehr über HOLZKERN unterhttps://www.holzkern.com/de/ 

Implementierungspartner:



https://www.datenpol.at/
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