Firmenname: Lely Center Enns GmbH
Standort: Österreich
Branche: Automatisierung in der Landwirtschaft
Anzahl Benutzer: 30+ Benutzer
Unternehmensgröße: 50+ Mitarbeiter
Hostingtyp (On-premise oder Odoo online): Odoo.sh
Die Lely Center Enns GmbH gehört zum weltweit renommierten Lely-Unternehmen, das seit seiner Gründung 1948 in den Niederlanden als Pionier in der landwirtschaftlichen Technologie gilt. Mit einem besonderen Fokus auf Milchviehhaltung entwickelt Lely innovative Lösungen, die Landwirten helfen, ihre Effizienz zu steigern, die Rentabilität zu erhöhen und gleichzeitig nachhaltiger zu wirtschaften. In Österreich unterstützt Lely Center Enns GmbH lokale Landwirte durch den Einsatz hochmoderner Technologie, um deren Arbeitsalltag zu erleichtern und ihre Betriebe zukunftssicher zu gestalten.
Herausforderungen in einer fragmentierten IT-Landschaft
Vor der Implementierung von Odoo sah sich Lely Center Enns GmbH mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert. Eine Vielzahl isolierter IT-Lösungen, Excel-Tabellen und fehlende Schnittstellen erschwerten das Management der betrieblichen Abläufe. Diese fragmentierte IT-Landschaft führte zu Ineffizienzen und hinderte das Unternehmen daran, das volle Potenzial seiner Daten und Ressourcen auszuschöpfen. Die Notwendigkeit, eine integrierte Lösung zu finden, die diese Herausforderungen bewältigen könnte, wurde dementsprechend immer dringlicher.
Die Entscheidung für Odoo: Eine umfassende Lösung für wachsende Anforderungen
Im Jahr 2022 entschied sich Lely Center Enns GmbH für die Einführung von Odoo, um ihre internen Prozesse zu optimieren und die betriebliche Effizienz zu steigern. Obwohl auch Microsoft Dynamics in Erwägung gezogen wurde, entschied man sich letztlich für Odoo, da es durch seine Flexibilität und Skalierbarkeit überzeugte.
Lely Center Enns schätzt besonders die Fähigkeit von Odoo, sowohl Standardlösungen bereitzustellen als auch spezifische Anpassungen zu ermöglichen. Andreas Fichtelbauer, Geschäftsführer und Inhaber der Lely Center Enns GmbH, erklärte: „Wir wollten eine Lösung, die einerseits viele Standards vorgibt, aber doch modellierbar ist und in manchen Prozessen auf unsere Situation anzupassen ist.“ Die modulare Struktur von Odoo ermöglicht es Lely, gezielt die Module auszuwählen, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen, und diese nach Bedarf zu erweitern. Zudem kann Odoo flexibel an wachsende Anforderungen angepasst werden, was sicherstellt, dass das System langfristig mit dem Unternehmen wachsen kann.
Der Implementierungsprozess: Von Herausforderungen zu Lösungen
Die Einführung von Odoo stellte einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung von Lely Center Enns GmbH dar. Die Implementierung brachte allerdings auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich:
- Datenmigration: Die Migration der Altdaten aus verschiedenen Systemen erwies sich als besonders komplex. Die Daten lagen in unterschiedlichen Formaten und Strukturen vor, was eine präzise und fehlerfreie Übertragung erforderte. Um diese Herausforderung zu meistern, wurde ein detaillierter Migrationsplan entwickelt, der eine schrittweise Integration der Daten vorsah. Der Odoo Partner Weboffice spielte eine zentrale Rolle bei der Bereinigung und Konsolidierung der Daten, um sicherzustellen, dass diese für das neue System bereit waren.
- Anpassungen und Komplexität: Zu Beginn der Implementierung wurden zahlreiche Anpassungen vorgenommen, was den Prozess verlängerte und die Komplexität erhöhte. Um diese Herausforderung zu bewältigen, konzentrierte sich das Projektteam von Weboffice auf die Priorisierung geschäftskritischer Prozesse und die schrittweise Implementierung von Anpassungen. Dies ermöglichte es, die wichtigsten Funktionen des Systems schnell einsatzbereit zu machen und gleichzeitig weitere Anpassungen kontinuierlich vorzunehmen.
- Akzeptanz und Schulung: Ein weiterer entscheidender Faktor war die Bereitschaft des Managements und der Mitarbeiter, sich auf das neue ERP-System einzulassen. Weboffice unterstützte Lely Center Enns durch umfassende Odoo-Schulungen und Change-Management-Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neuen Prozesse verstehen und effektiv nutzen können.
Es wurden geschäftskritische Prozesse priorisiert und Lösungen entwickelt, die den Anforderungen des Unternehmens entsprachen. Die Bereitschaft des Managements und der Mitarbeiter, sich auf das neue ERP-System einzulassen, spielte eine entscheidende Rolle für den letztlichen Erfolg der Implementierung.

Der Einfluss von Odoo: Eine transformative Kraft
Seit der Implementierung von Odoo hat sich die Arbeitsweise der Lely Center Enns GmbH grundlegend verändert. Die zentrale Datenbank von Odoo hat die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen erheblich verbessert. Automatisierte Prozesse haben die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert und es ihnen ermöglicht, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren, anstatt sich mit repetitiven Tätigkeiten aufzuhalten.
Zu den messbaren Verbesserungen gehören:
Eine signifikante Erhöhung der Mitarbeiterproduktivität durch die Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen.
Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Verbesserung der Geschäftsprozesse konnte die benötigte Zeit für bestimmte Aufgaben erheblich reduziert werden.
Effizientere Lagerverwaltung und optimierte Ressourcennutzung führten zu einer deutlichen Reduzierung der operativen Kosten.
Die Genauigkeit in der Datenverarbeitung wurde erhöht, was die Fehlerquote senkte und zu substanziellen Einsparungen führte.
Eine optimierte Lagerverwaltung führt zu einem besseren Bestandsmanagement und senkt die Kapitalkosten des Unternehmens.
Die Zentralisierung der Daten verbesserte deren Qualität und führte zu verlässlichen Geschäftsentscheidungen.
Unerwarteter Mehrwert
Neben den erwarteten Verbesserungen hat die Einführung von Odoo der Lely Center Enns GmbH auch zahlreiche unerwartete Vorteile gebracht. Die Transparenz im Unternehmen hat sich erheblich verbessert, da die verschiedenen Geschäftsbereiche nun in einem integrierten System zusammengeführt sind. Dies erleichtert die Übersicht und Kontrolle über alle betrieblichen Abläufe. Darüber hinaus trägt Odoo zu einer positiven Veränderung der Unternehmenskultur bei. Die Mitarbeiter sind stärker in Prozesse eingebunden, erkennen die Vorteile der Systemoptimierung und sind motiviert, kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
Auch die Kundenbeziehungen haben von der Einführung von Odoo profitiert. Effizientere Auftragsabwicklung und verbesserte Kommunikation führten zu einer höheren Kundenzufriedenheit. Zudem erleichtert Odoo die Einhaltung von Compliance-Standards und vereinfacht die Berichterstattung, was besonders in regulierten Branchen von Vorteil ist.
Fazit: Odoo als Katalysator für Erfolg
Die Entscheidung der Lely Center Enns GmbH, Odoo zu implementieren, hat sich als strategisch klug erwiesen. Mit Odoo verfügt Lely nun über ein dynamisches und flexibles ERP-System, das es dem Unternehmen ermöglicht, betriebliche Abläufe zu optimieren und gleichzeitig eine solide Grundlage für zukünftiges Wachstum zu schaffen. Die enge Zusammenarbeit mit Weboffice als dynamischem und flexiblem Partner hat maßgeblich zum Erfolg der Implementierung beigetragen und sichergestellt, dass das System den spezifischen Anforderungen von Lely gerecht wird.
Auf die Frage, ob sie Odoo anderen Unternehmen empfehlen würden, ist Lely Center Enns GmbH überzeugt: Odoo bietet die Flexibilität und Dynamik, die moderne Unternehmen brauchen, unterstützt durch ein engagiertes Partnernetzwerk und direkte Ansprechpartner.
Odoo ist der Schlüssel für Unternehmen, die ihre Effizienz auf ein neues Level heben und sich zukunftssicher aufstellen möchten. Mit Odoos Flexibilität und Skalierbarkeit passt es sich nahtlos an die einzigartigen Anforderungen jedes Unternehmens an und ist so der ideale Partner für nachhaltiges Wachstum und Erfolg.

Wir wollten eine Lösung, die einerseits viele Standards vorgibt, aber doch modellierbar ist und in manchen Prozessen auf unsere Situation anzupassen ist.
Effizienzsteigerung in der Landwirtschaft: Lely Center Enns GmbH setzt auf Odoo