Das Papierzeitalter ist vorbei

Odoo Dokumente ermöglicht Ihnen die Online-Verwaltung von Dateien von einem einzigen Ort aus: kein Scannen von Verträgen, keine manuelle Erfassung von Rechnungen und keine langen Genehmigungsprozesse mehr.

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Gratis, für immer, mit unbegrenzten Benutzern. Erfahren Sie warum!

Machen Sie sich auf den Weg zur echten Digitalisierung!

Ihre Dokumentzentrale

Eine einzige papierlose Plattform. Mit Odoos Dokumentverwaltungssystem finden Sie Ihre Dokumente im Handumdrehen. Genießen Sie automatischen Versand, Digitalisierung und automatisierte Aktionen.

E-Mails

Scans

Dateien

Eingangsrechnungen verarbeiten

Eine Datei anfragen

Aufgaben erstellen

Um eine Unterschrift bitten

Dateifreigabe und öffentliche Ordner

Drucken, signieren, scannen
Online unterzeichnen!

Machen Sie das Beste aus Ihrer Zeit. Verschwenden Sie keine Zeit mit dem Ausdrucken und Scannen von Dokumenten, wenn Sie einfach online unterschreiben können.

Sicher und geschützt

Odoo Dokumente ist nahtlos
mit über 80 Odoo-Apps integriert

Organisation ist der Schlüssel zum Erfolg

Alles ist da, wo Sie es brauchen, sofort verfügbar. Alle Dokumente werden pro Arbeitsbereich kategorisiert. Indem Sie Stichwörter zuweisen, verlieren Sie niemals den Überblick. Es ist an der Zeit, Ihren Kopf und Ihren Schreibtisch aufzuräumen.

Benutzerdefinierte
Zugriffsrechte

Die Kunst der effektiven
Zusammenarbeit

Geben Sie Dateien mit einem Ablaufdatum frei und kommunizieren Sie mit Kollegen, Kunden und Lieferanten an einem Ort, damit Sie jederzeit auf wichtige Informationen zugreifen können.

Nachricht versenden

Ordner und Arbeitsbereiche teilen

Aktivitäten planen

Notizen hinterlassen

Zeitsparendes Tool

Nutzen Sie den interaktiven Rechner unten, um die Anzahl der manuellen Arbeitsprozesse Ihrer Mitarbeiter pro Monat im Zusammenhang mit Dokumenten zu bestimmen.

Wie viele Dokumente (Verträge/Geheimhaltungsvereinbarungen) werden unterzeichnet?

Wie oft müssen Personen nach einem Dokument suchen?

Wie oft müssen Personen ein Dokument anfordern?

Wie viele Rechnungen werden erfasst?

Wie viele Personen werden eingestellt?

Sehen Sie hier, wie viel Zeit Sie sparen würden

40,9
Stunden/Monat

Ohne Odoo Dokumente:
45,2 Stunden

Mit Odoo Dokumente:
4,3 Stunden

90,4 %
Zeitersparnis

Wie funktioniert dieser Rechner?

**Ohne Odoo Dokumente**
Kunden um Vertragsinformationen bitten (Adresse, Name ...)	2 Min.
Vorlagenbasierte Vertragsentwürfe mit Kundeninformationen	4 Min.
Von Kunden zu unterzeichnende Verträge versenden	2 Min.
Unterschriebene Verträge erhalten & ausdrucken	5 Min.
Den CEO oder einen Manager wegen einer Unterschrift suchen	5 Min.
Unterbrechung des Geschäftsführers/Managers	10 Min.
Den von beiden Parteien unterschriebenen Vertrag scannen	5 Min.
Vertrag an beide Parteien senden	10 Min.
Archivieren	10 Min.
	Gesamt: 33 Min.

**Mit Odoo Dokumente**
Dem Kunden & Manager eine Vorlage senden	10 Min.
Dateneingabe und Unterschrift des Kunden	0 Sek.
Elektronische Unterschrift des Managers mit einem Klick	10 Min.
Alle Parteien erhalten eine Kopie, Dokument wird indiziert und gespeichert	0 Sek.
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	Gesamt: 2 Min.

**Ohne Odoo Dokumente**
Dem Buchhalter fehlt zur Erfassung einer Zahlung ein Beleg	30 Sek.
E-Mail senden, um nach dem Beleg zu fragen, eine nachfolgende Aktivität planen	60 Sek.
2 Wochen später: Erinnerung senden, um den Beleg zu erhalten	30 Sek.
Der Mitarbeiter schickt ein Foto des Belegs per E-Mail	60 Sek.
Nach Eingang des Belegs erneut die Buchhaltungssoftware öffnen, um die Ausgaben zu erfassen	120 Sek.
Ausdruck des Belegs oder Ablage im DMS	0 Sek.
Zahlung finden, um den fehlenden Beleg zuordnen zu können	90 Sek.
	Gesamt: 390 Sek.

**Mit Odoo Dokumente**
Anfrage „fehlendes Dokument“ zu Beleg 2022/0021 senden	120 Sek.
Automatische Nachverfolgung	0 Sek.
Upload eines Fotos des Belegs durch den Mitarbeiter	60 Sek.
Automatische Bearbeitung des Belegs (KI) und korrekte Ablage	0 Sek.
Stapelweise Prüfung und Abstimmung der Belege durch den Buchhalter	120 Sek.
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	Gesamt: 100 Sek.

**Ohne Odoo Dokumente**
Unterbrechung Ihrer aktuellen Tätigkeit, um ein benötigtes Logo zu erhalten	60 Sek.
Eine E-Mail an Ihren Designer senden	65 Sek.
Designer sendet Ihnen das Logo zu	70 Sek.
1 Tag später: Antwort lesen, Logo herunterladen, Ihre Tätigkeit fortsetzen	60 Sek.
	Gesamt: 225 Sek.

**Mit Odoo Dokumente**
Die Datei in Odoo Dokumente suchen	30 Sek.
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	Gesamt: 30 Sek.

**Ohne Odoo Dokumente**
50 Rechnungen manuell erfassen	37 Min.
Anfrage Verifizierung/Validierung für 10 Rechnungen (scannen, per E-Mail senden, auf Antwort warten)	22 Min.
Rechnungen speichern und indizieren	3 Min.
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	Gesamt: 62 Min.

**Mit Odoo Dokumente**
30 Papierrechnungen scannen	2 Min.
Verarbeitung von 20 Rechnungen durch E-Mail-Gateway	0 Sek.
Bearbeitung aller Rechnungen durch KI	0 Sek.
Validierung von 50 vorregistrierten Rechnungen	7 Min.
Anfrage zur Prüfung von 10 Rechnungen (ein Klick, automatische Nachverfolgung)	3 Min.
	Gesamt: 12 Min.

**Ohne Odoo Dokumente**
Informationen beim Bewerber anfragen (Sozialversicherungsnummer, erster Arbeitstag usw.)	6 Min.
Arbeitsvertrag vorbereiten, als PDF speichern, an den Bewerber senden	15 Min.
Unterzeichnete Version vom Bewerber erhalten, die E-Mail beantworten, sie ausdrucken	5 Min.
Zum Büro des Managers gehen, ihn unterbrechen (2x), um eine Unterschrift bitten	15 Min.
Den Vertrag erfassen. Beidseitig unterschriebenes Dokument scannen, an Bewerber senden, im DMS hochladen	3 Min.
Den vollständig unterschriebenen Vertrag an die Lohn- und Gehaltsabrechnungsfirma schicken	10 Min.
1. Tag: Treffen zum Lesen der Unternehmensrichtlinien, signierte Dokumente drucken und scannen	35 Min.
	Gesamt: 78 Min.

**Mit Odoo Dokumente**
Angebot basierend auf einer Vorlage senden	120 Sek.
Eingabe und Prüfung von Informationen durch Bewerber und Unterzeichnung des Angebots	0 Sek.
Unterzeichnung des Dokuments durch den Manager	45 Sek.
Unternehmensrichtlinien mit einem Klick versenden	10 Sek.
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	Gesamt: 75 Sek.

Alle Funktionen
richtig gemacht.

PDFs trennen

Teilen Sie mehrseitige PDFs mit einem Klick in mehrere Dokumente auf und behandeln Sie diese separat. Sehr praktisch, wenn Sie mit Dokumentstapeln arbeiten.

Künstliche Intelligenz (KI-Rechnung)

Erfassen Sie Daten aus PDFs oder Bildern, um Lieferantenrechnungen automatisch zu codieren.

Fehlende Dokumente

Versenden Sie Anfragen, verfolgen Sie fehlende Dokumente und automatisieren Sie Erinnerungen.

Arbeitsablauf automatisieren

Eliminieren Sie manuelle Aufgaben mit automatisierten Aktionen wie die Erstellung von Aufgaben, Ausgaben und Lieferantenrechnungen.

Eine Signatur anfragen

Unterzeichnen Sie Dokumente oder fragen Sie Signaturen in nur wenigen Klicks an.

Tabellenkalkulationen

Erstellen Sie sie aus der App oder arbeiten Sie mit all den in anderen Apps erstellten Tabellenkalkulationen.

Alle Funktionen ansehen

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E-Signatur

Vertragsunterzeichnung automatisieren

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Buchhaltung

Daten aus Rechnungen erfassen

Mitarbeiter

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die ihr Unternehmen mit Odoo ausbauen

Odoo hat unsere Effizienz im Vergleich zu früher um etwa 80 % bis 90 % gesteigert. Auch der Stresspegel ist niedriger, und wir haben mehr Zeit, über andere Strategien und Planungen nachzudenken.